{"id":12240,"date":"2024-02-05T23:31:08","date_gmt":"2024-02-05T22:31:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=12240"},"modified":"2024-02-05T23:31:08","modified_gmt":"2024-02-05T22:31:08","slug":"vorratsspeicherung-und-loeschung-von-daten-ein-zentrales-anliegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2024\/02\/05\/vorratsspeicherung-und-loeschung-von-daten-ein-zentrales-anliegen\/","title":{"rendered":"Vorratsspeicherung und L\u00f6schung von Daten – ein zentrales Anliegen"},"content":{"rendered":"

Die staatlichen Vorschriften \u00fcber die Zukunft der Vorratsdatenspeicherung und -l\u00f6schung, ein zentraler Aspekt der nationalen und internationalen Gesetzgebung, nehmen weiter zu. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an das Datenmanagement und die Automatisierung. In Anbetracht der Datenmengen, die Unternehmen sammeln, verarbeiten und speichern, sowie der Geschwindigkeit, mit der diese Daten verwaltet werden, d\u00fcrfte das Problem in absehbarer Zukunft weiter wachsen – ein zentrales Anliegen der Unternehmen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Was ist Vorratsdatenspeicherung, und warum ist sie wichtig?<\/h2>\n

Die Vorratsdatenspeicherung und -regulierung ist ein Thema, zu dem es immer mehr Beschr\u00e4nkungen und Gesetze gibt, die an Umfang und Sicherheit zunehmen. Dazu geh\u00f6ren verschiedene Vorschriften dar\u00fcber, wie lange Daten aufbewahrt und gespeichert werden m\u00fcssen – insbesondere im deutschsprachigen Raum – sowie Ermahnungen zum Schutz der Privatsph\u00e4re und der Sicherheit personenbezogener Daten.<\/p>\n

Um diesen verpflichtenden Aufbewahrungsrichtlinien gerecht zu werden sowie eDiscovery-F\u00e4lle und andere Anforderungen an den Umgang mit Daten zu erf\u00fcllen, haben sich Unternehmen weitgehend auf Archive und Datenverwaltungssoftware verlegt, die eine langfristige Speicherung und den Abruf von Daten erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Bestehende Rechtsvorschriften zur Vorratsdatenspeicherung<\/h2>\n

Die meisten Menschen sind inzwischen mit den wichtigsten internationalen oder nationalen Rechtsvorschriften vertraut – die EU-Datenschutzgrundverordnung<\/strong><\/span><\/a> (DSGVO) ist eine der am h\u00e4ufigsten zitierten, aber auch auf EU-Ebene gibt es weitere Vorschriften und Regulierungsstellen<\/strong><\/span><\/a>.<\/p>\n

Auch wenn der Einfluss der DSGVO inzwischen weitgehend bekannt ist<\/strong><\/span><\/a>, werden Unternehmen, die sich an die DSGVO halten, immer h\u00e4ufiger feststellen, dass ihre Datenverwaltungssoftware und ihre Richtlinien nicht in der Lage sind, mit weiteren, unterschiedlichen, dar\u00fcber hinausgehenden Vorschriften zurechtzukommen; dies gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die eine internationale Pr\u00e4senz anstreben.<\/p>\n

Au\u00dferhalb der EU m\u00fcssen sich Finanzunternehmen, die in den USA t\u00e4tig werden wollen, m\u00f6glicherweise auch mit den Anforderungen der Securities and Exchange Commission an die elektronische Datenaufbewahrung<\/strong><\/span><\/a> f\u00fcr Broker-Dealer und Wertpapier-Swap-Unternehmen sowie mit anderen Rechtsvorschriften auseinandersetzen.<\/p>\n

Kommende Regelungen k\u00f6nnten das Spielfeld weiter verkomplizieren<\/h2>\n

Im Laufe des n\u00e4chsten Jahrzehnts werden eine Reihe neuer Rechtsakte in Kraft treten – das EU-KI-Gesetz<\/strong><\/span><\/a> soll beispielsweise 2025 in Kraft treten, als Reaktion auf die Verbreitung von KI-Tools.<\/p>\n

Das KI-Gesetz zielt in erster Linie auf KI-Tools, ihre Trainingsdaten und die von ihnen generierten Inhalte ab – ein Thema, das auf dem diesj\u00e4hrigen Datenschutztag<\/strong> <\/span><\/a>angesprochen wurde. Zwar ist noch unklar, wie genau sich dies auf Unternehmen und Organisationen auswirken wird, doch ist es wahrscheinlich, dass die erkl\u00e4rte Notwendigkeit, von KI generierte Inhalte zu pr\u00fcfen, eine weitere Anforderung an die Datenidentifizierung und -wiederherstellung stellen wird.<\/p>\n

