{"id":5510,"date":"2021-10-14T10:32:58","date_gmt":"2021-10-14T08:32:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=5510"},"modified":"2024-11-27T15:03:29","modified_gmt":"2024-11-27T14:03:29","slug":"contentaccess-version-3-3-details","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-3-3-details\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 3.3 \u2013 Details"},"content":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-anmerkungen-zu-dieser-version\/\" rel=\"noopener\">hier<\/a> finden.<br \/>\nDie folgende Liste bietet Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.3 geboten werden:<\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Funktionen<\/h3>\n<p><strong>\u2713 Neue Volltext Suchmaschine:<\/strong> Die neue Version bietet eine neue und vollst\u00e4ndig skalierbare Volltextsuchmaschine. Dies bedeutet, dass alle Anforderungen des Kunden bez\u00fcglich Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit erf\u00fcllt werden. Um die Vorteile der neuen Suchmaschine nutzbar zu machen wurde die Benutzeroberfl\u00e4che in contentWEB erweitern. Ein neues kontextsensitives einfaches Textfeld f\u00fcr die Suche ist nun stets in der UI verf\u00fcgbar und erlaubt es dem Benutzer Suchen in der ausgew\u00e4hlten Entit\u00e4t oder in allen verf\u00fcgbaren Entit\u00e4ten durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<p>Um die Suche zu verschnellern haben wir eine neue Abfragesprache eingef\u00fchrt. Benutzer k\u00f6nnen diese sehr einfach erlernen und verwenden. Diese Abfragesprache bietet Hilfe beim Lernen und Schreiben von Abfragen in der neuen Abfragesprache. F\u00fcr einfache Benutzer gibt es eine neu entworfene Erweiterte Suche-Seite in der Suchabfragen mit besonderen Steuerungen erstellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Der Look der neuen Suche ist vollst\u00e4ndig vom System Administrator anpassbar und hierbei k\u00f6nnen Felder f\u00fcr die Suche und\/oder Erweiterte Suche gew\u00e4hlt und definiert werden.<\/p>\n<p>Das Suchsystem speichert vergangene Suchanfragen, sodass Benutzer vergangene Suchanfragen mit Leichtigkeit erneut ausf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/search01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/search01.png\" alt=\"search 1\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/search02.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/search02.png\" alt=\"Search 2\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713<\/strong> <strong>Rechtliche Aufbewahrung:<\/strong> contentACCESS bietet eine leistungsf\u00e4hige Methode f\u00fcr rechtliche Aufbewahrungsprozesse innerhalb des Unternehmens. Die Rechtliche Aufbewahrung Funktion erlaubt die Erstellung mehrerer Gruppen und Zuweisung archivierter E-Mails, Dateien und SharePoint Dokumenten in diese Gruppen. Jede Gruppe hat ein eigenes Ablaufdatum und verhindert die L\u00f6schung von Dokumenten solange die Rechtliche Aufbewahrung aktiv ist. Dokumente in diesen Grippen werden in der Dateiliste, Suchergebnissen und Detail Seiten angezeigt, sollte der Benutzer die erforderten Berechtigungen besitzen.<\/p>\n<p>Gruppen der Rechtlichen Aufbewahrung k\u00f6nnen per Auswahl mehrerer Dokumente in der Dateiliste, die Wahl von Ordner(n) oder in den Suchergebnissen erstellt werden.<\/p>\n<p>Existierende Gruppen k\u00f6nnen durch Hinzuf\u00fcgen oder Entfernen von Dokumenten in existierenden Gruppen \u00fcberpr\u00fcft und erweitert werden. Jede Gruppe hat ein eigenes Ablaufdatum. Nach Ablauf werden die Flags von Dokumenten entfern. Existierende Rechtliche Aufbewahrungen k\u00f6nnen jedoch auch vor Ablauf gel\u00f6scht werden.<\/p>\n<p>Dokumente einer Gruppe k\u00f6nnen in eine ZIP-Datei, mit Excel Manifest Datei, exportiert werden. Diese Manifest Datei enth\u00e4lt direkte Links zu exportierten Dokumenten.<\/p>\n<p>Diese Funktion kann auf Benutzerbasis aktiviert werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/LegalHold01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/LegalHold01.png\" alt=\"Legal hold 1\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/LegalHold02.