{"id":14965,"date":"2026-03-16T14:20:42","date_gmt":"2026-03-16T13:20:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=14965"},"modified":"2026-03-16T14:20:52","modified_gmt":"2026-03-16T13:20:52","slug":"contentaccess-version-7-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-7-2\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 7.2"},"content":{"rendered":"

Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier<\/a> finden.
\nDie folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 7.2 geboten werden:
\n<\/p>\n

\n

Allgemein<\/h3>\n


\n✓ Authentifizierung und Anmeldung<\/strong><\/p>\n

\ncontentACCESS 7.2 setzt die plattformweite Modernisierung fort und f\u00fchrt eine vollst\u00e4ndig neu gestaltete Anmeldeoberfl\u00e4che ein. Dieses Update umfasst nicht nur technische \u00c4nderungen, sondern konzentriert sich vor allem auf Benutzerfreundlichkeit, Reaktionsf\u00e4higkeit und Leistung. Administratoren und Endbenutzer profitieren von einer klaren, modernen Oberfl\u00e4che sowie deutlich schnelleren Ladezeiten. Dadurch wird der Zugriff auf die Plattform schneller und intuitiver.
\nEine neue Funktion erm\u00f6glicht es Administratoren, die Reihenfolge der verf\u00fcgbaren Anmeldeanbieter festzulegen \u2013 zum Beispiel Microsoft 365, Windows-Authentifizierung oder formularbasierte Anmeldung. So k\u00f6nnen Benutzer gezielt zur bevorzugten Anmeldemethode gef\u00fchrt werden und ein klareres sowie konsistenteres Anmeldeerlebnis erhalten.
\nUm den administrativen Aufwand weiter zu reduzieren, steht nun ein integrierter Passwort-Zur\u00fccksetzen-Workflow zur Verf\u00fcgung. Benutzer k\u00f6nnen ihre Passw\u00f6rter sicher selbst zur\u00fccksetzen, ohne einen Administrator kontaktieren zu m\u00fcssen. Dies verbessert sowohl die Sicherheit als auch die Benutzerzufriedenheit.
\nAuch die Authentifizierung mit Microsoft 365 wurde vereinfacht. Bisher erforderte contentACCESS eine Multi-Tenant-Anwendungsregistrierung in Microsoft Entra ID. Mit der neuen Login-Anwendung k\u00f6nnen Administratoren nun zwischen einer Multi-Tenant-Authentifizierung \u2013 bei der sich Benutzer aus verschiedenen Dom\u00e4nen anmelden k\u00f6nnen \u2013 und einer Single-Tenant-Konfiguration w\u00e4hlen, die den Zugriff auf Benutzer innerhalb eines Microsoft 365-Tenants beschr\u00e4nkt.<\/p>\n

WICHTIGER HINWEIS:<\/strong><\/p>\n

Wie bereits zuvor per E-Mail angek\u00fcndigt, f\u00fchrt die neue Anmeldeoberfl\u00e4che \u00c4nderungen auf Protokollebene ein, die sich auf die Authentifizierung von Client-Anwendungen auswirken. Um einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Anmeldevorgang sicherzustellen, aktualisieren Sie bitte alle Client-Anwendungen (officeGATE und contentACCESS Mobile) auf Version 7.2 oder h\u00f6her, bevor Sie den Server aktualisieren.<\/p>\n

\"New<\/p>\n

✓ Verbesserte Dokumentvorschau und Wiederherstellung<\/strong><\/p>\n

\nDas Dokumentvorschau-Portal wurde visuell \u00fcberarbeitet und um neue Funktionen erweitert. F\u00fcr den aktuell angemeldeten Benutzer steht nun ein Benutzermen\u00fc zur Verf\u00fcgung. Dieses zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse und das Profilbild des Benutzers an und bietet einen direkten Link zum Hauptarchiv-Portal, um eine nahtlose Navigation zwischen Vorschau und vollst\u00e4ndiger Archivverwaltung zu erm\u00f6glichen.
\nZus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt das Vorschau-Portal jetzt auch das Wiederherstellen von Dokumenten. Berechtigte Benutzer k\u00f6nnen Dokumente direkt aus der Vorschau in das jeweilige Quellsystem zur\u00fcckspielen, ohne das Portal verlassen zu m\u00fcssen. Der Zugriff auf diese Funktion wird \u00fcber Rollenberechtigungen gesteuert, sodass nur Benutzer mit entsprechenden Rechten f\u00fcr die manuelle Wiederherstellung diese Aktionen durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"Document<\/p>\n

