{"id":5516,"date":"2021-10-14T10:36:35","date_gmt":"2021-10-14T08:36:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=5516"},"modified":"2024-11-27T15:03:45","modified_gmt":"2024-11-27T14:03:45","slug":"contentaccess-version-3-5-details","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-3-5-details\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 3.5 \u2013 details"},"content":{"rendered":"

Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier<\/a> finden.
\nDie folgende Liste bietet Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.5 geboten werden:<\/p>\n

\n

Email archive<\/h3>\n

\u2713 MailApp:<\/strong> Die Archivierungs- \/ Wiederherstellungsoptionen in der App sind jetzt rollenbasiert. Der Administrator kann diese Funktionen auf Benutzerebene verfeinern, indem er Benutzern die passende Rolle zuweist.
\nDie neue Mail-App erm\u00f6glicht das Durchsuchen zug\u00e4nglicher Postf\u00e4cher. Die App bietet dieselbe umfassende Suchfunktion und verwendet dieselbe Suchsyntax wie andere contentACCESS-Anwendungen.<\/p>\n

Die Mail-App ist jetzt auch im Erstellungsmodus aktiviert und erm\u00f6glicht das Teilen von E-Mails und Anh\u00e4ngen als direkte Datei oder nur als Link. Sie erlaubt auch, das gesamte Suchergebnis als Link zu teilen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u2713<\/strong> Fortgeschrittenes Journaling:<\/strong> Die Journalarchivierung wurde in contentACCESS erweitert um das Aufteilen von E-Mails in Postf\u00e4cher (Posteingang, gesendete Elemente) zu erm\u00f6glichen, sodass die Benutzer personalisierte Ansichten \u00fcber ihre E-Mails erhalten. Standardm\u00e4\u00dfig sehen Benutzer alle gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendete Objekte“ und alle empfangenen E-Mails im Ordner „Posteingang“. Sie erhalten des Weiteren Unterst\u00fctzung f\u00fcr alle Funktionen wie Suchen, Exportieren usw. Dieselbe Journalverarbeitung wird f\u00fcr E-Mails unterst\u00fctzt, die \u00fcber den contentACCESS SMTP-Server oder die migrierten E-Mails empfangen werden.<\/p>\n

Der Postfacharchivierungsjob wurde mit neuen Optionen erweitert, die umfangreiche Archivierungsm\u00f6glichkeiten auf der Grundlage von Journaldaten erm\u00f6glichen. Mit dieser Option k\u00f6nnen Sie eine Ordnerstruktur und Verkn\u00fcpfungen in Benutzerpostf\u00e4chern f\u00fcr die Daten erstellen, die bereits vom Journaljob archiviert wurden.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u2713 Aktualisierte HTML-Verkn\u00fcpfung Vorlage:<\/strong> Die HTML-Verkn\u00fcpfung Vorlage bietet nun aktualisierte Farben.<\/p>\n

\u2713<\/strong> Verschieben unbekannter Verkn\u00fcpfungen:<\/strong> Der Shortcut-Sync Job wurde mit einer Option erweitert um unbekannte contentACCESS Verkn\u00fcpfungen, die in Archiven fehlen in einen separaten Ordner zu verschieben. Dieser Ordner kann von der Archivierung ausgeschlossen werden.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u2713<\/strong> Fehlende E-Mails als Inaktiv markieren:<\/strong> Der Shortcut-Sync Job ist nun dazu in der Lage fehlende E-Mails im Archiv als Fehlend zu markieren. Dies erm\u00f6glicht Benutzern das Suchen und Identifizieren fehlender E-Mails in contentWEB. Diese Funktion ist optional und kann jederzeit aktiviert und\/oder deaktiviert werden.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n<\/div>\n

