{"id":11540,"date":"2023-08-25T15:54:26","date_gmt":"2023-08-25T13:54:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=11540"},"modified":"2023-08-25T15:54:26","modified_gmt":"2023-08-25T13:54:26","slug":"erfuellt-microsoft-365-archive-tatsaechlich-ihre-anforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2023\/08\/25\/erfuellt-microsoft-365-archive-tatsaechlich-ihre-anforderungen\/","title":{"rendered":"Erf\u00fcllt Microsoft 365 Archive tats\u00e4chlich Ihre Anforderungen?"},"content":{"rendered":"

Microsoft ver\u00f6ffentlicht nach und nach weitere Informationen<\/strong><\/a><\/span> \u00fcber sein kommendes Microsoft 365 Archive, einschlie\u00dflich eines Demo-Videos, das erste Funktionen und Details zur Nutzung zeigt. Diese Details werfen einige Fragen bez\u00fcglich des Produktdesigns auf und sollten dazu f\u00fchren, dass sich Adopter fragen, ob Microsoft 365 Archive wirklich das Richtige f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse ihrer Organisation ist.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Microsoft hat vor einigen Monaten angek\u00fcndigt<\/u><\/strong><\/a>, an einer neuen Archivierungsl\u00f6sung zu arbeiten, die in die Microsoft 365 Suite und insbesondere in SharePoint integriert werden soll. In einer idealen Welt w\u00fcrde diese L\u00f6sung die meisten der \u00fcblichen Anwendungsf\u00e4lle abdecken, mit denen Microsoft-Benutzer konfrontiert sind.<\/p>\n

Die nach und nach ver\u00f6ffentlichten Informationen zeigen jedoch einige h\u00e4ufige Anwendungsf\u00e4lle oder M\u00e4ngel auf, die das Archiv f\u00fcr eine Reihe von Organisationen weniger geeignet machen und seine Nutzung und Einf\u00fchrung im Vergleich zu bestehenden Archiven von Drittanbietern erschweren k\u00f6nnten.<\/p>\n

Microsoft 365 Archiv ist nicht flexibel genug<\/h2>\n

Eines der Dinge, die aus dem Video und anderen Materialien hervorgehen, ist, dass das Microsoft 365-Archiv eine bestimmte Datenstruktur im Sinn hat, wenn es darum geht, Ihre SharePoint-Sites zu archivieren. Wenn Ihre Struktur nicht mit diesem beabsichtigten Design \u00fcbereinstimmt, kann es zu Problemen mit dem Archiv kommen.<\/p>\n

Das Microsoft 365-Archiv ist im Wesentlichen darauf ausgelegt, ganze Websites \u00fcber die Verwaltungsoberfl\u00e4che zu archivieren, wiederherzustellen oder zu l\u00f6schen, so dass Ihr Verwaltungsteam sie bei Bedarf von Fall zu Fall wiederherstellen kann. In der Praxis bedeutet dies, dass die L\u00f6sung eher wie ein Backup als ein echtes Archiv<\/strong> aufgebaut ist. Anstatt eine detailliertere Wiederherstellung zu erm\u00f6glichen und mit einzelnen Dateien weiterzuarbeiten, ist man auf gr\u00f6\u00dfere Site-Bl\u00f6cke beschr\u00e4nkt.<\/p>\n

Dies ist vor allem f\u00fcr Unternehmen problematisch, die kein Multisite-System f\u00fcr ihr SharePoint verwenden, sondern eine kleinere Anzahl gr\u00f6\u00dferer Sites, auf denen alle Daten in einer eher traditionellen, verzweigten Ordnerstruktur gespeichert sind. Das bedeutet, dass das Archiv nicht in der Lage ist, die Gesamtheit der Daten zu erfassen<\/strong>, geschweige denn, sie korrekt auszulagern.<\/p>\n

Andere fragw\u00fcrdige Designentscheidungen schr\u00e4nken den Nutzen ein<\/h2>\n

Diese Probleme werden durch zus\u00e4tzliche Komplikationen versch\u00e4rft, die dadurch entstehen, dass das Microsoft 365-Archiv \u00fcber das SharePoint-System l\u00e4uft. Der Versuch, eine Datei wiederherzustellen, ist ein relativ komplexer Vorgang, bei dem ein Administrator die gesamte Website<\/strong> aus dem Archiv zur\u00fcck in die SharePoint-Live-Umgebung ziehen muss.<\/p>\n

Abgesehen von diesem offensichtlichen Engpass f\u00fcr die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t stellt sich die Frage, wie sicher es ist, sich auf eine Archivl\u00f6sung zu verlassen, die auf demselben System wie die Live-Umgebung gespeichert ist.<\/strong> Einer der vielen Vorteile eines Archivs besteht darin, dass bei einem Ausfall des Live-Systems weiterhin in Echtzeit auf die Dateien zugegriffen werden kann. Wenn Sie alles auf eine Karte setzen, riskieren Sie eine viel schwerwiegendere Unterbrechung der Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens. <\/strong><\/p>\n

