{"id":11124,"date":"2023-06-07T14:53:27","date_gmt":"2023-06-07T12:53:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=11124"},"modified":"2024-11-27T15:06:50","modified_gmt":"2024-11-27T14:06:50","slug":"contentaccess-version-6-2-details","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-6-2-details\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 6.2 details"},"content":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-anmerkungen-zu-dieser-version\/\" rel=\"noopener noreferrer\">hier<\/a> finden.<br \/>\nDie folgende Liste bietet Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 6.2 geboten werden:<br \/>\n<!-- --------------------------- GROUP START --------------------------- --><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">SharePoint-Archiv<\/h3>\n<p><!--more--><br \/>\n<strong>\u2713 Verkn\u00fcpfungen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint hat sich in den letzten Jahren durch zahlreiche Funktionserweiterungen zu einem hervorragenden DMS- und CMS-System entwickelt. Die Benutzer haben SharePoint weitgehend als Plattform f\u00fcr die Dokumentenspeicherung angenommen, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu erm\u00f6glichen.<br \/>\nEs ist wichtig zu wissen, dass SharePoint Online f\u00fcr zus\u00e4tzlichen Speicherplatz Geb\u00fchren erhebt und dass gro\u00dfe SharePoint-Umgebungen einen erheblichen Einfluss auf die Kosten haben k\u00f6nnen. Die Optimierung der Speichernutzung ist daher entscheidend, um unn\u00f6tige Ausgaben zu vermeiden.<br \/>\nUm Speicherplatz auf SharePoint zu sparen, bietet contentACCESS nun zwei Methoden an: Ersetzen von Dateien durch kleine 1-5kB Verkn\u00fcpfungen oder Entfernen alter Dateiversionen. Beide Methoden werden durch vom Administrator definierte Regeln gesteuert.<br \/>\nBei der ersten Methode werden Dateien und Versionen durch kleine, hochgradig anpassbare Verkn\u00fcpfungen ersetzt, die als Platzhalter dienen. Wenn der Benutzer einen Link \u00f6ffnet, hat er direkten Zugriff auf verschiedene Optionen, wie z.B. die Vorschau der Datei in der contentACCESS-Vorschau, das Herunterladen der Originaldatei aus dem contentACCESS-Archiv oder das Wiederherstellen der Datei. Diese Optionen k\u00f6nnen vom Administrator angepasst werden.<br \/>\nDie zweite Methode konzentriert sich darauf, nur veraltete Dateiversionen zu entfernen. SharePoint erlaubt die Versionierung von Dateien, aber mehrere Versionen k\u00f6nnen viel Speicherplatz belegen. Durch selektives Entfernen \u00e4lterer, nicht mehr ben\u00f6tigter Versionen kann die Speicherkapazit\u00e4t optimiert werden, w\u00e4hrend die Datei weiterhin direkt von SharePoint aus zug\u00e4nglich ist. \u00dcber contentACCESS Client-Anwendungen kann auf die alte Version zugegriffen werden.<br \/>\nDie Umsetzung dieser Strategien kann dazu beitragen, den Speicherplatz in SharePoint effizient zu verwalten und so die Speicherkosten um bis zu 60% zu senken.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-spshortcut-config01.png\" alt=\"SharePoint-Verkn\u00fcpfungskonfiguration\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-sparchive-job01.png\" alt=\"SharePoint-Archivierungsauftrag mit Abk\u00fcrzung\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-spshortcut01.png\" alt=\"contentACCESS-Verkn\u00fcpfung in SharePoint\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 Automatisierte Standortbereitstellung<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die automatisierte Bereitstellung von SharePoint-Sitesammlungen ist eine regelbasierte Engine, die die Verwaltung von Websitesammlungen in contentACCESS verbessert. Sie identifiziert Websitesammlungen in SharePoint anhand bestimmter Regeln und ordnet sie anschlie\u00dfend virtuellen Gruppen in contentACCESS zu. Diese virtuellen Gruppen spielen eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung von Archivierungsprozessen.<br \/>\nDie regelbasierte Engine wertet vordefinierte Kriterien oder Bedingungen aus, z.B. Metadaten, Benennungskonventionen, Gr\u00f6\u00dfe oder andere spezifische Attribute von Websitesammlungen. Sobald eine \u00dcbereinstimmung gefunden wird, ordnet die Engine die entsprechende Websitesammlung automatisch einer virtuellen Gruppe innerhalb von contentACCESS zu. Diese Gruppierung erleichtert die Verwaltung und erm\u00f6glicht es Administratoren, Websitesammlungen auf der Grundlage ihrer spezifischen Anforderungen oder Richtlinien effizient zu organisieren und zu kategorisieren.<br \/>\nDurch die Verwendung virtueller Gruppen erhalten Administratoren eine detaillierte Kontrolle \u00fcber die Archivierungsprozesse. Sie k\u00f6nnen Archivierungseinstellungen, Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffsrechte und andere relevante Konfigurationen auf Gruppenebene definieren. Dieser Ansatz vereinfacht die Verwaltung von Archivierungsaufgaben f\u00fcr Websitesammlungen innerhalb von contentACCESS und gew\u00e4hrleistet eine konsistente und zentrale Kontrolle \u00fcber den Archivierungsprozess.