{"id":10966,"date":"2023-04-07T11:47:10","date_gmt":"2023-04-07T09:47:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=10966"},"modified":"2023-04-07T11:47:10","modified_gmt":"2023-04-07T09:47:10","slug":"archive-und-sicherungssysteme-nicht-nur-ein-sicherheitsvorteil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2023\/04\/07\/archive-und-sicherungssysteme-nicht-nur-ein-sicherheitsvorteil\/","title":{"rendered":"Archive und Sicherungssysteme – nicht nur ein Sicherheitsvorteil"},"content":{"rendered":"

Archive und Sicherungssysteme werden oft im Zusammenhang mit der Sicherheit erw\u00e4hnt, da sie dazu beitragen k\u00f6nnen, Ihre Daten vor Unf\u00e4llen oder vors\u00e4tzlichen Handlungen (wie z. B. dem L\u00f6schen durch Mitarbeiter oder Cyberangriffen) zu sch\u00fctzen. Es wird auch auf die Anforderungen verwiesen, die staatliche Vorschriften an Unternehmen stellen – das Recht auf Vergessenwerden (GDPR), eDiscovery und andere. Archive und Sicherungssysteme bieten jedoch noch eine Vielzahl anderer Verwendungszwecke und Vorteile f\u00fcr Unternehmen und Endnutzer, die es zu entdecken gilt.<\/p>\n

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Die \u00fcbrigen Vorteile von Archiven – die sich auf archivierte Daten aus verschiedenen Quellen beziehen, von E-Mails bis zur Dateispeicherung – lassen sich grob in Vorteile f\u00fcr das Unternehmen als Ganzes und in Vorteile, die f\u00fcr den Endbenutzer auf individueller Ebene unmittelbar und greifbar sind, unterteilen. Erstere konzentrieren sich in der Regel auf die Minimierung von Kosten und die Optimierung von Systemen auf einer gro\u00dfen Ebene. Bei Letzteren geht es dagegen um Produktivit\u00e4tssteigerungen und die M\u00f6glichkeit, Aufgaben schneller und mit weniger Aufwand zu erledigen.<\/p>\n

Organisatorische Vorteile – Kosteneinsparungen und Rationalisierung der Systemleistung<\/h2>\n

Eines der Hauptanliegen eines jeden Unternehmens ist es, die Kosten zu senken – und einer der Hauptfaktoren f\u00fcr die anfallenden Kosten sind Speichervolumen und Lizenzen. Ein erh\u00f6htes Datenvolumen erfordert den Kauf von mehr \u00dcberlaufspeicher – entweder in der Cloud oder in Form von Investitionen in eine gr\u00f6\u00dfere Speicherinfrastruktur vor Ort. Beides l\u00e4sst die Kosten in die H\u00f6he schnellen. Dar\u00fcber hinaus wird das System mit zunehmender Datenlast in Ihrem Live-System immer tr\u00e4ger und weniger reaktionsschnell.<\/p>\n

Hinzu kommt, dass eines der gr\u00f6\u00dften Probleme bei der Abwanderung von Mitarbeitern darin besteht, dass der Zugriff auf die Mailbox eines ehemaligen Mitarbeiters nur dann aufrechterhalten werden kann, wenn dessen Exchange-Lizenz aktiv bleibt. In einem gro\u00dfen Unternehmen mit hoher Fluktuation kann die Anzahl der Lizenzen die Anzahl der tats\u00e4chlichen Mitarbeiter bei weitem \u00fcbersteigen und die anfallenden Kosten noch weiter in die H\u00f6he treiben.<\/p>\n

