{"id":5482,"date":"2021-10-14T09:44:40","date_gmt":"2021-10-14T07:44:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=5482"},"modified":"2024-11-27T15:02:17","modified_gmt":"2024-11-27T14:02:17","slug":"contentaccess-version-2-5-details","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-2-5-details\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 2.5 – Details"},"content":{"rendered":"

Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier<\/a> finden.
\nDie folgende Liste gibt Ihnen einen raschen \u00dcberblick \u00fcber die j\u00fcngsten Verbesserungen, die contentACCESS f\u00fcr Sie bereith\u00e4lt:<\/p>\n

\n

Allgemeine Funktionen<\/h3>\n

\u2713 Plugin f\u00fcr die Konfiguration eines virtuellen Laufwerks:<\/strong> Virtuelle Laufwerke k\u00f6nnen nun direkt aus der Benutzeroberfl\u00e4che der Central Administration gestartet werden. Navigieren Sie zum System-Reiterchen \u2192 Client Applications \u2192 Virtual Drive Configuration<\/em>.<\/p>\n

\"1_VD\"<\/p>\n

\u2713 Das \u00dcber-Fenster:<\/strong> Von Version 2.5 an ist es einfach, die Versionsnummer der installierten contentACCESS-Version zu pr\u00fcfen. Sie k\u00f6nnen auch die aktive Betriebszeit des Servers einsehen.<\/p>\n

\"2_version<\/p>\n

\u2713 \u00dcberwachung:<\/strong> Diese E-Mail-Benachrichtigungsfunktion wurde in Version 2.4 eingef\u00fchrt. Version 2.5 bietet eine neue, starke \u00dcberwachungsfunktion, wodurch die Suche in Auftr\u00e4gen, Ereignissen, Ereignistypen und das Betrachten von Details in Central Administration einfacher wird. Mit der Export<\/strong>-Funktion kann der Nutzer die betrachteten Ereignisse in XML, CVS oder HTML abspeichern.<\/p>\n

\"3_monitoring\"<\/p>\n

\u2713 HTTP (Port 80) und HTTPS Zugang:<\/strong> Ist Ihre Umgebung durch eine Firewall gesch\u00fctzt? M\u00f6chten Sie contentACCESS auf Standard-HTTP und HTTPS-Ports nutzen? M\u00f6chten Sie die Kommunikationskan\u00e4le gesichert haben? Alles das ist durch die Konfiguration direkt in den contentACCESS Setup Tools \u2192 Proxy Webservices<\/em> m\u00f6glich. Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende HTTP\/HTTPS-Einstellung im IIS oder auf dem System, wo sich contentACCESS befindet, installiert ist.<\/p>\n

\"4_web<\/p>\n

\u2713 Die Mailbox-Datenbank und -speicherung<\/strong> ist nun unabh\u00e4ngig vom Archivierungs-Auftrag und direkt mit einer Datenbank und einem Speicher verbunden<\/strong>. Das bedeutet, dass es m\u00f6glich ist, die Postf\u00e4cher zwischen den Gruppen zu speichern, ohne Gefahr zu laufen, dass das gleiche Postfach in zwei unterschiedlichen Datenbanken\/Speicherorten abgelegt wird. Sie k\u00f6nnen Datenbank und Speicherort f\u00fcr einzelne E-Mails wie auch f\u00fcr Exchange-Gruppen festlegen, indem Sie zum Reiterchen E-mail Archiv<\/em> gehen \u2192 Archive \u2192 View address book \u2192 \u2026<\/em> (Ellipsen zu Gruppen oder Postf\u00e4cher).<\/p>\n

\"5_assign<\/p>\n

\u2713 Es ist nun m\u00f6glich, einen Standard-Wert f\u00fcr den Speicherort, die Datenbank, die Vorhaltezeit und f\u00fcr Shortcuts anzulegen. Diese Standardwerte werden auch bei manueller Archivierung (aus der phantastischen neuen Mail-App) angewendet.<\/p>\n

\"Capture\"<\/p>\n

\u2713 Die Sicherheitsinformationen zu dem angemeldeten Account auf einem Blick. In: System \u2192 Security \u2192 Users<\/em> einen Doppelklick auf den entsprechenden Nutzer machen, Sie k\u00f6nnen aber auch Informationen f\u00fcr andere Accounts einsehen. Die Flagge zeigt an, ob die Rechte durch eine Aufgabenzuteilung oder manuell vergeben wurden.<\/p>\n

\"10_about<\/p>\n

\"10b_user<\/p>\n

\u2713 F\u00fcr neue oder bestehende Speicher k\u00f6nnen Sie festlegen, welche Metadaten in der Datenbank gespeichert werden sollen.<\/p>\n

