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<\/p>\nWas ist der Unterschied zwischen Archiven und Backups und welche Option ist die richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen? Lange Zeit war Backup-Software die erste Wahl f\u00fcr Unternehmen. Gleichzeitig bieten Archive M\u00f6glichkeiten, die Backup-Systeme nicht unbedingt bieten k\u00f6nnen. Bleibt also die Frage: Sollten Sie Ihre E-Mails archivieren oder sichern?<\/p>\n
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Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil von Backups ist, dass sie relativ wenig Speicherplatz beanspruchen und relativ einfach sind<\/strong>. Ein typisches Backup bietet Ihren Daten ein gewisses Ma\u00df an Schutz, indem regelm\u00e4\u00dfig eine Kopie erstellt wird. Diese Kopie wird \u00fcberschrieben, wenn eine neue Kopie erstellt wird, und kann wiederhergestellt werden, falls das Live-System kompromittiert wird oder Datenverlust jeglicher Art erleidet. Als Bestandteil des Disaster Recovery sind sie unverzichtbar.<\/strong><\/p>\n Auf diese Weise sind Backups seit langem eine Voraussetzung f\u00fcr Unternehmen oder Einzelpersonen<\/strong>, die die Datensicherheit gew\u00e4hrleisten m\u00f6chten. Es erm\u00f6glicht ein gewisses Ma\u00df an Ruhe und Seelenfrieden, da man wei\u00df, dass es eine M\u00f6glichkeit gibt, versehentliche \u00c4nderungen, versehentliche L\u00f6schungen oder b\u00f6swillige Dateibesch\u00e4digungen durch Cyberangriffe r\u00fcckg\u00e4ngig zu machen.<\/p>\n Gleichzeitig ist die vollst\u00e4ndige Wiederherstellung eines Backups ein langsamer und m\u00fchsamer Prozess<\/strong>. Dar\u00fcber hinaus ist der geringe Datenbedarf von Backup-Systemen eine Folge einer eingeschr\u00e4nkten oder nicht vorhandenen Versionierung. Aus diesem Grund k\u00f6nnen Backups zwei wichtige Aufgaben nicht erf\u00fcllen \u2013 sie k\u00f6nnen keine langfristigen Aufbewahrungsaufgaben ausf\u00fchren<\/strong> (die weltweit zunehmend gesetzlich vorgeschrieben sind) und sie k\u00f6nnen Ihre Postf\u00e4cher und Server nicht entlasten, indem sie die Datenlast reduzieren.<\/p>\n Die E-Mail-Archivierung ist ein systematischer Ansatz zur Aufbewahrung von E-Mails<\/strong>, einschlie\u00dflich Anh\u00e4ngen. Im Allgemeinen speichert eine E-Mail-Archivl\u00f6sung E-Mail-Daten sicher, sodass Benutzer E-Mails nicht \u00e4ndern oder aus dem Archiv l\u00f6schen k\u00f6nnen, und sie f\u00fcr einen voreingestellten Zeitraum aufbewahren.<\/p>\n Diese gespeicherten E-Mails und Anh\u00e4nge werden au\u00dferhalb des Live-Servers oder der Produktionsumgebung aufbewahrt<\/strong>, entweder in der Cloud oder auf einem separaten Server. Nachdem sie eingelagert wurden, werden sie indiziert, um bei Bedarf durchsuchbar und abrufbar zu bleiben<\/strong>.<\/p>\n Dieser Ansatz unterscheidet sich von einem Backup in mehreren entscheidenden Punkten, wobei der wichtigste in der Durchsuchbarkeit und Flexibilit\u00e4t des Systems liegt<\/strong>. W\u00e4hrend ein Backup im Falle einer Datenkompromittierung als letzte Verteidigungslinie fungieren und Ihren Disaster-Recovery-Plan absichern kann, besteht der einzige Ausweg, den man in diesem Fall hat, darin, das Backup vollst\u00e4ndig wiederherzustellen und die Produktionsumgebung mit einer fr\u00fcheren Version zu \u00fcberschreiben. Es ist nicht m\u00f6glich oder zumindest nicht einfach, einzelne E-Mails, Dateien und Anh\u00e4nge abzurufen.<\/p>\n E-Mail-Archive bieten eine Reihe von Vorteilen, die sie zu einem leistungsf\u00e4higeren Werkzeug f\u00fcr moderne Unternehmen machen \u2013 vor allem dadurch, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als eine einzelne Instanz des Live-Systems erfassen<\/strong>, was sowohl eine Versionierung als auch eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten erm\u00f6glicht.<\/p>\n Dies erm\u00f6glicht es Archiven, eine weitaus komplexere Rolle zu erf\u00fcllen und gesetzliche Anforderungen zu erf\u00fcllen. Nach modernen eDiscovery-Gesetzen wird von Unternehmen erwartet, dass sie nicht nur in der Lage sind, gesch\u00fctzte Informationen aufzubewahren<\/strong>, sondern sie auch in der Lage zu sein, sie jederzeit zu identifizieren und vorzulegen<\/strong> (oder umgekehrt, im Falle der Regeln f\u00fcr das Recht auf Vergessenwerden, sie auf Anfrage l\u00f6schen zu k\u00f6nnen). Ein Archiv, das durchsuchbar ist, kann diese Anforderung erf\u00fcllen, wo ein Backup dies nicht kann.