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/LegalHold02.png\" alt=\"Legal hold 2\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/LegalHold03.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/LegalHold03.png\" alt=\"Legal hold 3\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Auditing:<\/strong> Die Auditing Funktion erlaubt die Protokollierung von Dateizugriff und Suchabfragen von Benutzern. Der Administrator kann diese Auditing-Logs anschlie\u00dfend mit Hilfe zahlreicher Kriterien einsehen und sortieren. Die Audit-Eintr\u00e4ge k\u00f6nnen in zahlreiche Formate (CSV, XML, HTML, &#8230;) aus der Zentralen Administration exportiert werden.<\/p>\n<p>Diese Funktion kann auf Benutzerbasis aktiviert werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Auditing01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Auditing01.png\" alt=\"Auditing\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713<\/strong> <strong>Erweiterte Aufbewahrungsgruppen:<\/strong> In Vorg\u00e4ngerversionen konnte der Administrator ausschlie\u00dflich die Schutzzeit einstellen. Die neuen Aufbewahrungsgruppen wurden mit einer Option erweitert die die maximale Aufbewahrungszeit, die sogenannte ungesch\u00fctzte Zeit, erm\u00f6glicht. In dieser Zeit werden Dokumente nicht automatisch gel\u00f6scht, k\u00f6nnen jedoch manuell gel\u00f6scht werden. Nach der ungesch\u00fctzten Zeit werden die Posten gel\u00f6scht.<\/p>\n<p>Die neuen Aufbewahrungsgruppe erm\u00f6glicht die Eingabe eines Zeitpunktes f\u00fcr die Berechnung der Aufbewahrungszeit. Die Optionen f\u00fcr den Startpunkt h\u00e4ngen vom Archiv ab \u2013 Datei, E-Mail und SharePoint Archive bieten verschiedene Optionen f\u00fcr den Startpunkt.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentACCESS-Retention-Repository.jpg\" alt=\"Retention repository\" width=\"600\" \/><\/center><strong>\u2713<\/strong> <strong>L\u00f6schung aus Archiv:<\/strong> Die neuen Aus Archiv L\u00f6schen Jobs erm\u00f6glichen die Bereinigung von Archiven von ungewollten\/abgelaufenen Dateien. Die L\u00f6sch-Jobs k\u00f6nnen in drei Modi ausgef\u00fchrt werden: Berichterstellung, L\u00f6schung basierend auf Bericht, Sofortige L\u00f6schung. Im Berichtmodus hat der Administrator die volle Kontrolle \u00fcber gel\u00f6schte Dateien. Die L\u00f6schung unterst\u00fctzt E-Mail, Datei und SharePoint Archive.<\/p>\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit f\u00fcr die L\u00f6schung von Posten aus Archiven ist die Auswahl f\u00fcr die L\u00f6schung in contentWEB. Diese Funktion erlaubt es dem Benutzer, mit erforderten Berechtigungen, Dateien f\u00fcr L\u00f6schung auszuw\u00e4hlen. Der Job l\u00f6scht diese Dateien auch wenn sich diese in der ungesch\u00fctzten Aufbewahrungszeit befinden. Benutzer k\u00f6nnen einzelne Posten, einzelne Ordner oder gesamte Suchergebnisse l\u00f6schen.<\/p>\n<p>Die L\u00f6schung h\u00e4ngt auch vom Aufbewahrungsort ab. Die folgenden Aufbewahrungsorte unterst\u00fctzen eine L\u00f6schung: Festplatte, Azure, HybridStore, Google, AmazonS3 (und kompatibel). Der L\u00f6sch-Job hat keine Auswirkungen auf Aufbewahrungsorte die Datei-L\u00f6schung nicht unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/DeleteFromArchive01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/DeleteFromArchive01.png\" alt=\"Delete from archive 1\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/DeleteFromArchive02.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/DeleteFromArchive02.png\" alt=\"Delete from archive 2\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713<\/strong> <strong>Multi-tab support in contentWEB:<\/strong> contentWEB unterst\u00fctzt nun das \u00d6ffnen der selben Anwendung in mehreren Browser Tabs oder Fenstern. Dies hilft dem Benutzer bei der Parallelisierung der Arbeit.