{"id":11997,"date":"2024-01-15T17:08:28","date_gmt":"2024-01-15T16:08:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=11997"},"modified":"2024-01-15T17:08:28","modified_gmt":"2024-01-15T16:08:28","slug":"warum-sollten-sie-microsoft-teams-archivieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2024\/01\/15\/warum-sollten-sie-microsoft-teams-archivieren\/","title":{"rendered":"Warum sollten Sie Microsoft Teams archivieren?"},"content":{"rendered":"

Microsoft Teams w\u00e4chst weiter. 2023 k\u00f6nnen wir auf das vergangene Jahr zur\u00fcckblicken und sehen, welchen Einfluss<\/strong><\/span><\/a> es auf die Gesch\u00e4ftswelt hatte. Mit der Auswirkung und dem Wachstum kommen Herausforderungen in Bezug auf die Datenverarbeitung und die Verwaltung der damit verbundenen Kosten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, warum Ihr Unternehmen Microsoft Teams archivieren sollte:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Microsoft Teams hat die Rolle informeller Chatsysteme weitgehend \u00fcbernommen und auch die E-Mail f\u00fcr die interne Kommunikation weitgehend ersetzt. Dies hat zur Folge, dass die in Teams gespeicherten Daten sowohl an Umfang als auch an Bedeutung zunehmen. Unternehmen m\u00fcssen daher entscheiden, was als n\u00e4chstes kommt und wie sie mit diesen Daten umgehen wollen. Das optimale Ergebnis ist, wie viele feststellen, die Archivierung von Microsoft Teams.<\/p>\n

Die Vorteile der Archivierung von Microsoft Teams lassen sich grob in zwei Kategorien einteilen: Datensicherheit und Kostenreduzierung. F\u00fcr Unternehmen, die Teams intensiv nutzen, stellen diese beiden Kategorien eine wichtige \u00dcberlegung dar, die bei der Entscheidung \u00fcber den zuk\u00fcnftigen Umgang mit ihren Daten ber\u00fccksichtigt werden sollte.<\/p>\n

Backup und Sicherheit<\/h2>\n

Microsoft arbeitet nach dem so genannten „Shared Responsibility Model<\/strong><\/span><\/a>.“ Das bedeutet, dass Microsoft die Daten in verschiedene Kategorien unterteilt und festlegt, f\u00fcr welche Kategorien es die Verantwortung \u00fcbernimmt und f\u00fcr welche der Kunde garantieren muss. In der Praxis bedeutet dies, dass Microsoft keine Garantie f\u00fcr Ihre Teams-Daten<\/strong> \u00fcbernimmt und dass Sie selbst f\u00fcr die Erhaltung dieser Daten sorgen m\u00fcssen.<\/p>\n

Infolgedessen stehen Teams-Kunden vor der Wahl: Entweder sie erfassen ihre Daten selbst in einem duplizierten System, oder sie nehmen das Risiko in Kauf, dass die Daten verloren gehen k\u00f6nnen, ohne dass sie einen Regressanspruch haben. Dieses Risiko mag zu einem bestimmten Zeitpunkt akzeptabel gewesen sein – bei intensiverer Nutzung von Teams ist es das nicht mehr. Dort befinden sich gesch\u00e4ftskritische Daten und wichtige Mitteilungen, die Sie entweder aus Gr\u00fcnden der Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t oder aus rechtlichen Gr\u00fcnden \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssen.<\/strong><\/p>\n

Offloading und Sideloading von Daten<\/h2>\n

Hand in Hand mit der Sicherheit geht die Frage nach dem Offloading oder Sideloading Ihrer Daten. Daten, die direkt \u00fcber Microsoft Teams gespeichert werden, beanspruchen den gleichen Speicherplatz wie SharePoint und OneDrive. Microsoft erhebt hohe \u00dcberlaufgeb\u00fchren<\/strong>, d. h. wenn das Datenvolumen steigt, besteht ein Anreiz, es wieder zu reduzieren.<\/p>\n

Erschwerend kommt hinzu, dass viele Unternehmen ein neues Team f\u00fcr Unterprojekte oder Untergruppen einrichten, die dann schnell wieder verschwinden. Bis zu 70 % dieser Teams werden nicht mehr ben\u00f6tigt oder sind nicht mehr relevant und verbrauchen Daten. Werden sie jedoch gel\u00f6scht oder sogar in MS Teams archiviert, ist der Zugriff auf ihre Daten in Zukunft schwierig.<\/strong><\/p>\n