✓ SMTP-Telemetrie und Sichtbarkeit des Mailflusses in System Insights<\/strong><\/p>\n

\nSystem Insights, eingef\u00fchrt mit contentACCESS 7.1, bietet Echtzeit-Einblicke in den Systemzustand, die Leistung und den Systembetrieb. Mit contentACCESS 7.2 wird diese Transparenz erweitert und umfasst nun auch Telemetriedaten des contentACCESS SMTP-Servers.
\nAdministratoren k\u00f6nnen jetzt wichtige SMTP-Kennzahlen direkt in System Insights \u00fcberwachen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem die Anzahl empfangener E-Mails, abgelehnter E-Mails, erfolgreich archivierter Nachrichten, fehlgeschlagener Archivierungen sowie die Anzahl der E-Mails in der Archivierungswarteschlange. Diese erweiterten Einblicke helfen Teams, Engp\u00e4sse schneller zu erkennen, den Zustand des Mailflusses zu \u00fcberpr\u00fcfen und Probleme fr\u00fchzeitig zu beheben, bevor sie sich auf Benutzer auswirken.<\/p>\n

\"SMTP<\/p>\n

✓ Aggregierte Werte in System Insights<\/strong><\/p>\n

\nZeitreihendiagramme eignen sich sehr gut, um Trends und Auff\u00e4lligkeiten zu erkennen. Administratoren ben\u00f6tigen jedoch h\u00e4ufig auch eine schnelle \u00dcbersicht, um zu best\u00e4tigen, dass alles ordnungsgem\u00e4\u00df funktioniert. System Insights erg\u00e4nzt die detaillierten Diagramme nun um aggregierte Werte f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Zeitraum.
\nDiese aggregierten Zahlen liefern sofort einen \u00dcberblick \u00fcber den Systemzustand, w\u00e4hrend die zugrunde liegenden Zeitreihen weiterhin genau zeigen, wann Probleme aufgetreten sind. Zusammen erm\u00f6glichen sie eine schnellere Bewertung, klarere Berichte und fundiertere operative Entscheidungen.<\/p>\n

\"Aggregated<\/p>\n<\/div>\n


\n<\/p>\n

\n

SharePoint Archiv<\/h3>\n


\n✓ Einf\u00fchrung moderner SharePoint-Verkn\u00fcpfungen<\/strong><\/p>\n

\ncontentACCESS 7.2 f\u00fchrt eine neue Generation von SharePoint-Verkn\u00fcpfungen ein, die auf der Microsoft 365 File Handler-Technologie basiert. Diese modernen Verkn\u00fcpfungen integrieren sich direkt in die native SharePoint- und Microsoft 365-Umgebung, sodass sich der Zugriff auf archivierte Dokumente nahezu wie das Arbeiten mit Originaldateien anf\u00fchlt.
\nIm Vergleich zu klassischen Verkn\u00fcpfungsformaten sind moderne Verkn\u00fcpfungen deutlich kleiner \u2013 in der Regel reduziert sich die Gr\u00f6\u00dfe von etwa 5 KB auf ungef\u00e4hr 500 Byte. Dadurch bleiben SharePoint-Bibliotheken schlank, w\u00e4hrend der nahtlose Zugriff auf archivierte Inhalte erhalten bleibt.
\nF\u00fcr Endbenutzer wird der Zugriff auf Dateien nahezu transparent. Verkn\u00fcpfungen verhalten sich in SharePoint wie gewohnt, Standardaktionen funktionieren wie erwartet, und es sind keine Workarounds mehr erforderlich, wie zum Beispiel das \u00d6ffnen von Dateien in einem neuen Tab. Um Verwechslungen zu vermeiden, sind moderne Verkn\u00fcpfungen klar mit contentACCESS-Symbolen gekennzeichnet, sodass archivierte Elemente sofort erkennbar sind.
\nAuch Wiederherstellungsprozesse wurden deutlich verbessert. Dokumente k\u00f6nnen direkt \u00fcber das Kontextmen\u00fc einer Datei in SharePoint wiederhergestellt werden. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen mehrere Elemente gleichzeitig \u00fcber eine Mehrfachauswahl wiederhergestellt werden. Dies reduziert den Aufwand besonders bei umfangreichen Wiederherstellungsszenarien erheblich.
\nDie Bereitstellung erfolgt auf Tenant-Ebene \u00fcber den Microsoft 365 File Handler-Ansatz. Dadurch wird eine einheitliche Verkn\u00fcpfungserfahrung in SharePoint, OneDrive und Teams gew\u00e4hrleistet und Organisationen k\u00f6nnen den Zugriff auf archivierte Dateien in Microsoft 365 standardisieren.
\nUm einen reibungslosen \u00dcbergang zu unterst\u00fctzen, steht au\u00dferdem ein neuer Verkn\u00fcpfungs-Reparaturjob zur Verf\u00fcgung, der bestehende HTML-basierte Verkn\u00fcpfungen in die neuen modernen File-Handler-Verkn\u00fcpfungen umwandeln kann.<\/p>\n