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/MultiTabSupport01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/MultiTabSupport01.png\" alt=\"Multi-tab support\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Neue Speicherplatz-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die neue Version kommt mit einigen neuen Speicherpl\u00e4tzen. Benutzer haben nun die M\u00f6glichkeit Google Storage und AmazonS3 (und kompatibel) Cloud Storages zum Speichern von Informationen mit contentACCESS zu verwenden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Storages01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Storages01.png\" alt=\"Storages\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Einzelinstanzierung f\u00fcr Speicherpl\u00e4tze:<\/strong> Einzelinstanzierung Support f\u00fcr Azure und AmazonS3 (und kompatible) Speicherpl\u00e4tze. Der neue Einzelinstanzierung Support erm\u00f6glicht das Speichern einer Datei nur einmal auch wenn diese bereits mehrfach archiviert wurde. Diese Funktion hilft bei der Reduktion von Speicherkosten f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n<p><strong>\u2713 Support f\u00fcr Azure Login durch alte API:<\/strong> Der Azure Login Anbieter unterst\u00fctzt nun den Login von Azure Konten mit Verwendung der alten API Version (1.0). Die alte API ist von der Deutschen Azure Cloud unterst\u00fctzt und deutsche Cloud Benutzer k\u00f6nnen sich nun mit deren Azure Konten anmelden. Die API 1.0 erfordert eine App Registrierung in Microsoft Azure, das Unternehmen erfordert aus diesem Grund ein g\u00fcltiges Microsoft Azure Abonnement.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Azure01.png\" alt=\"Azure\" width=\"598\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 Percetive Login-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die Login-Seite erlaubt Percetive Benutzern nun die Anmeldung bei contentACCESS mit deren Percetive Anmeldeinformationen. Die Anmeldeinformationen des Benutzers werden von Perceptive verifiziert und die \u00fcber Percetive DMS ausgef\u00fchrten Operationen sicher durch die Percetive-Berechtigungen des Benutzers kontrolliert.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/PerceptiveLogin01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/PerceptiveLogin01.png\" alt=\"Perceptive login\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Verbesserte Fehler-Seite bei Download:<\/strong> Sollte ein Fehler beim Download von Dateien aus contentACCESS auftreten wird dem Benutzer eine kundenspezifische Fehler-Seite mit Angabe des Fehlers und Ursache angezeigt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/ProxyErrorPage01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/ProxyErrorPage01.png\" alt=\"Error page\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Stateless login:<\/strong> Der Zentrale Login Komponente von contentACCESS wurde stateless gemacht um Load-Balance Umgebungen zu unterst\u00fctzen. Hierbei werden mehrere Login-Komponente hinter einem Load-Balancer installiert. Nun k\u00f6nnen Anmeldeanfragen zwischen den einzeln installierten Komponenten aufgeteilt werden.<\/p>\n<p><strong>\u2713 Benutzerdatenbank:<\/strong> Die neue contentACCESS Version bietet eine sogenannte Benutzerdatenbank. Diese Datenbank wird von den Benutzerspezifischen Komponenten als Task Runner Job oder volle Text-Engine verwendet, kann jedoch auch f\u00fcr die E-Mail oder Datei-Archivierung verwendet werden. Der Benutzererstellung Dialog wurde neu entworfen und kann Datenbanken nun direkt erzeugen. Dies erfordert 1 Schritt weniger in der Erstellung von Benutzern.