{"id":5538,"date":"2021-10-14T10:41:56","date_gmt":"2021-10-14T08:41:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?page_id=5538"},"modified":"2024-11-27T15:05:37","modified_gmt":"2024-11-27T14:05:37","slug":"contentaccess-version-4-1-details","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-version-4-1-details\/","title":{"rendered":"contentACCESS Version 4.1 \u2013 Details"},"content":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-anmerkungen-zu-dieser-version\/\" rel=\"noopener noreferrer\">hier<\/a> finden.<br \/>\nDie folgende Liste bietet Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 4.1 geboten werden:<\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Teams Archiv<\/h3>\n<p>Die neue contentACCESS Version bietet viele neue Funktionen f\u00fcr die Teams Archivierung.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><strong>\u2713 Private Kanalarchivierung<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mit dieser contenACCESS Version k\u00f6nnen Sie Kanalkonversationen und Kanaldateien archivieren. Das korrekte Trimmen von Berechtigungen wird f\u00fcr private Kan\u00e4le in contentACCESS Client Apps und in Suchergebnissen angewendet, sodass nur die g\u00fcltigen Personen darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>\u2713 Automatisierte Teams Bereitstellung<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teams die bereitgestellt (und sp\u00e4ter archiviert) werden sollen, k\u00f6nnen jetzt automatisch zum Bereitstellungsjob hinzugef\u00fcgt werden! Sie m\u00fcssen sich keine Sorgen machen, dass neue Teams mit wichtigen Informationen nicht mehr archiviert werden. Bei der neuen regelbasierten Bereitstellung werden die neu erstellten Teams automatisch erfasst und in Teams Gruppen eingeteilt. F\u00fcr diese Gruppen werden dann die richtigen Archivierungsregeln angewendet. W\u00e4hlen Sie einfach die automatisierte Methode aus und geben Sie die gew\u00fcnschten Filter an, anhand derer die Teams hinzugef\u00fcgt werden sollen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5616\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_01.png\" alt=\"\" width=\"1012\" height=\"193\" \/><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><strong>\u2713 Teams Archiv Lizensierung<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Teams Archiv wird basierend auf der Anzahl der Benutzer lizensiert, die Mitglieder eines Teams sind. Wenn ein neuer Benutzer hinzugef\u00fcgt wird, wird ihm automatisch eine Lizenz zugewiesen (sofern der Mandant noch freie Lizenzen hat). Es k\u00f6nnen nur Teams mit allen lizenzierten Mitgliedern archiviert werden. Wenn einem Benutzer die Lizenz entzogen wird, muss er aus dem Team entfernt werden, damit es archiviert werden kann. Dar\u00fcber hinaus bietet das System n\u00fctzliche Gr\u00f6\u00dfeninformationen zu Ihren archivierten Teams.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5622\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_07.png\" alt=\"\" width=\"80%\" \/><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><strong>\u2713 SharePoint moderne Authentifizierung<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ab sofort verwendet das Teams Archiv nur noch die moderne SharePoint Authentifizierung, um auf die SharePoint Dateien eines Teams zuzugreifen. Diese Art der Authentifizierung ist viel sicherer und erspart dem Administrator viel Arbeit.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5618\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_03.png\" alt=\"\" width=\"501\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p style=\"color: red; text-align: justify;\"><strong><em>Wichtig:<\/em><\/strong> Wenn Sie von contentACCESS 4.0 aktualisieren, m\u00fcssen die SharePoint Einstellungen im Teams Archiv angepasst werden &#8211; nur die moderne Authentifizierung wird in Version 4.1 unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p><strong>\u2713 Fehlerbehebungen und Verbesserungen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unser Team arbeitet st\u00e4ndig daran, Ihnen immer die beste und schnellste Version unserer Apps anzubieten.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">SharePoint Archiv moderne Authentifizierung<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn Sie eine neue SharePoint Stammverbindung angeben, k\u00f6nnen Sie jetzt auch <strong>Modern<\/strong> Authentifizierung ausw\u00e4hlen. Die moderne Authentifizierung sorgt f\u00fcr h\u00f6here Sicherheit und bessere Transparenz. Au\u00dferdem wird der Administrator von der Verpflichtung befreit, die erforderlichen Berechtigungen f\u00fcr den SharePoint Archiv Superuser f\u00fcr alle Websitesammlungen festzulegen. Durch die moderne Authentifizierung stehen alle Websitesammlungen zur Archivierung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5619\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_04.png\" alt=\"\" width=\"51%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Mail App &#8211; \u00dcberall Suchen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die neue contentACCESS Mail App macht alle Daten auf allen Outlook Plattformen (Outlook Mobile, Outlook im Web, Outlook f\u00fcr MAC) f\u00fcr das gesamte contentACCESS verf\u00fcgbar und durchsuchbar. Die erweiterten Suchfunktionen erm\u00f6glichen die Auswahl aus 3 Optionen \u2013 Mein Postfach (das Postfach des aktuell angemeldeten Benutzers), Alle Postf\u00e4cher (alle Postf\u00e4cher, auf die der Benutzer Zugriff hat) und \u00dcberall (jedes zug\u00e4ngliche Archiv).