{"id":12014,"date":"2024-01-22T16:49:46","date_gmt":"2024-01-22T15:49:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=12014"},"modified":"2024-01-22T16:49:46","modified_gmt":"2024-01-22T15:49:46","slug":"mein-unternehmen-leidet-unter-einer-ueberlastung-der-teams-was-nun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2024\/01\/22\/mein-unternehmen-leidet-unter-einer-ueberlastung-der-teams-was-nun\/","title":{"rendered":"Mein Unternehmen leidet unter einer \u00dcberlastung der Teams – was nun?"},"content":{"rendered":"

Unternehmen auf der ganzen Welt sind auf Microsoft Teams als prim\u00e4res System f\u00fcr die professionelle Kommunikation umgestiegen, was die Verkaufs- und Nutzungsstatistiken mit jedem Jahr in die H\u00f6he treibt. Mit dieser Umstellung sind jedoch auch eine Reihe von Problemen verbunden, von denen viele auf Missbrauch zur\u00fcckzuf\u00fchren sind<\/strong>. Dies hilft zwar, die Projekte zu organisieren, f\u00fchrt aber unweigerlich zu einer<\/strong> Aufbl\u00e4hung von Teams<\/strong> und einem gef\u00e4hrlich hohen Anteil an \u00e4lteren, ungenutzten Daten. Was k\u00f6nnen Organisationen dagegen tun?<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wenn f\u00fcr jedes Projekt ein neues Team erstellt wird, hilft es, die Menschen innerhalb ihres Unternehmens zu organisieren und Diskussionen, Beitr\u00e4ge und Dateifreigaben zu unterteilen. Diese Organisation steigert ihre Produktivit\u00e4t. Sie bringt jedoch auch eine Reihe von Nachteilen mit sich:<\/p>\n

Sobald ein Projekt beendet ist, werden diese Teams pl\u00f6tzlich zu einer Belastung. Einerseits werden sie nicht mehr ben\u00f6tigt und sind f\u00fcr das Tagesgesch\u00e4ft des Unternehmens nicht mehr relevant. Siebzig Prozent der Teams erreichen irgendwann dieses Stadium. <\/strong><\/p>\n

Andererseits m\u00fcssen die Daten in diesen Teams weiterhin zug\u00e4nglich sein. Da die Projekte vollst\u00e4ndig in einzelne Teams verlagert wurden, bleiben alle Ihre historischen Daten in diesen Teams konzentriert. Dies f\u00fchrt zu einem Dilemma: Entweder Sie lassen die Teams intakt, was zu einer starken Aufbl\u00e4hung f\u00fchrt (insbesondere hinsichtlich des Datenvolumens, das Ihren SharePoint-Speicher \u00fcberlaufen l\u00e4sst und inakzeptable Kosten verursacht<\/strong>), oder Sie entfernen sie – was Sie des Zugriffs auf diese historischen Daten beraubt, falls Sie jemals darauf zugreifen m\u00fcssen.<\/p>\n

Historische Daten in Teams m\u00fcssen unbedingt gesch\u00fctzt werden<\/h2>\n

Die Sicherung kritischer Gesch\u00e4ftsdaten ist ein Thema, das wir bereits in der Vergangenheit angesprochen haben<\/a><\/u><\/strong>; bisher ging es dabei um die Kommunikation \u00fcber eher traditionelle Kan\u00e4le wie E-Mail. Mit der zunehmenden Verlagerung der Kommunikation auf Microsoft Teams wird es notwendig, auch diesen Datenstrom zu erfassen<\/a><\/u><\/strong> – sowohl aus Gr\u00fcnden der Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t als auch zur Erf\u00fcllung rechtlicher Anforderungen.<\/p>\n

Dies wirft erneut die Frage auf, wie man am besten Kompromisse eingeht – indem man die Daten f\u00fcr eDiscovery oder f\u00fcr k\u00fcnftige Gesch\u00e4ftsanforderungen, die auf vergangenen Projekten aufbauen, verf\u00fcgbar h\u00e4lt, ohne dabei erhebliche \u00dcberlaufkosten zu verursachen. Gl\u00fccklicherweise gibt es eine einfache L\u00f6sung:<\/p>\n

Entlasten Sie Ihre Daten mit contentACCESS<\/h2>\n

Unternehmen k\u00f6nnen<\/strong> durch die Verkn\u00fcpfung mit contentACCESS<\/a><\/u><\/strong> Speicherplatz freimachen und die Kosten f\u00fcr ihre Organisation senken. Durch das Auslagern Ihrer Daten<\/a><\/u><\/strong> mittels Shortcutting bleibt der Zugriff auf Ihre Dateien und Informationen uneingeschr\u00e4nkt erhalten, so dass Sie Ihre Produktivit\u00e4t aufrechterhalten k\u00f6nnen – gleichzeitig wird aber die tats\u00e4chliche Belastung Ihres Live-Systems drastisch reduziert und Sie k\u00f6nnen das Datenvolumen in Ihrem SharePoint komprimieren<\/strong>.<\/p>\n

Die Kosten f\u00fcr Speicherplatz und Daten\u00fcberlauf machen nach wie vor einen gro\u00dfen Teil der Ausgaben von Unternehmen aus<\/strong>. Mit der Aufbl\u00e4hung von Teams haben wir eine bestimmte, identifizierbare Quelle f\u00fcr Daten\u00fcberlauf, die durch Auslagerung oder Sideloading in ein billigeres Speichersystem gezielt und entsch\u00e4rft werden kann, ohne dass der Zugriff auf die Daten verloren geht<\/strong>.<\/p>\n

Revolutionieren Sie Ihre Datenspeicherung und reduzieren Sie Ihre Kosten!<\/h2>\n

Unser contentACCESS Backup und Archiv<\/a><\/u><\/strong> ist die beste L\u00f6sung f\u00fcr die Aufbewahrung und Archivierung von Microsoft Teams Business Chats. Es bietet den standardm\u00e4\u00dfigen contentACCESS Funktionsumfang inklusive automatischer Content-Indizierung und unserer Volltextsuche.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht contentACCESS for Teams die Integration in die gesamte contentACCESS Familie. Greifen Sie auf alle Ihre archivierten Inhalte aus allen Quellen – SharePoint<\/a><\/u><\/strong>, Outlook<\/a><\/u><\/strong> oder lokalen Dateien<\/a><\/u><\/strong> – \u00fcber ein und dasselbe System zu. Dies vereinfacht die Archivierungs- und Backup-Struktur Ihres Unternehmens, da alle archivierten Dateien in einem einzigen Archiv zusammengefasst werden, was Kosten spart und unn\u00f6tige Komplexit\u00e4t beseitigt<\/strong>.<\/p>\n

Wir sind ein von Microsoft zertifizierter unabh\u00e4ngiger Softwarehersteller mit Gold-Status und haben uns verpflichtet, unseren Kunden das beste verf\u00fcgbare Archiv zur Verf\u00fcgung zu stellen, das alle ihre Anforderungen erf\u00fcllt. Wenn Ihr Unternehmen von unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich der Archivierung profitieren m\u00f6chte, kontaktieren Sie uns<\/a><\/u><\/strong>. Unser Spezialistenteam vereinbart gerne einen Termin f\u00fcr ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch<\/strong>, in dem wir Ihre Archivierungsanforderungen besprechen und herausfinden, wie wir sie am besten erf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ergreifen Sie die besten Ma\u00dfnahmen zum Schutz Ihrer Daten – mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Archivieren Sie alle Ihre O365-Daten mit contentACCESS<\/a>\n\n

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