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/TenantDb01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/TenantDb01.png\" alt=\"Tenant database\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Task runner job:<\/strong> Eine neue Job-Art wurde in contentACCESS eingef\u00fchrt. Dieser Job f\u00fchrt den Export, das Auditing und Rechtliche Aufbewahrung von contentWEB aus. Der Task Runner Job wird automatisch bei Erstellung eines neuen Benutzers bereitgestellt, der Benutzer Administrator hat jedoch die Rechte f\u00fcr die Modifikation der Einstellungen dieses Jobs. Der neue Task Runner Job h\u00f6here Skalierbarkeit, Stabilit\u00e4t, Lastverteilung und Sicherheit, da jeder Job als isolierter Job ausgef\u00fchrt wird. Die Jobs k\u00f6nnen verteilt werden um auf jeder contentACCESS Node ausgef\u00fchrt zu werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/TaskRunner01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/TaskRunner01.png\" alt=\"Task runner\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Benutzerzuweisungen:<\/strong> In der neuen Version von contentACCESS wurde die Philosophie der Benutzerverwaltung ge\u00e4ndert. In Vorg\u00e4ngerversionen waren Benutzer global im System vorhanden und keinem bestimmten Konto zugewiesen. In der neuen Version wurde dies ge\u00e4ndert. Nun geh\u00f6rt jeder Benutzer zu einem Standard-Konto, dies kann sp\u00e4ter jedoch vom System- oder Kontoadministrator ge\u00e4ndert werden. Diese neue Philosophie macht die Benutzerverwaltung noch klarer.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/UserTenant01.png\" alt=\"\" width=\"620\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 Neue Benutzer Seite:<\/strong> Die Benutzerseite wurde neu entworfen um den System- oder Kontoadministrator Benutzer (zum aktuellen Konto zugewiesen) anzuzeigen und den Benutzern, mit Berechtigungen, Zugriff auf Objekte im aktuell gew\u00e4hlten Konto. Der System Administrator hat hier mehr Optionen \u2013 er ist dazu in der Lage System Administratoren und nicht zugewiesene Benutzer anzuzeigen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/UserAssignmentToTenant01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/UserAssignmentToTenant01.png\" alt=\"Benutzer Seite\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Rote Kopfleiste bei Auswahl eines Systemkontos:<\/strong> In Central Administrator erfordern einige Funktionen den Wechsel des aktuellen Kontos zum Systemkonto. Dies ist automatisch im Hintergrund geschehen, einige Benutzer haben dies jedoch nicht realisiert und wurden durch die verschiedenen Ribbon Men\u00fc Optionen verwirrt. Von nun an, wenn das Systemkonto gew\u00e4hlt wird \u00e4ndert sich die Farbe der Kopfleiste in Central Administrator zu Rot, dies macht die Auswahl des Systemkontos sichtbar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/RedHeaderInCentralAdmin.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/RedHeaderInCentralAdmin.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 E-Mail-Benachrichtigung Erweiterung:<\/strong> Die E-Mail-Benachrichtigung wurde mit dem Erstellungsdatum und einem Link zu Central Administrator erweitert.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/NotificationEmail.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Client Anwendungen:<\/h3>\n<h3 style=\"color: #1e6ea6; padding-top: 0px;\">contentWEB:<\/h3>\n<p>\u2713 <strong>Verbesserte Verbindungswahl<\/strong> \u2013 Die neue contentWEB Version kommt mit vielen Verbesserungen die dem Benutzer die Arbeit mit dem Programm erleichtern. Eine der Verbesserungen ist die Auswahloption im Verbinden Mit Men\u00fc. Dies erlaubt das Sortieren nach Konto, Art und Entit\u00e4t Name.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBEntitySelection01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBEntitySelection01.png\" alt=\"Connection selection\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u2713 <strong>Aktivieren\/Deaktivieren Order Auswahl<\/strong> \u2013 Die Order Auswahl kann nun im Ordner Feld ein- und ausgeschaltet werden. Dies hilft beim Vermeiden von Frustration auf der Seite des Benutzers sollte ausversehen auf das Ordner Auswahl Kontrollk\u00e4stchen geklickt werden. Sollte der Benutzer nun nicht mehrere Ordner ausw\u00e4hlen wollen, dann werden die Kontrollk\u00e4stchen nicht angezeigt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBFolderSelection01.