<br \/>\nInsgesamt erm\u00f6glicht die automatisierte Bereitstellung von SharePoint-Sitesammlungen auf Basis regelbasierter Kriterien und virtueller Gruppen in contentACCESS Administratoren eine effiziente Verwaltung und Organisation der Archivierung von Websitesammlungen. Dieser automatisierte Ansatz reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Konsistenz und erh\u00f6ht die Gesamtleistung und Kontrolle der Archivierung.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-sparchive-provisioning01.png\" alt=\"Automatisierte Bereitstellung von SharePoint-Sites\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 Adressbuch<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir implementieren ein Adressbuch f\u00fcr das SharePoint-Archiv. Das Adressbuch im contentACCESS SharePoint-Archiv dient als zentrales Repository f\u00fcr bereitgestellte SharePoint-Websitesammlungen, virtuelle Gruppen, die mit Websitesammlungen verkn\u00fcpft sind, OneDrives und OneDrive-Gruppen.<br \/>\nDurch die Verwendung des SharePoint-Archive-Adressbuchs erhalten Administratoren eine einheitliche Sicht auf die bereitgestellten Daten und k\u00f6nnen verschiedene Einstellungen verwalten oder verschiedene Aktionen ausl\u00f6sen. Dies erm\u00f6glicht eine vereinfachte Administration und einen besseren Einblick in die SharePoint Ressourcen innerhalb der contentACCESS Umgebung.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-spadressbook01.png\" alt=\"Adressbuch f\u00fcr bereitgestellte SharePoint-Daten\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-sparchive-job02.png\" alt=\"SharePoint-Gruppenauswahl in einem Archivierungsauftrag\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- --------------------------- GROUP END --------------------------- --><br \/>\n<!-- --------------------------- GROUP START --------------------------- --><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Teamarchiv<\/h3>\n<p><!--more--><br \/>\n<strong>\u2713 Verkn\u00fcpfung von SharePoint-Daten<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Teams ist eine hervorragende Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit, die SharePoint als Dokumentenspeicher im Hintergrund verwendet. Das bedeutet, dass jede Datei, die in Teams gespeichert wird, aus dem SharePoint-Speicher des Microsoft 365-Mieters stammt.<br \/>\nEs ist wichtig zu wissen, dass SharePoint Online f\u00fcr zus\u00e4tzlichen Speicherplatz Geb\u00fchren erhebt und dass gro\u00dfe SharePoint-Umgebungen einen erheblichen Einfluss auf die Kosten haben k\u00f6nnen. Die Optimierung der Speichernutzung ist daher entscheidend, um unn\u00f6tige Ausgaben zu vermeiden.<br \/>\nAls L\u00f6sung haben wir das gleiche SharePoint-Offloading f\u00fcr Teams eingef\u00fchrt, das wir f\u00fcr das SharePoint-Archiv implementiert haben. Dies bietet zwei Methoden: Ersetzen von Dateien durch hochgradig anpassbare kleine 1-5kB-Verkn\u00fcpfungen oder Entfernen alter Dateiversionen. Beide Methoden werden durch vom Administrator definierte Regeln gesteuert.<br \/>\nDie Umsetzung dieser Strategien kann dazu beitragen, den Speicherplatz in SharePoint effizient zu verwalten und so die Speicherkosten um bis zu 60% zu senken.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7969 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/ca6-2-ca-teashortcut01.png\" alt=\"Teams Archiv-Verkn\u00fcpfung\" width=\"1920\" \/><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- --------------------------- GROUP END --------------------------- --><br \/>\n<!-- --------------------------- GROUP START --------------------------- --><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Allgemein<\/h3>\n<p><!--more--><br \/>\n<strong>\u2713 Leistungs- und Stabilit\u00e4tsverbesserungen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es wurden Verbesserungen vorgenommen, um das System schneller und stabiler zu machen, damit Sie contentACCESS noch besser nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n<p><!-- --------------------------- GROUP END --------------------------- --><br \/>\n<!