\n

DSGVO:<\/h3>\n

\u2713 Die neuen DSGVO-Funktionen von contentACCESS<\/strong> werden Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung der DSGVO auf einfache, jedoch gro\u00dfartige Weise zu erreichen. contentACCESS erm\u00f6glicht es Unternehmen alle relevanten Daten-Repositorien in Volltext zu indexieren und die Volltextsuche \u00fcber Unternehmensdaten hinweg zusammenzuf\u00fchren. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Daten in Ihrer Organisation sehr einfach verwalten. Das Finden relevanter Informationen in allen intern genutzten Systemen wird somit zu einer trivialen Angelegenheit. Mit den Endbenutzer-Tools contentWEB, officeGATE und contentACCESS Mobile k\u00f6nnen Sie alle Unternehmensdaten jederzeit und \u00fcberall durchsuchen. Die neue Funktion der DSGVO in Verbindung mit dem contentACCESS-Archiv bietet eine Antwort auf viele Herausforderungen, denen sich Unternehmen gegen\u00fcbersehen m\u00fcssen, wenn die DSGVO am 25. Mai 2018 vollstreckbar wird.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n<\/div>\n

\n

Client Anwendungen:<\/h3>\n

contentWEB:<\/h3>\n

\u2713 Export:<\/strong> Das Exportmanifestformat wurde \u00fcberarbeitet und enth\u00e4lt nun die Navigation zwischen der Zusammenfassungsseite und den Detailseiten.<\/p>\n

Der Exportjob wurde ebenfalls verbessert, um neue Exportaufgaben abrufen zu k\u00f6nnen, w\u00e4hrend ein Export ausgef\u00fchrt wird. Die Anzahl der parallelen Exporte wird durch die Thread-Anzahl-Einstellungen des Task-Jobs festgelegt.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u2713 Erweiterte Suche:<\/strong> Die Entit\u00e4tsauswahl wurde neugestaltet um das Filtern, Sortieren und Gruppieren zu erm\u00f6glichen. Die Liste der ausgew\u00e4hlten Objekte wird auch auf der Suchergebnisliste angezeigt.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n<\/div>\n

\n

Update von \u00e4lteren Versionen<\/h3>\n

\u2713 \u00c4nderungen brechen:<\/strong> Der SMTP-Server verwendet eine neuere Version seiner internen Datenbank, die die automatische Konvertierung nicht unterst\u00fctzt. Die \u00e4lteren SMTP-Server-Datenbanken m\u00fcssen manuell konvertiert werden. Bitte wenden Sie sich an den TECH-ARROW-Support<\/a>, um Hilfe zu erhalten.<\/p>\n

\u2713 Aktualisierungspfad:<\/strong> Updates sind nun ab contentACCESS Version 3.1 und h\u00f6her unterst\u00fctzt. \u00c4ltere Versionen m\u00fcssen auf contentACCESS 3.1 und anschlie\u00dfend von Version 3.1 auf Version 3.4 aktualisiert werden.<\/p>\n

Wenn das Update von einer fr\u00fcheren Version als 3.3 durchgef\u00fchrt wird, m\u00fcssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.<\/p>\n

Eine dieser Funktionen ist der Task Runner der einen Ressourcenspeicher ben\u00f6tigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss in System -> System -> Ressourcenspeichereinstellungen konfiguriert werden. Auf diesen Store m\u00fcssen alle contentACCESS-Nodes innerhalb eines Clusters zugreifen k\u00f6nnen. Daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.<\/p>\n

\u2713 Wichtige Hinweise:<\/strong> Aufgrund einiger interner \u00c4nderungen im E-Mail-Archiv-Verkn\u00fcpfungsformat m\u00fcssen die Outlook-Formulare auf die neueste Version aktualisiert werden damit korrekte Funktionalit\u00e4t erhalten bleibt.<\/p>\n<\/div>\n

\n

Dokumentation<\/h3>\n

\u2713 Dokumentation<\/strong> \u2013 Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handb\u00fccher.<\/p>\n

\"3\"<\/a> contentACCESS Manual<\/a><\/p>\n

\"3\"<\/a> contentWEB Manual<\/a><\/p>\n

\"3\"<\/a> officeGATE manual<\/a><\/p>\n

\"3\"<\/a> TECH-ARROW\u2019s WinShortcutter user manual<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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