{"id":192,"date":"2015-01-15T16:15:25","date_gmt":"2015-01-15T16:15:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/?p=192"},"modified":"2015-01-15T16:15:25","modified_gmt":"2015-01-15T16:15:25","slug":"rechtliche-relevanz-von-emails-gesetzliche-archivierung-deutschland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2015\/01\/15\/rechtliche-relevanz-von-emails-gesetzliche-archivierung-deutschland\/","title":{"rendered":"Rechtliche Relevanz von Emails  &#8211; gesetzliche Archivierung in Deutschland"},"content":{"rendered":"<p>Welche Emails sollte oder muss man aufbewahren? Wann gilt eine gesetzliche Archivierungspflicht? Die Vorschriften gelten kumulativ, nicht alternativ. Je nach Fall, k\u00f6nnen mehrere Vorschriften greifen. Was aber vor allem immer zu beachten ist, ist das deutsche Steuerrecht aber auch das Handelsgesetzbuch(HGB).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1220 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/2_delete_no-delete_03.png\" alt=\"2_delete_no delete_03\" \/><\/p>\n<p>Die aktuellen Informationen zu den Grunds\u00e4tzen zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen und Abgabenordnungen befinden sich z. B. auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen (<a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\">www.bundesfinanzministerium.de<\/a>).<\/p>\n<p>Es gibt aber jedenfalls einen Hinweis: Die Emails die keine steuerlich relevanten Inhalte beinhalten, brauchen sie nicht archivieren und auch nicht f\u00fcr den Datenzugriff vorhalten. Allerdings ist nicht ganz klar geregelt, wann Inhalte steuerlich relevant sind. Im Zweifelsfalle gilt, besser mehr archivieren als zu wenig! Ein anderer Hinweis ist basierend auf HGB, dass Emails als digitale Daten oder auch in ausgedruckter Form archiviert werden m\u00fcssen. Das Steuerrecht schreibt jedoch eine Archivierung auf digitalen Datentr\u00e4gern vor, daher ist es empfehlenswert die Emails wenigstens in digitaler Form zu archivieren.<br \/>\nNeben gesetzlichen Gr\u00fcnden f\u00fcr die Email Archivierung gibt es noch andere, wie vertragliche Verpflichtung aber auch freiwillige Aufbewahrung.<br \/>\nEin besonderes Problem bei der Archivierung ist der Schutz der Privatsph\u00e4re, welcher durch das Bundesdatenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz reguliert ist.<br \/>\nBei der Email-Archivierung sollte man auch mobile Endger\u00e4te nicht vergessen, sofern nicht alle Emails im Unternehmen serverseitig gespeichert werden m\u00fcssen.<br \/>\nIn diesem kurzen \u00dcberblick finden sie einige Hinweise auf die rechtliche Relevanz zur Archivierung von Emails in Deutschland.<\/p>\n<p><a class=\"highslide \" href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/PARAGRAF_tabulka_DE.png\" rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1344 size-full\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/PARAGRAF_tabulka_DE.png\" alt=\"1_tabulka\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Welche Emails sollte oder muss man aufbewahren? 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