{"id":5514,"date":"2021-10-14T10:36:11","date_gmt":"2021-10-14T08:36:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=5514"},"modified":"2024-11-27T15:03:37","modified_gmt":"2024-11-27T14:03:37","slug":"contentaccess-version-3-4-details","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-3-4-details\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 3.4 \u2013 Details"},"content":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-anmerkungen-zu-dieser-version\/\" rel=\"noopener\">hier<\/a> finden.<br \/>\nDie folgende Liste bietet Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.4 geboten werden:<\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Allgemeine Funktionen<\/h3>\n<p><strong>\u2713 contentACCESS Mobil:<\/strong> Um die Mobilitaet der contentACCESS Platfform zu verbessern haben wir eine brandneue Version unserer mobilen Anwendung entwickelt. Die neue Version erm\u00f6glicht Benutern mit iOS und Android Geraeten Zugriff auf Daten innerhalb von contentACCESS, zu jeder Zeit, an jedem Ort. Die neue mobile Anwendung unterstuetzt das Verwalten von Daten. Dateien und E-Mails k\u00f6nnen lokal gespeichert werden und sind somit auch ohne Internetverbindung zugaenglich. Dateien und E-Mails k\u00f6nnen des Weiteren per Link mit anderen Benutzern geteilt werden. Benutzer k\u00f6nnen alle verfuegbaren Loginmethoden, wie z.B. Forms, Windows und Azure Authentifikation auf mobilen Geraeten verwenden.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/contentACCESS-Mobile-screenshot.jpg\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/center><strong>\u2713<\/strong> <strong>Hosting Lizenz Informationen:<\/strong> Im Falle einer Hosting Lizenz ist contentACCESS nun dazu in der Lage detaillierte Informationen bezueglich des Lizenzservers anzuzeigen. Diese Funktion erm\u00f6glicht Hosting Unternehmen das Erstellen und Ueberwachen von Lizenzstatistiken und Wiederverkaeufern eine in Rechnungsstellung von verwendeten Lizenzen.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/HosterLicense.png\" alt=\"\" width=\"95%\" \/><\/center><strong>\u2713 Cluster-Node Gruppierung:<\/strong> Die neue Cluster-Gruppen Funktion erm\u00f6glicht Administratoren eine Gruppierung von Cluster-Nodes. Die Cluster Gruppe k\u00f6nnen anschliessend Tenants zugewiesen werden. Jobs der jeweiligen Tenants werden anschliessend auf der Cluster Gruppe des Tenants ausgefuehrt. Diese Funktion ist bei Hosting Solutions n\u00fctzlich in denen sich contentACCESS Nodes in mehreren Datenzentren befinden. In diesen Faellen werden die Daten von Tenants von Nodes bearbeitet die sich in der Naehe der Ressourcen des Tenants befinden.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/ClusterGroup1.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/ClusterGroup1.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/a><\/center><center><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/ClusterGroup2.png\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/ClusterGroup2.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/a><\/center><strong>\u2713<\/strong> <strong>Disk Store Single Instancing:<\/strong> Die Single Instancing Funktion kann nun im Disk Store aktiviert und deaktiviert werden. Diese Funktion ist hilfreich f\u00fcr Unternehmen die NAS oder SAN Produkte ohne eingebaute Single Instancing Funktionalitaet verwenden. Die Funktion kann deaktiviert werden sollte das Storage System eine eingebaute Single Instancing Funktion bieten. Single Instancing erm\u00f6glicht das Speichern einer Datei nur einmal, auch wenn diese mehrmals archiviert wird. Die Funktion reduziert Speicherkosten f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/DiskStoreSingleInstancing.png\" alt=\"\" width=\"50%\" \/><\/center><strong>\u2713<\/strong> <strong>Benutzer Profil:<\/strong> Die neue Benutzer Profil Seite erm\u00f6glicht es einem aktuell angemeldeten Benutzer Informationen, Login Arten und aktive Login Sessions zu sehen. Der Benutzer kann das contentACCESS Passwort oder den Anzeigenamen innerhalb von contentACCESS aendern. Die Profil Seite ist f\u00fcr Benutzer direkt in contentWEB zugaenglich.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3022\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/MyProfile01.png\" alt=\"\" width=\"100%\" height=\"262\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3023\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/MyProfile02.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713<\/strong> <strong>Ueberwachung Benutzer IP:<\/strong> Diese Funktion wurde mit der IP Adresse von Benutzern, f\u00fcr Verbindungen mit dem System, erweitert. Die IP Adressen des Benutzers werden dynamisch in contentACCESS aktualisiert.