Unser contentACCESS Archiv und Backup l\u00f6st beide Probleme. Zum einen entf\u00e4llt das Vorhalten einer aktiven Lizenz oder das Bezahlen f\u00fcr native Exchange-Archivierungsm\u00f6glichkeiten. Da unsere L\u00f6sung die E-Mails und Anh\u00e4nge erfasst hat und unser Suchsystem das Filtern und Auffinden der ben\u00f6tigten Informationen erleichtert, bleiben diese Postf\u00e4cher f\u00fcr Ihr Unternehmen stets zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Bei Speicher\u00fcberlastung bietet contentACCESS Deduplizierungs- und Komprimierungsm\u00f6glichkeiten, die sowohl das Live-System entlasten als auch die Gr\u00f6\u00dfe des Datenspeichers verringern – und das zu einem Bruchteil der Kosten, die f\u00fcr zus\u00e4tzlichen Cloud-Speicher anfallen.<\/p>\n

Pers\u00f6nlicher Nutzen – Steigerung der Produktivit\u00e4t<\/h2>\n

F\u00fcr den Endnutzer sind die Vorteile der Archivierung nicht weniger greifbar. Im Jahr 2019 \u00fcberstieg die Gesamtzahl der t\u00e4glich gesendeten und empfangenen gesch\u00e4ftlichen und privaten E-Mails 319 Milliarden<\/strong><\/span><\/a>, wobei die durchschnittliche Person 121 gesch\u00e4ftliche E-Mails pro Tag sendet und empf\u00e4ngt. F\u00fcr den typischen Mitarbeiter k\u00f6nnen wichtige E-Mails oder Anh\u00e4nge schnell versch\u00fcttet und schwer auffindbar werden. Das Problem wird noch versch\u00e4rft<\/strong><\/span><\/a>, wenn eine Person die Arbeitslast und die Mailbox eines anderen Mitarbeiters erbt.<\/p>\n

Mit contentACCESS erhalten die Mitarbeiter Zugang zu mehreren Systemen, was ihre Effizienz erheblich steigert und den Zeitaufwand f\u00fcr die Navigation in verschiedenen Systemen verringert. Dank unseres bereits erw\u00e4hnten Volltextsuchsystems wird das Auffinden von Dateien, E-Mails und Anh\u00e4ngen zu einer Frage des Augenblicks. Unsere Suche kann auf alle Informationen im Archiv zugreifen, unabh\u00e4ngig vom Quellsystem, und erm\u00f6glicht so eine umfassende Arbeit mit Ihren Daten.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich bietet contentACCESS den Endanwendern einen flexiblen und einfachen Zugriff auf ihre archivierten Daten – \u00fcber unsere mobile App<\/strong><\/span><\/a>, die mailApp<\/strong><\/span><\/a>– und officeGATE<\/strong><\/span><\/a> Outlook-Integrationen oder unser Web-Access-Portal haben Sie Ihre gesch\u00e4ftskritischen Daten zu Hause, im B\u00fcro oder unterwegs immer griffbereit.<\/p>\n

Intelligenter archivieren mit contentACCESS<\/h2>\n

Ist Ihr Unternehmen bereit, die n\u00e4chsten Schritte in die Zukunft der Archivierung zu gehen? Unser Team verbindet jahrzehntelange Erfahrung im Bereich der Archivierung mit der Leidenschaft, neue M\u00f6glichkeiten zu er\u00f6ffnen. Wenn Sie erfahren m\u00f6chten, wie Ihr Unternehmen unsere Erfahrung am besten zu Ihrem Vorteil nutzen kann – kontaktieren Sie uns<\/strong><\/span><\/a>! Unser Team wird gerne Ihren Anwendungsfall besprechen und Ihnen helfen, eine bessere Zukunft zu entdecken.<\/p>\n

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W\u00e4hlen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten \u2013 mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Microsoft 365 Archiv und Backup<\/a>\n

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Archive und Sicherungssysteme werden oft im Zusammenhang mit der Sicherheit erw\u00e4hnt, da sie dazu beitragen k\u00f6nnen, Ihre Daten vor Unf\u00e4llen oder vors\u00e4tzlichen Handlungen (wie z. B. dem L\u00f6schen durch Mitarbeiter oder Cyberangriffen) zu sch\u00fctzen. 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