\"Modern<\/p>\n

✓ Windows-Dateihandler f\u00fcr contentACCESS Modern Shortcuts<\/strong><\/p>\n

\ncontentACCESS ersetzt selten verwendete Dokumente in SharePoint, OneDrive und Teams durch leichte .alink-Verkn\u00fcpfungsdateien. Dadurch bleibt der Speicher in Microsoft 365 schlank, w\u00e4hrend der nahtlose Zugriff auf archivierte Daten erhalten bleibt.
\nW\u00e4hrend Microsoft 365 diese Verkn\u00fcpfungen bereits im Browser \u00f6ffnen kann, erkennt Windows .alink-Dateien nicht, wenn sie heruntergeladen oder lokal synchronisiert werden.
\nDer neue contentACCESS File Handler f\u00fcr Windows schlie\u00dft diese L\u00fccke. Er registriert eine Windows-Dateizuordnung f\u00fcr .alink-Dateien und leitet Benutzer beim \u00d6ffnen auf einem PC automatisch an den contentACCESS Shortcut Handler-Dienst weiter.
\nBenutzer k\u00f6nnen anschlie\u00dfend:
\nDokumente anzeigen
\nDokumente wiederherstellen
\nDokumente herunterladen
\nDies sorgt f\u00fcr eine konsistente und intuitive Benutzererfahrung \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob Inhalte im Browser oder aus einer lokal synchronisierten Bibliothek ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n

\"Windows<\/p>\n

✓ Leistungsoptimierung f\u00fcr die SharePoint-Archivierung<\/strong><\/p>\n

\ncontentACCESS 7.2 enth\u00e4lt einen vollst\u00e4ndig neu entwickelten SharePoint-Connector f\u00fcr SharePoint Online. Diese Modernisierung bietet mehr als doppelte Datenzugriffsleistung, verbessert die allgemeine Stabilit\u00e4t und erweitert die Unterst\u00fctzung f\u00fcr moderne Funktionen von SharePoint Online.
\nUm diese Verbesserungen umzusetzen, konzentriert sich dieses Update derzeit auf SharePoint Online-Umgebungen. Die Unterst\u00fctzung f\u00fcr SharePoint Server On-Premises wird in einer zuk\u00fcnftigen Version wieder eingef\u00fchrt. Organisationen, die SharePoint On-Premises verwenden, sollten weiterhin contentACCESS 7.1 nutzen, bis die aktualisierte Unterst\u00fctzung verf\u00fcgbar ist.\n<\/p>\n<\/div>\n