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Auditing.png\" alt=\"\" width=\"80%\" \/><\/center><\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Zentrale Administration<\/h3>\n<p><strong>\u2713 Rollen Klonen:<\/strong> Nun ist es einfach als jemals zuvor eine neue Rolle in contentACCESS zu erstellen. Die neue Rollen Klonen Funktion erm\u00f6glicht das Erstellen von neuen Rollen basierend auf bereits existierende Rollen. Mit Hilfe der Klonen Funktion k\u00f6nnen Administratoren eine aehnliche Rolle Klonen und sich anschliessend auf erforderte Berechtigungen konzentrieren.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/RoleCloning.png\" alt=\"\" width=\"50%\" \/><\/center><strong>\u2713 Rollen auf Benuter Details:<\/strong> Die Benutzer Details Seite wurde verbessert um die Rollenzuweisung direkt auf der Seite zu ermoeglichen. Die Rollen Beschreibung wurde erweitern und enthaelt nun den Anzeigenamen eines Objekts (E-Mail Adresse, Datei Archiv Root, &#8230;) dem eine Rolle zugewiesen wurde.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/HumanReadbleRoles.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">contentWEB<\/h3>\n<p>\u2713 <strong>Sortieren von Suchergebnissen:<\/strong> Die verbesserte Suche Seite in contentWEB erm\u00f6glicht das Sortieren aller Ergebnisse in sichtbaren Spalten. Die Standartmethode der Sortierung ist der Rang, der von der Suchmaschine berechnet wurde. Durch einen Klick auf die Spalte kann dies jedoch vom Benutzer ge\u00e4ndert werden. Dies Hilft Endbenutzern beim Suchen nach Informationen innerhalb von contentWEB.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/contentWEBSorting.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p>\u2713 <strong>Anzeige des Aufbewahrungsablaufs in contentWEB:<\/strong> In dieser neuen Version zeigt contentWEB den Ablauf des Dokuments basierend auf den zugeh\u00f6rigen Aufbewahrungseinstellungen an. Die Aufbewahrung ist in allen Modulen sichtbar, die die Aufbewahrung unterst\u00fctzen, einschlie\u00dflich Datei-, E-Mail- und SharePoint-Archiven.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Retention.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">E-Mail Archiv<\/h3>\n<p><strong>\u2713 SMTP Server Konfiguration intergeriert in Zentrale Administration:<\/strong> Die neue Version enth\u00e4lt eine integrierte Verwaltung der SMPT-Server-Komponente mit der der Systemadministrator mehrere SMTP-Server verwalten kann die direkt von der Zentraladministration aus mit contentACCESS verbunden sind. Die Tenant-Administratoren k\u00f6nnen virtuellen Postfachzuordnungen auch von der Zentraladministration aus konfigurieren, ohne dass eine Systemadministratorinteraktion erforderlich ist. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie einfach eine virtuelle E-Mail-Adresse und ein Postfach definieren, und eingehende E-Mails direkt in contentACCESS archivieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/SMTP02.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/SMTP01.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 SMTP-Server im Installationspaket integriert:<\/strong> Die Installation und Konfiguration des contentACCESS SMTP-Servers war noch nie so einfach. Jetzt ist es ein Teil der Standardkomponentenliste im Installationspaket, die vollst\u00e4ndige Konfigurationsm\u00f6glichkeiten wie die Zertifizierung, den Datenpfad und den Domainnamen mit einem Klick erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/SMTP03.png\" alt=\"\" width=\"80%\" \/><\/center><strong>\u2713 Shortcutting von Nicht-E-Mails:<\/strong> In vorherigen Versionen von contentACCESS konnten nur E-Mails aus den Exchange-Postfachdatenbanken ausgelagert (shortcutted) und Speicherplatz freigestellt werden. In dieser neuen Version kann contentACCESS Nicht-E-Mail-Elemente, wie Kalenderelemente und Kontakte, auslagern. Diese Elemente werden auf eine spezielle Art und Weise geshortcutted ohne die Nachrichtenklasse dieser Elemente zu \u00e4ndern, Anh\u00e4nge zu entfernen und Anhangslinks in den Hauptteil des Elements einzuf\u00fcgen. Mit diesem Ansatz kann der Administrator die Auslagerung unabh\u00e4ngig vom Typ der Elemente vollst\u00e4ndig ausnutzen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/ShortcuttingNonEmails.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 Tabbed-Ansicht im Adressbuch:<\/strong> Die Adressbuchansicht in der E-Mail-Archivkonfiguration wurde benutzerfreundlicher gestaltet und erm\u00f6glicht einen besseren \u00dcberblick und bessere Navigation. Aus diesem Grund haben wir die gesamte Seite mit Server-, Gruppen-, Benutzer- und \u00d6ffentlichen Ordner-Listen in Registerkarten aufgeteilt, sodass sich der Administrator auf die Objekte konzentrieren kann.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/AddressBook01.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2713 Automatische Mailboxaktivierung bei manueller Archivierung:<\/strong> In vorherigen Versionen von contentACCESS war die manuelle Archivierung von MailApp und officeGATE nur f\u00fcr das Postfach m\u00f6glich, f\u00fcr das bereits Elemente von den contentACCESS-Archivierungsauftr\u00e4gen archiviert wurden. Dieses Verhalten wurde nun ge\u00e4ndert um eine manuelle Archivierung von Postf\u00e4chern, bei denen zuvor keine E-Mails archiviert wurden, zu erm\u00f6glichen. Der manuelle Archivierungsprozess aktiviert automatisch eine Mailbox im Hintergrund.