Anstatt Daten zu l\u00f6schen und Ihr Unternehmen einem Risiko auszusetzen – sei es durch versehentliches L\u00f6schen von Daten, die sich sp\u00e4ter als kritisch erweisen, oder dadurch, dass Sie einem eDiscovery-Fall oder anderen rechtlichen Schritten nicht in vollem Umfang nachkommen k\u00f6nnen – ist es besser, einen Weg zu finden, um Speicherkosten zu sparen.<\/p>\n

Archivierungsl\u00f6sungen sind der optimale Ansatz, um dieses Problem zu l\u00f6sen. Wenn Sie Microsoft Teams archivieren, k\u00f6nnen Sie es auf ein wesentlich g\u00fcnstigeres Speichersystem verschieben und die in SharePoint integrierten Geb\u00fchren f\u00fcr \u00dcberlaufspeicher umgehen<\/strong>. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass die Daten bei Bedarf frei und sofort zug\u00e4nglich bleiben<\/strong>.<\/p>\n

Archivierte Teams mit contentACCESS<\/h2>\n

Microsoft Teams und Business-Chat-Anwendungen sind noch relativ neu auf dem Markt. Daher werden sie nicht durchg\u00e4ngig von bestehenden Archivierungsl\u00f6sungen abgedeckt, und weniger h\u00e4ufig aktualisierte Software kann mit dem Tempo der gro\u00dfen Teams-Updates von Microsoft nicht mithalten. Dar\u00fcber hinaus ist es noch unwahrscheinlicher, dass die L\u00f6sungen, die Teams abdecken, mit den bestehenden Archivierungs- und Backup-Systemen kompatibel sind, die ein Unternehmen bereits einsetzt. Unternehmen, die ihre Teams-Chats – und jetzt auch ihre Teams-Videos – erfassen und aufbewahren m\u00f6chten, m\u00fcssen daher mit einem Flickenteppich von parallel arbeitender Software arbeiten<\/strong>.<\/p>\n

Die Archivierung Ihrer gesch\u00e4ftlichen Chats mit contentACCESS Archive and Backup<\/strong><\/span><\/a> ist ein klarer Schritt zur bestm\u00f6glichen Sicherung Ihrer wichtigen Informationen. contentACCESS hat sich als Top-L\u00f6sung bew\u00e4hrt und macht es Anwendern leicht, vergangene Unterhaltungen und einzelne Nachrichten wiederzufinden. \u00dcber die officeGATE Outlook-Integration<\/strong><\/span><\/a>, das contentACCESS Web-Portal<\/strong><\/span><\/a> oder die contentACCESS Mobile App k\u00f6nnen Anwender schnell und effizient auf ihre aufgezeichneten Daten zugreifen, egal wo und wann.<\/p>\n

Neben der Produktivit\u00e4tssteigerung durch die weltweit f\u00fchrende Volltextsuche und den einfachen Zugriff ist contentACCESS eine der wenigen Archiv- und Backup-L\u00f6sungen auf dem Markt, die ein einheitliches System f\u00fcr all Ihre wichtigen Daten und Ihre Kommunikation bietet. Greifen Sie auf Ihr E-Mail<\/strong><\/span><\/a>-, SharePoint<\/strong><\/span><\/a>-, Datei<\/strong><\/span><\/a>– oder Microsoft Teams-Archiv<\/strong><\/span><\/a> zu – alles in einem einzigen System mit einem einzigen Zugangspunkt. Diese Interkonnektivit\u00e4t zusammen mit unserer F\u00e4higkeit, eine On-Premise-, Cloud-basierte oder hybride Option anzubieten, verleiht contentACCESS eine un\u00fcbertroffene Flexibilit\u00e4t und erm\u00f6glicht es Ihrem Unternehmen, das System so einzurichten, wie es Ihren Bed\u00fcrfnissen am besten entspricht.<\/p>\n

Ist unser Angebot f\u00fcr Sie interessant? Z\u00f6gern Sie nicht – stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensdaten in einer Weise erfasst und gesch\u00fctzt werden, die deren Bedeutung f\u00fcr Ihre Zukunft widerspiegelt. Unser Expertenteam w\u00fcrde sich freuen, mit Ihnen einen kostenlosen Beratungstermin<\/strong><\/span><\/a> zu vereinbaren, um zu besprechen, wie unser Angebot am besten auf die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden kann.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ergreifen Sie die besten Ma\u00dfnahmen zum Schutz Ihrer Daten – mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Archivieren Sie alle Ihre O365-Daten mit contentACCESS<\/a>\n\n

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