\n<\/p>\n

\n

E-Mail Archiv<\/h3>\n


\n✓ contentACCESS Outlook-Formulare ohne ActiveX<\/strong><\/p>\n

\nUm moderne Sicherheitsstandards und Umgebungen zu unterst\u00fctzen, in denen ActiveX-Steuerelemente eingeschr\u00e4nkt oder deaktiviert sind, bietet das Installationsprogramm der contentACCESS Outlook-Formulare nun eine Option zur Bereitstellung einer Version der Outlook-Formulare ohne ActiveX-Komponenten.
\nDies gibt Administratoren mehr Flexibilit\u00e4t bei der Einf\u00fchrung von contentACCESS in abgesicherten oder geh\u00e4rteten Umgebungen. Wenn ActiveX-Steuerelemente in Outlook deaktiviert sind und Benutzer eine E-Mail-Archivverkn\u00fcpfung \u00f6ffnen, zeigt Outlook eine zus\u00e4tzliche Warnmeldung an, dass bestimmte Formular-Komponenten entfernt wurden.
\nBitte beachten Sie, dass bei der Verwendung des Outlook-Formulars ohne ActiveX die Vorschaufunktion davon abh\u00e4ngt, ob das Formular die archivierte E-Mail herunterladen kann. Wenn das Formular die E-Mail nicht herunterladen kann, wird keine Vorschau angezeigt.
\ncontentACCESS unterst\u00fctzt weiterhin die bestehenden Outlook-Formulare mit ActiveX, sodass Sie das Bereitstellungsmodell w\u00e4hlen k\u00f6nnen, das am besten zu den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation passt.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

✓ SMTP Zero-Day-L\u00f6schung<\/strong><\/p>\n

\nDer contentACCESS SMTP-Server verarbeitet eingehende E-Mails, indem er sie zun\u00e4chst in eine Archivierungswarteschlange stellt und nach erfolgreicher Verarbeitung zur L\u00f6schung markiert. Bisher wurden archivierte E-Mails mindestens einen Tag lang aufbewahrt, bevor sie gel\u00f6scht wurden. In Umgebungen mit hohem E-Mail-Aufkommen konnte dies zu einem erh\u00f6hten Speicherverbrauch f\u00fchren.
\nMit contentACCESS 7.2 unterst\u00fctzt der SMTP-Server nun eine Zero-Day-L\u00f6schung. Erfolgreich archivierte E-Mails k\u00f6nnen nahezu sofort nach der Verarbeitung entfernt werden. Dadurch wird der tempor\u00e4re Speicherbedarf deutlich reduziert und Organisationen k\u00f6nnen den Speicherverbrauch bei hoher E-Mail-Last besser kontrollieren.\n<\/p>\n

✓ MailApp verwendet standardm\u00e4\u00dfig die Outlook-Sprache<\/strong><\/p>\n

\nWir haben eine kleine, aber wichtige \u00c4nderung an der Standardspracheneinstellung von mailApp vorgenommen. Bisher war die Standardsprache fest auf Englisch eingestellt, und Benutzer mussten sie manuell entsprechend ihrer Pr\u00e4ferenz \u00e4ndern. Jetzt verwendet mailApp standardm\u00e4\u00dfig die Sprache von Outlook des jeweiligen Benutzers. Benutzer k\u00f6nnen sie weiterhin in der mailApp-Konfiguration auf jede andere unterst\u00fctzte Sprache \u00e4ndern.\n<\/p>\n<\/div>\n


\n<\/p>\n

\n

Update von \u00e4lteren Versionen<\/h3>\n

<\/p>\n

✓ Pfad aktualisieren:<\/strong> Das Update wird von contentACCESS Version 5.0 und h\u00f6her unterst\u00fctzt. \u00c4ltere Versionen m\u00fcssen zun\u00e4chst auf contentACCESS 5.0 aktualisiert werden, bevor sie auf die neueste Version aktualisiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wenn das Update auf eine fr\u00fchere Version als 3.3 durchgef\u00fchrt wurde, m\u00fcssen nach dem Update einige neue Funktionen manuell konfiguriert werden.<\/p>\n

Eine dieser Funktionen ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher ben\u00f6tigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> Ressourcenspeicher Einstellungen konfiguriert werden. Der Speicher muss von allen contentACCESS Knoten innerhalb eines Clusters zug\u00e4nglich sein, daher wird dringend empfohlen, ein Netzwerkfreigabe zu verwenden.<\/p>\n

✓ .NET aktualisiert:<\/strong> In contentACCESS 7.2 wurden alle auf .NET Core basierenden Projekte auf .NET 9 aktualisiert. Dies betrifft die folgenden Komponenten: Document Preview, Search V2, Administration UI (New), SharePoint Shortcut Handler und Login.<\/p>\n

✓ SQL Server 2022 ist erforderlich f\u00fcr System Insights:<\/strong> In contentACCESS 7.1 haben wir die neue Funktion System Insights eingef\u00fchrt, die entweder Timescale \u00fcber Postgres oder Microsoft SQL Server 2022 (oder h\u00f6her) erfordert.<\/p>\n