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBFolderSelection01.png\" alt=\"Folder selection\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u2713 <strong>Zusammengef\u00fchrte Aktionskn\u00f6pfe<\/strong> \u2013 Die neue Version hat nur einen Aktionsknopf f\u00fcr jede Aktion und der Benutzer kann die gew\u00e4hlte Methode im Folgenden Pop-Up Dialog w\u00e4hlen. Dies macht die UI transparenter und minimiert die Anzahl an Schaltfl\u00e4chen.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBActionMerged01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBActionMerged01.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/a><\/center>\u2713 <strong>Speicher-Knopf auf der Einstellungen Seite<\/strong> \u2013 In der contentWEB Einstellungen Seite gibt es nun einen Speichern Knopf, dieser erlaubt es dem Administrator \u00c4nderungen zu speichern oder zu verwerfen. Die Einstellungen werden nun auf dem contentACCESS Server (Systemdatenbank) gespeichert und an alle contentWEB Instanzen innerhalb des contentACCESS Clusters \u00fcbertragen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBSettingsSaveButton01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBSettingsSaveButton01.png\" alt=\"Speicher-Knopf auf der Einstellungen Seite\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u2713 <strong>Standardsprache und Aktive Inaktive Filter<\/strong> \u2013 In der neuen Version von contentWEB kann der Administrator die Standardsprache f\u00fcr Benutzer w\u00e4hlen. Es gibt des Weiteren die M\u00f6glichkeit die Standardsprache des Browsers des Benutzers zu w\u00e4hlen. In diesem Fall basiert die Standardsprache auf die Sprache definiert in den Browser Einstellungen des Benutzers.<\/p>\n<p>Eine weitere Standardoption ist die Wahl ob ein Benutzer inaktive Posten in Datei- und E-Mail-Archiven sieht, oder nicht.<\/p>\n<p>All diese Einstellungen k\u00f6nnen von den Benutzern \u00fcberschrieben werden, diese Einstellungen werden anschlie\u00dfend f\u00fcr den jeweiligen Benutzer von contentWEB gespeichert.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBDefaultOptions01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBDefaultOptions01.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u2713 <strong>\u00d6ffnen von Central Administration von contentWEB<\/strong> \u2013 Es gibt nun eine Men\u00fcoption in den contentWEB Einstellungen die das \u00d6ffnen von Central Administrator direkt in contentWEB erm\u00f6glicht. Diese Option ist nur verf\u00fcgbar wenn der Benutzer die Berechtigungen f\u00fcr Central Administrator hat.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBOpenCentralAdmin01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBOpenCentralAdmin01.png\" alt=\"\u00d6ffnen von Central Administrator\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u2713 <strong>Entit\u00e4t Name und Symbol in Suchergebnissen<\/strong> \u2013 contentWEB zeigt den Namen der Entit\u00e4t (Mailbox, Root Ordner, &#8230;) die das aktuelle Suchergebnis beinhaltet an. Des Weiteren hilft ein kleines Symbol bei der Identifikation der Quelle in der das Suchergebnis gefunden wurde.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBSearchIcons01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBSearchIcons01.png\" alt=\"Such Symbole\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<h3 style=\"color: #1e6ea6; padding-top: 0px;\">officeGATE:<\/h3>\n<p>\u2713 <strong>Central Login Integration<\/strong> \u2013 officeGATE verwendet nun den neuen Central Login Komponente f\u00fcr die Authentifizierung mit contentACCESS. Dies erlaubt es dem officeGATE Benutzer alle von contentACCESS zu Verf\u00fcgung gestellten Authentifikationsarten zu verwenden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/officeGATECentralLogin01.png\" alt=\"Central login integration\" width=\"95%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">E-Mail