Ist dieses Archiv das Richtige f\u00fcr Sie?<\/h2>\n

Diese \u00dcberlegungen sollten von den Unternehmen ber\u00fccksichtigt werden, wenn sie sich f\u00fcr eine bestimmte L\u00f6sung entscheiden. Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Auswahl eines Archivs<\/strong> f\u00fcr die meisten Unternehmen eine langfristige Entscheidung<\/strong> ist und dass diese Systeme selten ge\u00e4ndert werden, bis die Umst\u00e4nde eine \u00c4nderung erzwingen.<\/strong><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen sich also fragen: Ist Ihre SharePoint-Struktur bereit f\u00fcr das Microsoft-Archiv? Sind Sie bereit, Ihre Daten neu zu strukturieren und zu organisieren, oder bevorzugen Sie eine L\u00f6sung, die Ihre bestehenden Strukturen flexibler ber\u00fccksichtigt?<\/p>\n

Generell gilt immer noch die Empfehlung, die Microsoft seit langem in seinen Dokumenten ausspricht: Unternehmen sollten f\u00fcr ihre Archivierungs- und Backup-Anforderungen auf Optionen von Drittanbietern zur\u00fcckgreifen<\/strong>, um Compliance, kontinuierliche Produktivit\u00e4t, Sicherheit f\u00fcr kritische Daten und vieles mehr zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Intelligenter archivieren mit contentACCESS<\/h2>\n

Die contentACCESS Archiv- und Backup-L\u00f6sung<\/u><\/strong><\/a> von TECH-ARROW ist die weltweit beste Archivierungsl\u00f6sung. Wir bieten sowohl f\u00fcr contentACCESS in der Cloud als auch f\u00fcr contentACCESS on-premise eine optimale Archivierungsl\u00f6sung, die beide g\u00e4ngigen Anwendungsf\u00e4lle abdeckt. Unsere Plattform speichert alle Ihre Dokumente sowie Ihre Kalendereintr\u00e4ge, Aufgaben, Listen, Kontakte, Bildbibliotheken und deren Anh\u00e4nge – das entlastet das Live-System und reduziert die Speicherkosten, w\u00e4hrend Ihre gespeicherten Informationen \u00fcber unsere Outlook-Integrationen<\/a>, die Mobile App oder <\/a><\/u><\/strong>das Web-Zugangsportal leicht zug\u00e4nglich bleiben.<\/p>\n

ContentACCESS ist auch ein Pionier auf dem Gebiet des Offloads durch Shortcutting, das es Ihnen erm\u00f6glicht, Systeme zu entlasten und die oben genannten Vorteile zu erzielen, ohne dass die entfernten Informationen verloren gehen.<\/p>\n

Das Shortcutting in contentACCESS funktioniert \u00fcber das Auslagern bestimmter Daten und Dateitypen<\/strong> (u.a. Dokumentversionen, die eine der h\u00e4ufigsten Ursachen f\u00fcr Datenflut in SharePoint sind) in das Archiv und das Ersetzen dieser im Live-System durch eine kleine Verkn\u00fcpfung. Auf diese Weise haben Unternehmen sofortigen Zugriff auf alle diese Daten<\/strong> (die von den Mitarbeitenden einfach \u00fcber den Link oder bei Bedarf aus dem Archiv abgerufen werden k\u00f6nnen), ohne teuren Speicherplatz f\u00fcr die gesamte Datenmenge bereitstellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Mit unserer neuen kostenlosen Anwendung Storage Optimizer ist es einfacher als je zuvor, herauszufinden, welche Dateien am effektivsten ausgelagert werden k\u00f6nnen, um Geld zu sparen. Der Storage Optimizer hilft Ihnen herauszufinden, wo Ihr Unternehmen seine Daten nutzt und wo Sie am meisten von einer Auslagerung profitieren, um Speicherplatz freizugeben und die Kosten f\u00fcr Ihr Unternehmen zu senken. Diese Empfehlungen k\u00f6nnen zu einer minimalen, optimalen und aggressiven Auslagerungsstrategie verfeinert werden, je nachdem, wie viele Ihrer Daten Sie in einem unver\u00e4nderten Format behalten m\u00f6chten.<\/p>\n

Wenn Sie daran interessiert sind, mit uns zu besprechen, wie Sie und Ihr Unternehmen am besten von contentACCESS profitieren k\u00f6nnen, kontaktieren Sie uns<\/a>.<\/u><\/strong> Entdecken Sie mit uns die Vorteile der Archivierung<\/u><\/strong><\/a>, wie Sie Ihre Kosten minimieren<\/u><\/strong><\/a> und die Sicherheit Ihrer Gesch\u00e4ftsdaten erh\u00f6hen k\u00f6nnen – und vieles mehr. Archivieren Sie intelligenter mit contentACCESS.<\/strong><\/p>\n

Take the best steps to protect your data \u2013 with TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Archive all your O365 data with contentACCESS<\/a>\n\n

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Microsoft ver\u00f6ffentlicht nach und nach weitere Informationen \u00fcber sein kommendes Microsoft 365 Archive, einschlie\u00dflich eines Demo-Videos, das erste Funktionen und Details zur Nutzung zeigt. Diese Details werfen einige Fragen bez\u00fcglich des Produktdesigns auf und sollten dazu f\u00fchren, dass sich Adopter fragen, ob Microsoft 365 Archive wirklich das Richtige f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse ihrer Organisation ist. 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