<\/p>\n<p><strong>\u2713 Manuelle Erstellung von Servern, Gruppen und Postf\u00e4chern im Adressbuch:<\/strong> Das Adressbuch erm\u00f6glicht jetzt die manuelle Erstellung von Servern, Gruppen und Postf\u00e4chern direkt aus dem Adressbuch. Diese Funktion ist f\u00fcr Anwendungsf\u00e4lle bei der Migration und SMTP-Archivierung, bei denen das Zielpostfach nicht auf dem Exchange-Server vorhanden ist oder nicht durch den automatisierten Bereitstellungsprozess importiert werden konnte, n\u00fctzlich.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/AddressBook02.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Dateiarchiv<\/h3>\n<p>\u2713 <strong>Verkn\u00fcpfungssynchronisierungsjob:<\/strong> Das Dateiarchivierungsmodul wurde mit einem neuen Verkn\u00fcpfungssynchronisierungsjob erweitert, der Berechtigungs\u00e4nderungen und \u00c4nderungen von Verkn\u00fcpfungsorten synchronisieren kann. Es ist dazu in der Lage Verkn\u00fcpfungen zu l\u00f6schen, f\u00fcr die die Daten bereits beim L\u00f6schen aus dem Archivjob gel\u00f6scht wurden. Dies hilft Benutzern Dateifreigabearchive zu bereinigen und nur Verkn\u00fcpfungen auf Dateifreigaben zu verwenden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/FSShSyncJob.png\" alt=\"\" width=\"100%\" \/><\/p>\n<p>\u2713 <strong>Root-Ordner Informationen:<\/strong> Die Root-Ordner Informationen des Dateiarchivs sind jetzt f\u00fcr jeden Root-Ordner verf\u00fcgbar. Der Informationsdialog enth\u00e4lt grundlegende Statistiken \u00fcber das Archiv, einschlie\u00dflich der Anzahl der Ordner und Dateien im angegebenen Root-Ordner.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/FsRootStatistics.png\" alt=\"\" width=\"60%\" \/><\/center><\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">SharePoint-Archiv<\/h3>\n<p><strong>\u2713 Root site information dialog:<\/strong> SharePoint archive root site information is now accessible for each root connection. The information dialog contains also basic statistics about the archive, including the number of folders and files in the given root connection.<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/SpRootConnection.png\" alt=\"\" width=\"60%\" \/><\/center><\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Update von \u00e4lteren Versionen<\/h3>\n<p>\u2713 <strong>Update-Pfad <\/strong> \u2013 Updates werden unterst\u00fctzt von contentACCESS 3.1 oder neuer. \u00c4ltere Versionen m\u00fcssen zuerst auf contentACCESS 3.1 und anschlie\u00dfend von Version 3.1 auf Version 3.4 aktualisiert werden.<\/p>\n<p>Sollte das Update von einer \u00e4lteren Version als Version 3.3 durchgef\u00fchrt werden, dann m\u00fcssen einige Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.<\/p>\n<p>Eine dieser Funktionen ist der Task Runner der f\u00fcr den Export von Dateien einen Ressourcenspeicher erfordert. Dieser Speicher muss in System -&gt; System -&gt; Ressourcenspeicher Einstellungen konfiguriert werden. Dieser Speicherplatz muss von allen contentACCESS Nodes eines Clusters zug\u00e4nglich sein. Die Verwendung einer Netzwerkfreigabe ist aus diesem Grund empfohlen.<\/p>\n<p>\u2713 <strong>Wichtige Hinweise<\/strong> \u2013 Als Resultat einiger interner \u00c4nderungen des E-Mail Archiv Verkn\u00fcpfung Formates m\u00fcssen Outlook Forms auf die neueste Version aktualisiert werden um die Funktionalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Documentation<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u2713 Dokumentation<\/strong> \u2013 Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handb\u00fccher.<\/p>\n<p><a title=\"contentAccess Manual\" href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a title=\"contentAccess Manual\" href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contentACCESS Manual<\/a><\/p>\n<p><a title=\"contentWEB Manual\" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/contentweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a title=\"contentWEB Manual\" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/contentweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contentWEB Manual<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/officegate\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/officegate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">officeGATE manual<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/tech-arrows-winshortcutter\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/tech-arrows-winshortcutter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TECH-ARROW\u2019s WinShortcutter user manual<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier finden. 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