{"id":14637,"date":"2026-01-12T22:44:37","date_gmt":"2026-01-12T21:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=14637"},"modified":"2026-01-12T22:44:37","modified_gmt":"2026-01-12T21:44:37","slug":"bevorstehende-aenderungen-bei-microsoft-sharepoint-im-q2-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2026\/01\/12\/bevorstehende-aenderungen-bei-microsoft-sharepoint-im-q2-2026\/","title":{"rendered":"Bevorstehende \u00c4nderungen bei Microsoft SharePoint im Q2 2026"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft weist bereits seit einiger Zeit darauf hin, dass f\u00fcr SharePoint Online umfassende \u00c4nderungen geplant sind. Besonders relevant ist dabei folgender Punkt: SharePoint Online trennt sich von zentralen Funktionen im Bereich Retention und L\u00f6schung. Offiziell werden diese Funktionen als \u201eretired\u201c bezeichnet, tats\u00e4chlich wurden sie jedoch in Microsoft Purview \u00fcberf\u00fchrt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14644\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1-390x219.jpg\" alt=\"\" width=\"829\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1-390x219.jpg 390w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1-587x330.jpg 587w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1-1536x863.jpg 1536w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1-900x506.jpg 900w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/pexels-altabena-10142683-1.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ab <strong>April 2026<\/strong> werden die folgenden Funktionen eingestellt:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Information Management Policies<\/li>\n<li>In-Place Records Management<\/li>\n<li>Dokumenten L\u00f6schrichtlinien (nur L\u00f6schung)<\/li>\n<li>Richtlinien f\u00fcr das Schlie\u00dfen und L\u00f6schen von Sites (nur L\u00f6schung)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese veralteten SharePoint Online Funktionen, die bislang f\u00fcr Compliance und Datenlebenszyklus Management genutzt wurden, verschwinden sowohl aus der Benutzeroberfl\u00e4che als auch aus den Backend Funktionen. Bereits bestehende Richtlinien k\u00f6nnen in diesem Zusammenhang \u201enicht mehr ordnungsgem\u00e4\u00df funktionieren oder vollst\u00e4ndig au\u00dfer Kraft gesetzt werden\u201c.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Warum ist das relevant?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Auf den ersten Blick scheint es sich nicht um eine gravierende \u00c4nderung zu handeln, die Funktionen existieren weiterhin, allerdings nicht mehr in SharePoint, sondern in Microsoft Purview. Microsoft empfiehlt Organisationen ausdr\u00fccklich, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/use-microsoft-purview-risk-and-compliance-solutions\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>k\u00fcnftig dieses Tool<\/strong><\/a><\/span> f\u00fcr Compliance und Data Lifecycle Anforderungen zu nutzen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der Praxis bedeutet dies jedoch einen nicht zu untersch\u00e4tzenden Anpassungsaufwand. Microsoft wird bestehende Information Management\u00a0 oder Records Management Funktionen in SharePoint Online nicht automatisch nach Purview migrieren. Entscheidet sich eine Organisation gegen eine Migration auf die unterst\u00fctzten Nachfolgefunktionen, kann es sein, dass die bisherigen Mechanismen nicht mehr unterst\u00fctzt werden oder ihre Wirkung verlieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unternehmen sind daher gut beraten, rechtzeitig vor April 2026 einen klaren Migrationsplan zu erarbeiten und ihre bestehenden Prozesse entsprechend zu \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zus\u00e4tzlich ist zu ber\u00fccksichtigen, dass Microsoft Purview ein separates Tool ist, das nicht zwangsl\u00e4ufig in allen Lizenzmodellen enthalten ist. Zwar sind grundlegende Retention und L\u00f6schfunktionen bereits mit einer E3 Lizenz abgedeckt, f\u00fcr erweiterte Funktionen gibt es jedoch keine Garantie, dass diese im bestehenden Lizenzumfang enthalten sind.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Storage Optimizer als Alternative<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine Funktion, die viele Organisationen besonders sch\u00e4tzen, ist die automatische L\u00f6schung \u00e4lterer Dokumente ein zentraler Hebel zur Vermeidung von unn\u00f6tigem Speicherwachstum. F\u00fcr Unternehmen, die hierf\u00fcr bislang die nativen SharePoint Funktionen genutzt haben, kann der Wegfall dieser M\u00f6glichkeiten problematisch sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine alternative L\u00f6sung bietet der Storage Optimizer von TECH-ARROW. In der PRO-Version erm\u00f6glicht er eine automatisierte Bereinigung von Daten auf Basis des Dateialters oder weiterer definierbarer Kriterien und unterst\u00fctzt damit aktiv die Reduzierung von Storage Bloat.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Interessierte k\u00f6nnen den Storage Optimizer kostenlos testen, entweder direkt \u00fcber unsere Website oder \u00fcber den TECH-ARROW Store.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/\" target=\"_self\" class=\"custom-button wow fadeInUp cta-button\">Ihre Daten in Ihren H\u00e4nden \u2013 Mit TECH-ARROW<\/a>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft weist bereits seit einiger Zeit darauf hin, dass f\u00fcr SharePoint Online umfassende \u00c4nderungen geplant sind. 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