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus hat die Archivierung einen wichtigen zus\u00e4tzlichen Vorteil \u2013 die Reduzierung der Datenlast auf dem Produktionssystem und den Live-E-Mail-Servern<\/strong>. Das Auslagern von Daten in ein Archiv erm\u00f6glicht es Ihnen, nicht mehr funktionierende Postf\u00e4cher oder \u00e4ltere E-Mails von Ihrem Live-Server zu l\u00f6schen, da Sie wissen, dass die Informationen weiterhin zug\u00e4nglich sind. Dies entlastet den Live-Server und verbessert die Reaktionsf\u00e4higkeit. Dar\u00fcber hinaus hat es das Potenzial, Kosten zu senken; Unternehmen k\u00f6nnen den Zugriff auf die Postf\u00e4cher ehemaliger Mitarbeiter aufrechterhalten<\/strong>, ohne die Lizenzen zu verwalten, und Sie k\u00f6nnen E-Mails aus hochleistungsf\u00e4higem, kostspieligem Speicher entfernen und sie zu einer kosteng\u00fcnstigen Alternative hinzuf\u00fcgen. Beides sind wichtige Aspekte, um die Gemein- und Betriebskosten zu senken.<\/p>\n Wie aus den oben beschriebenen Merkmalen und Vorteilen ersichtlich sein sollte, ist der Nutzen von Archiven gegen\u00fcber Backups zweierlei: Ihre F\u00e4higkeit, langfristige Aufbewahrungsrichtlinien festzulegen und so eine manipulationssichere Aufzeichnung Ihrer internen Informationen zu gew\u00e4hrleisten, sowie eine einfache Durchsuchbarkeit, die dem Endbenutzer den Zugriff auf erforderliche Dateien, E-Mails und Anh\u00e4nge erleichtert.<\/strong><\/p>\n F\u00fcr letztere ist ein leistungsf\u00e4higes und flexibles Suchsystem unabdingbar. Eine E-Mail-Archivierungsl\u00f6sung mit geeigneten Indizierungsfunktionen kann Ihnen Zeit und M\u00fche beim Auffinden einzelner Dateien, E-Mails und Anh\u00e4nge sparen. Sie k\u00f6nnen Such- und Browse-Tools mit Untersuchfunktionen bereitstellen und sogar mehr Metadatentypen bereitstellen, sodass Sie relevantere Ergebnisse erhalten. Auf diese Weise finden Sie im Handumdrehen alle Daten, die Sie ben\u00f6tigen.<\/p>\n F\u00fcr Ersteres ist der Schl\u00fcssel Transparenz f\u00fcr das Systemadministratorteam, eine gute Kontrolle \u00fcber die Festlegung von Richtlinien f\u00fcr die Aufbewahrung und L\u00f6schung sowie die \u00dcberwachung des Zugriffs und der Manipulation durch Endbenutzer. Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen ein optimales Gleichgewicht zwischen der Optimierung der Endbenutzerproduktivit\u00e4t und der Aufrechterhaltung der Sicherheit des Systems finden<\/strong>.<\/p>\n Das contentACCESS-Archiv und -Backup von TECH-ARROW<\/strong> bietet die optimale L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, die ihre kritischen Informationen sichern und gleichzeitig den einfachen Zugriff und die Produktivit\u00e4t f\u00fcr den Endbenutzer aufrechterhalten m\u00f6chten. Unser leistungsstarkes Volltextsuchsystem erm\u00f6glicht es Benutzern, innerhalb des Archivs problemlos nach E-Mails, Anh\u00e4ngen und anderen Dateien zu suchen, wodurch der Suchprozess optimiert wird. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht contentACCESS einen einfachen Zugriff \u00fcber eine Vielzahl von Quellen<\/strong>, einschlie\u00dflich unserer Outlook-Integration, der mobilen App und des Online-Webportals. Arbeiten Sie mit archivierten Dateien weiter, vom B\u00fcro aus oder von unterwegs!<\/p>\n Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Archivierung ist TECH-ARROW bereit, unsere Kunden und Partner auf die n\u00e4chste Stufe zu heben. Unsere Archivierungs- und Backup-L\u00f6sung nutzt diese Erfahrung, um sich weiterzuentwickeln und sich an die neuesten Anforderungen eines sich st\u00e4ndig ver\u00e4ndernden Marktes anzupassen.<\/p>\n Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, sich auf zuk\u00fcnftige Herausforderungen vorzubereiten \u2013 kontaktieren Sie uns<\/strong><\/span><\/a>! Unser Team ist bereit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und Ihnen zu helfen, die richtigen Optionen und M\u00f6glichkeiten zu finden, um Ihren Anwendungsfall am besten zu erf\u00fcllen. Vereinbaren Sie noch heute Ihren kostenlosen Beratungstermin! Intelligenter archivieren \u2013 mit TECH-ARROW.<\/p>\n <\/p>\nWas ist der Unterschied zwischen einem Archiv und einem Backup?<\/h2>\n
E-Mail-Archivierungssoftware kann einfache Backups erg\u00e4nzen oder ersetzen<\/h2>\n
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Archivs und Backups achten?<\/h2>\n
W\u00e4hlen Sie die richtige Archivierungs- und Backup-L\u00f6sung mit contentACCESS<\/h2>\n