✓ .NET aktualisiert:<\/strong> In contentACCESS 7.0 wurden alle .NET Core basierten Projekte auf .NET 8 aktualisiert. Dies betrifft die folgenden Komponenten: Dokumenten Vorschau, Suche V2, Administrations-UI (neu).<\/p>\n

✓ TLS 1.1 und \u00e4lter wurde deaktiviert:<\/strong> In contentACCESS 6.1 und sp\u00e4teren Versionen wurden TLS Versionen \u00e4lter als 1.2 aus Sicherheitsgr\u00fcnden deaktiviert.<\/p>\n

✓ Moderne Authentifizierung f\u00fcr das E-Mail Archiv ben\u00f6tigt mehr Berechtigungen:<\/strong> Wir haben von dem veralteten Remote PowerShell auf eine REST basierte Management API umgestellt, die zus\u00e4tzliche Berechtigungen f\u00fcr die konfigurierte Azure AD Anwendung erfordert.<\/p>\n

✓ Suche V2 erfordert .NET Core:<\/strong> In Version 6.0 haben wir die n\u00e4chste Version der Suche eingef\u00fchrt. Die neuen Suchkomponenten richten sich an .NET Core 6, das automatisch bei der Installation des Suchservers eingerichtet wird.<\/p>\n

✓ Teams und Teams Chat Jobfilter m\u00fcssen angepasst werden:<\/strong> In Version 5.4 haben wir die Filterfunktionen in allen Teams und Teams Chat Jobs vollst\u00e4ndig \u00fcberarbeitet. Ihre bestehenden Teams und Teams Chat Job Einstellungen m\u00fcssen nach dem Update von Version 5.3 und fr\u00fcher \u00fcberpr\u00fcft und angepasst werden.<\/p>\n

✓ Anwendungs Pool Identit\u00e4ten ge\u00e4ndert:<\/strong> Um die Sicherheit zu erh\u00f6hen, verwenden alle Anwendungs Pools von contentACCESS die isolierte IIS App Pool Identit\u00e4t. Dies erfordert einen Wechsel zum serverseitigen Rendering im contentACCESS Portal f\u00fcr das E-Mail Archiv.<\/p>\n

✓ Unterst\u00fctzung des .NET Frameworks:<\/strong> Ab Version 5.0 wurde die Mindestanforderung f\u00fcr die .NET Version f\u00fcr alle Anwendungen von 4.5.2 auf 4.8 erh\u00f6ht.<\/p>\n

✓ Aktivierung der Mail App:<\/strong> Durch die Neugestaltung der Aktivierungsmethode der Mail App im contentACCESS E-Mail Archiv sind neue Berechtigungen erforderlich, damit der Super User korrekt funktioniert: \u201eOrg Marketplace Apps\u201c und \u201eUser Options\u201c.<\/p>\n

✓ Outlook-Formulare:<\/strong> Wenn das Update von einer Version vor 3.4 durchgef\u00fchrt wurde, m\u00fcssen aufgrund interner \u00c4nderungen im Format der E-Mail Archiv Verkn\u00fcpfung die Outlook Formulare auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalit\u00e4t aufrechtzuerhalten. F\u00fcr contentACCESS 3.8 m\u00fcssen die Outlook Formulare aufgrund der \u00c4nderungen bei der Authentifizierung ebenfalls erneut ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n

✓ Remote-Dateiarchivierung:<\/strong> Beim Update von contentACCESS 3.6 werden bestehende Remote Agent Definitionen nicht mehr funktionieren, da einige der Datenbankstrukturen von der Dateisystem Archiv Datenbank in die Tenant Datenbank verschoben wurden.<\/p>\n

✓ SQL-Server-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die Mindestanforderung f\u00fcr die SQL Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erh\u00f6ht.<\/p>\n

✓ Neugestaltete Filterung:<\/strong> Die alte Filterung wurde auf ein neues Format umgestellt. Daher empfehlen wir nach dem Update von Version 3.7 oder fr\u00fcher, alle Ihre Jobfilter Einstellungen zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<\/div>\n

<\/p>\n

\n

Dokumentation<\/h3>\n

✓ Dokumentation<\/strong> – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handb\u00fccher.<\/p>\n

\"3\" Benutzerhandbücher für contentACCESS und Client-Apps.<\/a><\/p>\n

\"3\" Benutzerhandbuch für officeGATE<\/a><\/p>\n

\"3\" Benutzerhandbuch für WinShortcutter<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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