Archiv<\/h3>\n<p><strong>\u2713 \u00c4nderungen von Postf\u00e4chern:<\/strong> E-Mail Archiv ist nun dazu in der Lage Situationen, in denen der Besitzer eines Postfaches ge\u00e4ndert wird, oder das Postfach wiederhergestellt wird, auf dem Exchange Server eine neue Postfach Identifikation (GUID) erh\u00e4lt, zu verarbeiten. Die neue Version unterst\u00fctzt auch die \u00c4nderung der SMPT Adresse eines Benutzers sollte diese innerhalb der Organisation wiederverwendet werden. In diesem Fall ist contentACCESS dazu in der Lage dies als neues Postfach zu betrachten und als separate Distanz zu archivieren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/EmailArchiveMailboxGuidChange01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/EmailArchiveMailboxGuidChange01.png\" alt=\"\u00c4nderungen von Postf\u00e4chern\" width=\"605\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 E-Mail Eigenschaften Update:<\/strong> Die E-Mail Archiv Datenbank wurde erweitert um die Nachrichten-Flags und Kategorien zu speichern. Diese Informationen in Verbindung mit den Gelesen\/Ungelesen\/Weitergeleitet\/Beantwortet Flags wird durch die Verkn\u00fcpfungssynchronisation aktualisiert und ist durchsuchbar. Die Benutzer k\u00f6nnen E-Mails nun mit Hilfe der aktualisierten Eigenschaften finden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBCategoryFlagSearch01.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/contentWEBCategoryFlagSearch01.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Deutsche Cloud Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die E-Mail Archiv Verbindungseinstellungen wurden erweitern um die Verbindung mit der deutschen Azure Cloud zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/EmailArchiveGermanSupport01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/EmailArchiveGermanSupport01.png\" alt=\"Deutsche Cloud Unterst\u00fctzung\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 SMTP server:<\/strong> Die neue contentACCESS Version kommt mit einem SMTP Server Komponenten. Diese Komponenten sind separate Anwendungen die Standard SMTP Protokolle \u00fcber Standard Port 24 und gesicherten SSL\/TLS Port implementieren. Der SMTP Server erlaubt die Erstellung virtueller Postf\u00e4cher die anschlie\u00dfend im contentACCESS E-Mail Archiv archiviert werden. Die virtuellen Postf\u00e4cher k\u00f6nnen anschlie\u00dfend in existierenden Postfach-Archiven innerhalb eines contentACCESS E-Mail Archivs verbunden werden.<\/p>\n<p>Die neuen SMTP Komponenten erlauben die Archivierung eines beliebigen E-Mail Systems das E-Mails wie zum Beispiel Gmail weiterleiten kann.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/SMTPServer01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/SMTPServer01.png\" alt=\"SMTP serwer\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Postfach Informationen:<\/strong> Der neue Postfach Informationen Dialog zeigt dem Benutzer erweiterte Postfachinformationen einschlie\u00dflich der Gr\u00f6\u00dfe des Postfaches im Archiv, Objekt und Ordner Anzahl im Archiv und Gruppen, denen der Benutzer angeh\u00f6rt, an.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/EmailArchiveMailboxInfo01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/EmailArchiveMailboxInfo01.png\" alt=\"Postfach Informationen\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>\u2713 Verbesserte Exchange Verbindungstests:<\/strong> Die Exchange Server Verbindungstests wurden durch die \u00dcberpr\u00fcfung auf erforderte Admin-Berechtigungen f\u00fcr die Verbindung erweitert und um Probleme bei der Archivierung zu vermeiden.<\/p>\n<p><strong>\u2713 Central Login Integration in MailApp:<\/strong> Die Mail App unterst\u00fctzt nun die Anmeldung durch den contentACCESS Central Login Komponenten. Dies erlaubt Mail App Benutzern eine Verwendung unterst\u00fctzter Authentifikationsarten die von contentACCESS zu Verf\u00fcgung gestellt werden. Eine Anmeldung in Mail App ist erfordert sollte die Link Sicherheitsfunktion in contentACCESS aktiviert sein.