-- --------------------------- GROUP START --------------------------- --><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Update von \u00e4lteren Versionen<\/h3>\n<p><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Update-Pfad:<\/strong> Das Update wird von contentACCESS ab Version 3.1 unterst\u00fctzt. \u00c4ltere Versionen m\u00fcssen zuerst auf contentACCESS 3.1 aktualisiert werden und k\u00f6nnen dann auf die neueste Version aktualisiert werden. Wenn das Update f\u00fcr eine fr\u00fchere Version als 3.3 durchgef\u00fchrt wurde, m\u00fcssen nach dem Update einige der neuen Funktionen manuell konfiguriert werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn das Update von einer fr\u00fcheren Version als 3.3 durchgef\u00fchrt wurde, m\u00fcssen einige der neuen Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine dieser Funktionen ist der Task-Runner, der einen Ressourcenspeicher ben\u00f6tigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -&gt; System -&gt; Resource Storage Settings konfiguriert werden. Auf diesen Speicher m\u00fcssen alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugreifen k\u00f6nnen, weshalb die Verwendung einer Netzwerkfreigabe dringend empfohlen wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 TLS 1.1 und \u00e4lter ist deaktiviert:<\/strong> In contentACCESS 6.1 und h\u00f6her sind TLS-Versionen \u00e4lter als 1.2 aus Sicherheitsgr\u00fcnden deaktiviert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Moderne Authentifizierung f\u00fcr das E-Mail-Archiv ben\u00f6tigt mehr Berechtigungen:<\/strong> Wir haben von der veralteten Remote PowerShell auf eine REST-basierte Management-API umgestellt, die einige zus\u00e4tzliche Berechtigungen auf der konfigurierten Azure AD-Anwendung ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Suche V2 erfordert .NET Core:<\/strong> In 6.0 haben wir die n\u00e4chste Version der Suche eingef\u00fchrt. Die neuen Suchkomponenten zielen auf .NET Core 6 ab, das bei der Einrichtung des Suchservers automatisch installiert wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Teams- und Teams-Chat-Job-Filter m\u00fcssen angepasst werden:<\/strong> In 5.4 haben wir die Filterm\u00f6glichkeiten in allen Teams- und Teams-Chat-Jobs komplett \u00fcberarbeitet. Ihre bestehenden Teams- und Teams-Chat-Job-Einstellungen m\u00fcssen nach dem Update von 5.3 und fr\u00fcher \u00fcberpr\u00fcft und angepasst werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Die Identit\u00e4ten der Anwendungspools wurden ge\u00e4ndert:<\/strong> Um die Sicherheit zu erh\u00f6hen, verwenden alle Anwendungspools von contentACCESS die isolierte IIS App Pool Identity. Dies erfordert eine Umstellung auf serverseitiges Rendering im contentACCESS-Portal f\u00fcr das E-Mail-Archiv.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Unterst\u00fctzung von .NET Framework:<\/strong> Ab der Version 5.0 wurde die minimal erforderliche .NET-Version<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">f\u00fcr alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erh\u00f6ht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Mail-App-Aktivierung:<\/strong> Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierung im contentACCESS E-Mail-Archiv werden neue Berechtigungen ben\u00f6tigt: &#8222;Org Marketplace Apps&#8220; und &#8222;Benutzeroptionen&#8220; sind notwendig, damit der Superuser korrekt funktioniert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Outlook-Formulare:<\/strong> Wenn das Update von einer fr\u00fcheren Version als 3.4 durchgef\u00fchrt wurde, m\u00fcssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner \u00c4nderungen im E-Mail-Archiv-Verkn\u00fcpfungsformat auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalit\u00e4t zu erhalten. F\u00fcr contentACCESS 3.8 m\u00fcssen die Outlook-Formulare aufgrund der \u00c4nderungen bei der Authentifizierung ebenfalls neu<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Remote File Archiving:<\/strong> Beim Update von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote Agent Definitionen nicht mehr, da einige Datenbankstrukturen von der Dateisystem-Archivdatenbank in die Tenant-Datenbank verschoben wurden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 SQL-Server-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erh\u00f6ht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Umgestaltete Filterung:<\/strong> Die alte Filterung wurde auf ein neues Format umgestellt. Wir empfehlen daher, nach einem Update von 3.7 oder fr\u00fcher alle Filtereinstellungen f\u00fcr Jobs zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<\/div>\n<p><!-- --------------------------- GROUP END --------------------------- --><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Dokumentation<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u2713 Dokumentation<\/strong> &#8211; Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handb\u00fccher.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/>\u00a0Benutzerhandb\u00fccher f\u00fcr contentACCESS und Client-Apps.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/officegate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/>\u00a0Benutzerhandbuch f\u00fcr officeGATE<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/tech-arrows-winshortcutter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/>\u00a0Benutzerhandbuch f\u00fcr WinShortcutter<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier finden. 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