{"id":10949,"date":"2023-03-28T15:53:41","date_gmt":"2023-03-28T13:53:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=10949"},"modified":"2023-03-28T15:53:41","modified_gmt":"2023-03-28T13:53:41","slug":"microsoft-365-copilot-welche-auswirkungen-hat-dies-auf-ihr-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2023\/03\/28\/microsoft-365-copilot-welche-auswirkungen-hat-dies-auf-ihr-unternehmen\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Copilot: Welche Auswirkungen hat dies auf Ihr Unternehmen?"},"content":{"rendered":"

Nachdem ChatGPT die Tech-Welt im Sturm erobert hat, hat Microsoft einen neuen Konkurrenten angek\u00fcndigt<\/a><\/strong><\/span>. Microsoft 365 Copilot ist als integraler Bestandteil der Microsoft 365 Suite geplant und kombiniert die bereits bekannten Large Language Models (LLMs) mit der neuen F\u00e4higkeit, auf Ihre Outlook-, Word-, PowerPoint-, Excel- und Teams-Daten zuzugreifen, um relevante Unterst\u00fctzung zu liefern.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Es wurden bereits Studien<\/a><\/strong> mit weniger ausgereiften Versionen des Dienstes durchgef\u00fchrt, die eine drastische Steigerung der Zufriedenheit und Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter zeigten. Von den im Rahmen dieser Studie befragten Entwicklern gaben 88 % an, dass sie produktiver sind, 77 % sagten, dass das Tool ihnen hilft, weniger Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen, und 74 % sagten, dass sie sich auf eine befriedigendere Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Was k\u00f6nnen LLMs f\u00fcr Sie tun?<\/h2>\n

ChatGPT, der in Bing eingebettete Chatbot, und \u00e4hnliche Dienste haben die Welt bereits im Sturm erobert. Obwohl ihre Reichweite und F\u00e4higkeiten begrenzt sind, gibt es viele Spekulationen \u00fcber ihre zuk\u00fcnftigen F\u00e4higkeiten und Einsatzm\u00f6glichkeiten auf dem Markt.<\/p>\n

Copilot baut auf diesen bisherigen Erfolgen auf, indem es dem System erm\u00f6glicht, Ihre Suchanfragen zu kontextualisieren. M\u00f6gliche Anwendungsbereiche, die Microsoft in seiner Ank\u00fcndigung nennt<\/a><\/strong><\/span>, sind folgende:<\/p>\n

    \n
  1. In Microsoft Word k\u00f6nnen Sie Copilot auffordern, Textentw\u00fcrfe f\u00fcr Sie zu erstellen, Abschnitte hinzuzuf\u00fcgen oder Abs\u00e4tze auf der Grundlage Ihrer Eingaben umzuschreiben. Die gleiche kreative Nutzung ist auch in PowerPoint m\u00f6glich, wo Copilot erste Entw\u00fcrfe einer Pr\u00e4sentation erstellen kann, die dann angepasst werden k\u00f6nnen.<\/li>\n
  2. In Microsoft Excel kann Copilot als Werkzeug f\u00fcr die Datenanalyse verwendet werden – und auch als Werkzeug, um bestehende Datens\u00e4tze zu \u00e4ndern oder Tabellen zu erstellen, indem die Aktion in nat\u00fcrlicher Sprache angefordert wird, was den Arbeitsablauf erheblich beschleunigt.<\/li>\n
  3. In Outlook kann Copilot den Zugriff auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender nutzen, um Ihre Zeit zu verwalten und die Kommunikation zu beschleunigen – sei es durch das Verfassen von Antworten, das Erstellen von Zusammenfassungen der E-Mails des Tages oder das Zusammenfassen langer E-Mail-Threads.<\/li>\n<\/ol>\n

    Was bedeutet dies f\u00fcr MS365-Nutzer?<\/h2>\n

    Die Auswirkungen der Einf\u00fchrung von Copilot auf MS365 sollten nicht untersch\u00e4tzt werden. Zwar sind LLMs im Allgemeinen ein begrenztes Werkzeug, aber wenn Microsoft seine Versprechen halten kann, k\u00f6nnte Copilot einen neuen Schritt nach vorne bei der Steigerung der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t und der Integration von KI-Tools in den Arbeitsplatz darstellen.<\/p>\n

    Gleichzeitig kann die Nutzung von Copilot aber auch eine Reihe unbeabsichtigter Konsequenzen f\u00fcr Unternehmen haben, die diese M\u00f6glichkeiten nutzen wollen. So bleiben beispielsweise Fragen der Datensicherheit offen, denn um die Vorteile des Modells voll aussch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen, muss Copilot in alle Teile der MS365-Suite integriert werden. „Copilot \u00fcbernimmt automatisch die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens f\u00fcr Microsoft 365“, zitiert Microsoft direkt<\/a><\/strong><\/span> aus seinen Responsible AI Standards. „Die Daten werden in \u00dcbereinstimmung mit unseren aktuellen Verpflichtungen verwaltet. Die gro\u00dfen Sprachmodelle von Copilot werden nicht auf Ihre Mieterdaten trainiert“. Trotz dieser Zusicherungen werden bis zur endg\u00fcltigen Ver\u00f6ffentlichung, wenn wir das Modell in der Praxis sehen k\u00f6nnen, sicherlich Bedenken bestehen bleiben.<\/p>\n

    Abgesehen von der Sicherheit bleibt auch die Frage offen, wie sich die Nutzung von Copilot auf gro\u00dfe Unternehmen in Bezug auf Daten auswirken wird. Wie wir in unseren fr\u00fcheren Blogposts<\/a><\/strong><\/span> festgestellt haben, ist eine der Hauptursachen f\u00fcr steigende Kosten die ausufernde Datenspeicherung und die daraus resultierende Datenflut in SharePoint oder \u00e4hnlichen Diensten.<\/p>\n

    Eine der Ursachen f\u00fcr die Datenflut ist die Versionierung von Dokumenten. Die M\u00f6glichkeit, auf fr\u00fchere Dokumentversionen zuzugreifen und \u00c4nderungen im Laufe der Zeit zu sehen, war ein Paradigmenwechsel in der Zusammenarbeit, der Teams mehr Flexibilit\u00e4t und Freiheit bei der Arbeit an denselben Dokumenten, Pr\u00e4sentationen oder Codes gab. Gleichzeitig kann die Erstellung von Duplikaten dazu f\u00fchren, dass ein Dokument ein Vielfaches an Speicherplatz einnimmt – ein Problem, das durch KI-generierte Korrekturen und Text\u00e4nderungen noch versch\u00e4rft werden kann.<\/p>\n

    Diese Warnung ist nur eine von vielen. Tatsache ist, dass Microsoft 365 Copilot am Horizont auftaucht und KI-Tools auf dem Vormarsch sind. Unternehmen sollten sich auf die bevorstehenden Umw\u00e4lzungen vorbereiten und dar\u00fcber nachdenken, wie sie neue Technologien in ihre Arbeitsabl\u00e4ufe integrieren k\u00f6nnen – und auch, wie sie sich am besten vor drohenden technologischen St\u00f6rungen sch\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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     <\/p>\n

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    Microsoft 365 Archiv und Backup<\/a>\n

     <\/p>\n\n

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