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/MailAppLogin01.png\" alt=\"Central Login Integration in MailApp\" width=\"95%\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 VSTO Add-In mehrere Postfach Support:<\/strong> Das native Outlook Add-In unterst\u00fctzt nun einen Fall in dem ein neues Postfach in Outlook hinzugef\u00fcgt wird. In vorherigen Versionen waren nur bereits konfigurierte Postf\u00e4cher unterst\u00fctzt.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Datei Archiv<\/h3>\n<p><strong>\u2713 Verkn\u00fcpfung Fehler Bericht:<\/strong> Die Datei-Archivierung berichtet nun \u00fcber Verkn\u00fcpfung Erstellung Programme als Warnung und gibt die Ursachen des Problems an.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">SharePoint<\/h3>\n<p><strong>\u2713 Benutzerbereitstellung:<\/strong> Die SharePoint Archivintegration wurde mit der Benutzerbereitstellung von SharePoint (Sites) in contentACCESS nun noch leistungsst\u00e4rker gemacht. Die Benutzerbereitstellung erm\u00f6glicht SharePoint Benutzern die Anmeldung in contentACCESS und Einsicht auf archivierte Daten von SharePoint mit Hilfe von sicher angepassten Resultaten. Als Resultat sehen Benutzer die gleichen Daten in contentWEB, officeGATE und SharePoint.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/SharePointProvisioning01.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/SharePointProvisioning01.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/a><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Update von \u00e4lteren Versionen<\/h3>\n<p>\u2713 <strong>Update Pfad <\/strong> \u2013 Update wird nun von contentACCESS Version 2.7 oder neuer unterst\u00fctzt. \u00c4ltere Versionen m\u00fcssen auf contentACCESS 2.7 und anschlie\u00dfend von Version 2.7 auf Version 3.3 aktualisiert werden.<\/p>\n<p>\u2713 <strong>Wichtige Hinweise<\/strong> \u2013 Die neue Version bietet einige neue Funktionen die manuell nach dem Update konfiguriert werden m\u00fcssen.<br \/>\nEine dieser Funktionen ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher, in dem exportierte Dateien gespeichert werden, erfordert. Diese Speicher musst in System -&gt; System -&gt; Ressourcenspeicher Einstellungen konfiguriert werden. Dieser Speicher muss von allen contentACCESS Nodes in einem Cluster zug\u00e4nglich sein. Die Verwendung einer Netzwerkfreigabe ist empfohlen.<br \/>\nAufgrund der neuen Volltext Suchmaschine muss ein Such-Server installiert, ein Indexierung Job erstellt und alle Daten indexiert werden um die Suche im Archiv zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Documentation<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u2713 Dokumentation<\/strong> \u2013 Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handb\u00fccher.<\/p>\n<p><a title=\"contentAccess Manual\" href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a title=\"contentAccess Manual\" href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contentACCESS Manual<\/a><\/p>\n<p><a title=\"contentWEB Manual\" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/contentweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a title=\"contentWEB Manual\" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/contentweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contentWEB Manual<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/officegate\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/officegate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">officeGATE manual<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/tech-arrows-winshortcutter\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/tech-arrows-winshortcutter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TECH-ARROW\u2019s WinShortcutter user manual<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier finden. 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