\u00c4ltere Datenkontrollsoftware wird schnell veraltet<\/h2>\n

Datenverwaltungs- und Kontrollsoftware ist im Allgemeinen in der Lage, die Belastung und die Vorschriften von Anfang an zu bew\u00e4ltigen. Wenn sie jedoch nicht regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert wird, ist es unwahrscheinlich, dass sie neue Aufgaben, die durch neuere Vorschriften auferlegt werden, problemlos bew\u00e4ltigen kann.<\/p>\n

Eine g\u00e4ngige L\u00f6sung, die von Unternehmen erforscht wird, ist die Verwendung mehrerer gleichzeitig laufender Datenverwaltungs- oder Speichersysteme, um verschiedene Aspekte zu erf\u00fcllen – von der Einhaltung der DSGVO- und eDiscovery-Vorschriften \u00fcber die langfristige Aufbewahrung bis hin zu Datensicherungen f\u00fcr wichtige Informationen. Auf diese Weise wird zwar gew\u00e4hrleistet, dass alle Anforderungen Ihres Unternehmens abgedeckt werden, aber es wird auch sichergestellt, dass Sie weit mehr ausgeben, als wenn Sie ein einheitliches System verwenden w\u00fcrden, das alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsanforderungen gleichzeitig abdeckt.<\/p>\n

Kontrollieren Sie Ihre Daten mit modernen Archiven<\/h2>\n

Ein ideales System in dieser sich schnell entwickelnden Welt der Archivierung ist eines, das mehrere Punkte und Rollen gleichzeitig abdeckt – Aspekte der Datensicherheit, automatische Aufbewahrungsrichtlinien, Such- und L\u00f6schoptionen und vieles mehr. Dadurch wird verhindert, dass Unternehmen mit mehreren konkurrierenden Softwarel\u00f6sungen jonglieren m\u00fcssen, um ihre Anforderungen vollst\u00e4ndig zu erf\u00fcllen. Dar\u00fcber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, dass das gew\u00e4hlte System modern und auf dem neuesten Stand ist und regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert wird. Dies verhindert, dass Sie von neuen Anforderungen \u00fcberrascht werden, die Ihre bestehenden Systeme nicht abdecken.<\/p>\n

Wenn Sie \u00fcberlegen, welches Archiv oder Backup die richtige Wahl ist und welche individuelle L\u00f6sung die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erf\u00fcllt, sind Sie bei contentACCESS<\/strong><\/span><\/a> an der richtigen Adresse. Unsere L\u00f6sung deckt Ihre wichtigsten Gesch\u00e4ftsinformationen ab – einschlie\u00dflich SharePoint<\/strong><\/span><\/a>, E-Mails<\/strong><\/span><\/a>, Microsoft Teams<\/strong><\/span><\/a> und anderer Dateien<\/strong><\/span><\/a>. Alle diese Daten werden in einem einzigen, einheitlichen Archivierungssystem sicher aufbewahrt und sind f\u00fcr Ihre Mitarbeiter \u00fcber verschiedene M\u00f6glichkeiten wie unser Web Access Portal, die Outlook-Integrationsoptionen<\/strong><\/span><\/a> und die mobile App<\/strong> <\/span><\/a>vollst\u00e4ndig zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich zu der zus\u00e4tzlichen Effizienz und Zug\u00e4nglichkeit, die contentACCESS<\/strong><\/span><\/a> bietet, kann unser Archiv auch alle Aufbewahrungsoptionen und -richtlinien garantieren, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht nur sicher und gesch\u00fctzt ist, sondern auch den sich st\u00e4ndig erweiternden gesetzlichen Rahmen f\u00fcr die Datenaufbewahrung einh\u00e4lt. contentACCESS sorgt daf\u00fcr, dass Ihre gespeicherten Informationen versioniert und auffindbar bleiben, und zwar auf der Grundlage von Richtlinien und Vorgaben, die Sie festlegen und anpassen k\u00f6nnen, um sowohl Ihren gesetzlichen Anforderungen als auch Ihren pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnissen bestm\u00f6glich zu entsprechen.<\/p>\n

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat und Ihr Unternehmen bereit ist, die Sicherheit seiner kritischen Informationen in Zukunft zu gew\u00e4hrleisten, kontaktieren Sie uns.<\/strong><\/span><\/a> Unser Spezialistenteam wird gerne einen kostenlosen Beratungstermin mit Ihnen vereinbaren, bei dem wir besprechen, wie Sie unsere jahrzehntelange Erfahrung am besten f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ergreifen Sie die besten Ma\u00dfnahmen zum Schutz Ihrer Daten – mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Archivieren Sie alle Ihre O365-Daten mit contentACCESS<\/a>\n\n

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