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5620\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_05.png\" alt=\"\" width=\"77%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Teams Archiv im Mandanten Bereitstellungstool<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das <strong>Mandanten Bereitstellungstool<\/strong> wurde um die Option erweitert, automatisch auch das Teams Archivmodul f\u00fcr einen Mandanten bereitzustellen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5621\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_06.png\" alt=\"\" width=\"60%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #ddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Freigabe App Verbesserungen<\/h3>\n<p><strong>\u2713 Freigabe stoppen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mit dieser Funktion kann der Eigent\u00fcmer (der Benutzer, der die Datei freigegeben hat) die Freigabe seiner Datei stoppen und das Herunterladen der freigegebenen Daten durch andere Personen deaktivieren. Er kann die Freigabe auch sp\u00e4ter wieder aktivieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5643\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_08.png\" alt=\"\" width=\"35%\" \/><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><strong>\u2713 Einladung erneut senden<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn die Empf\u00e4nger die Einladung zu contentACCESS noch nicht angenommen haben, k\u00f6nnen Sie sie direkt \u00fcber die Freigebe App erneut senden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5644\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_09.png\" alt=\"\" width=\"35%\" \/><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><strong>\u2713 Wechseln zwischen \u00f6ffentlicher und privater Freigabe<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Haben Sie versehentlich eine Datei f\u00fcr alle freigegeben, anstatt nur f\u00fcr Empf\u00e4nger? Oder m\u00f6chten Sie eine Datei nicht nur f\u00fcr die Empf\u00e4nger zug\u00e4nglich machen? Sie k\u00f6nnen es einfach mit dieser Funktion \u00e4ndern!<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5645\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/4_1_10.png\" alt=\"\" width=\"35%\" \/><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Update von \u00e4lteren Versionen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Wichtig:<\/strong> Wenn Sie von contentACCESS 4.0 aktualisieren, m\u00fcssen die SharePoint Einstellungen im Teams Archiv angepasst werden &#8211; nur die moderne Authentifizierung wird in Version 4.1 unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Aktualisierungspfad:<\/strong> Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterst\u00fctzt. \u00c4ltere Versionen m\u00fcssen zun\u00e4chst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn das Update von einer fr\u00fcheren Version als 3.3 durchgef\u00fchrt wird, m\u00fcssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher ben\u00f6tigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -&gt; System -&gt; System -&gt; Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss f\u00fcr alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zug\u00e4nglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Mail App Aktivierung:<\/strong> Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden f\u00fcr den Superuser neue Berechtigungen &#8222;Org Marketplace Apps&#8220; und &#8222;User Options&#8220; ben\u00f6tigt, um zu funktionieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Outlook-Formulare:<\/strong> Wenn das Update von einer fr\u00fcheren Version als 3.4 durchgef\u00fchrt wird, m\u00fcssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner \u00c4nderungen im Verkn\u00fcpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalit\u00e4t zu erhalten. F\u00fcr contentACCESS 3.8 m\u00fcssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungs\u00e4nderungen ebenfalls neu ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Fernarchivierung von Dateien:<\/strong> Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 SQL-Server-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erh\u00f6ht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 Neu gestaltete Filterung:<\/strong> Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder fr\u00fcher zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u2713 .NET Framework-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Die mindestens erforderliche .NET Framework-Version wurde in contentACCESS 3.7 von .NET 4.5 auf .NET 4.5.2 erh\u00f6ht.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"border: 1px solid #dddddd; background-color: white; width: 94%; padding: 3%; margin-bottom: 20px;\">\n<h3 style=\"color: red; padding-top: 0px;\">Dokumentation<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u2713 Dokumentation<\/strong> \u2013 Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handb\u00fccher.<\/p>\n<p><a title=\"contentAccess Manual\" href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a title=\"contentAccess Manual\" href=\"https:\/\/documentation.tech-arrow.com\/contentaccess-manuals\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">contentACCESS Manual<\/a><\/p>\n<p><a title=\"contentWEB Manual\" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/contentweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a title=\"contentWEB Manual\" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/contentweb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">contentWEB Manual<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/officegate\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/officegate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">officeGATE manual<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/tech-arrows-winshortcutter\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/3.png\" alt=\"3\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/documentation\/tech-arrows-winshortcutter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">TECH-ARROW\u2019s WinShortcutter user manual<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Liste aller Versionshinweise k\u00f6nnen Sie hier finden. 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