\"Capture2\"<\/p>\n

\u2713 Das Setup der neuen contentACCESS Version k\u00fcmmert sich w\u00e4hrend der Installation von contentACCESS Server, contentACCESS Central Admin und contentACCESS WS (Proxy) automatisch um die notwendige Konfiguration von Dateiaktualisierungen. Es besteht keine Notwendigkeit, Datenbank-Scripts manuell einzurichten \u2013 alle Datenbanken werden automatisch beim ersten Start von contentACCESS aktualisiert.<\/p>\n<\/div>\n

\n

E-Mail Archiv<\/h3>\n

\u2713 Mail app<\/strong> f\u00fcr Exchange 2013, Outlook 2013, OWA 2013 (Original-E-Mail einsehen, Anh\u00e4nge einsehen, manuelles Archivieren, manuelles Wiederherstellen).<\/p>\n

\"Mailapp\"<\/p>\n

\u2713 E-Mail Archiv Interface:<\/strong> Das Interface des E-Mail-Archivs erm\u00f6glicht den Zugang zu contentACCESS mit Services wie Manuelles Archivieren, Manuelles Wiederherstellen etc. E-Mail Archiv Interface wird auch durch die Mail App genutzt.<\/p>\n

\u2713 EML Support<\/strong> \u2013 Das Archiv erstellt nun Links f\u00fcr MSG und EML Dateien.<\/p>\n

\"16_eml<\/p>\n

\u2713 Outlook-Formulare<\/strong> – Das contentACCESS Paket wurde mit der Einrichtungsfunktion der Outlook-Formulare erweitert, s. unter Setup \u2192 Tools<\/em>. Weiterleiten und Antworten f\u00fcr archivierte E-Mails funktionieren genau wie bei normalen E-Mails.<\/p>\n

\"17_outlook<\/center>\u2713 Nachrichtenklassen-Liste ausschlie\u00dfen<\/strong> – es ist nun m\u00f6glich, Nachrichtenklassen auszuschlie\u00dfen, gehen Sie dazu zu Email Archive \u2192 Settings \u2192 System settings<\/em>.<\/p>\n

\"exclude_messageclasses\"<\/p>\n

\u2713 contentACCESS kann auch die Ordner Gel\u00f6schte Elemente und Entw\u00fcrfe speichern.<\/p>\n

\u2713 Sie k\u00f6nnen nun explizit Berechtigungen f\u00fcr Nutzer einer ausgew\u00e4hlten Mailbox einrichten: Email Archive \u2192 Archive \u2192 View Address Book<\/em><\/p>\n

\"20_manage<\/p>\n

\"21_manage<\/p>\n<\/div>\n

\n

Dateisystem-Archiv<\/h3>\n

\u2713 Wiederherstellungsauftrag<\/strong> ist f\u00fcr das Dateisystem nun verf\u00fcgbar:<\/p>\n

\"22_file<\/p>\n

\u2713 Die LNK<\/strong>-Shortcuts, die auf archivierte Dateien verweisen funktionieren nun auch unter MAC OS<\/strong>. (Voraussetzung ist die WinShortcutter<\/a> App.<\/p>\n<\/div>\n

\n

Clientanwendungen:<\/h3>\n

contentWEB:<\/h3>\n

\u2713 EML Support<\/strong> \u2013 speichern Sie E-Mails auf MAC automatisch in EML.<\/p>\n

\u2713 Automatische Suche in Konnektoren<\/strong> \u2013 schreiben Sie los, die gefundenen Konnektoren werden in schwarzer Schrift angezeigt:<\/p>\n

\"24_cW<\/center>\u2713 Erweitere Suchverbesserung:<\/strong> neue Zero-Term-Suchfunktion.<\/p>\n

\"25_cW<\/p>\n

\u2713 M\u00f6glichkeit f\u00fcr spezielle Suchen im Datenarchiv:<\/strong>suchen nach aktiven\/inaktiven Dateien. inaktive Dateien sind solche, die aus ihrem urspr\u00fcnglichen Speicherort entfernt wurden.<\/p>\n

\"IMG_17072015_154440\"<\/p>\n

\u2713 Nutzerbasierte Einstellungen:<\/strong> contentWEB speichert nun automatisch die letzte aufgerufene Ansicht (Suchen, Spalte mit \u00c4nderungen).<\/p>\n<\/div>\n

\n

Documentation<\/h3>\n

\u2713 Im Setup finden Sie die Anleitungen, Handb\u00fccher und Hinweise zur Nutzung von contentACCESS, au\u00dferdem sind diese auch \u00fcber das obere Men\u00fc der Central Administration erreichbar.<\/p>\n

\"documentation\"<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier finden. Die folgende Liste gibt Ihnen einen raschen \u00dcberblick \u00fcber die j\u00fcngsten Verbesserungen, die contentACCESS f\u00fcr Sie bereith\u00e4lt: Allgemeine Funktionen \u2713 Plugin f\u00fcr die Konfiguration eines virtuellen Laufwerks: Virtuelle Laufwerke k\u00f6nnen nun direkt aus der Benutzeroberfl\u00e4che der Central Administration gestartet werden. 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