{"id":7889,"date":"2021-12-06T12:57:54","date_gmt":"2021-12-06T11:57:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/2021\/12\/06\/pst-files-and-why-they-can-cause-headaches-to-it-admins\/"},"modified":"2021-12-06T13:33:50","modified_gmt":"2021-12-06T12:33:50","slug":"pst-dateien-aud-warum-sie-den-it-administratoren-kopfschmerzen-verursachen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2021\/12\/06\/pst-dateien-aud-warum-sie-den-it-administratoren-kopfschmerzen-verursachen\/","title":{"rendered":"PST-Dateien und warum sie den IT-Administratoren Kopfschmerzen verursachen"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">PST-Dateien sind eine Art von pers\u00f6nlichen Ordnern, in den Ihre E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse und andere Elemente gespeichert werden. Diese Dateien werden h\u00e4ufig f\u00fcr die E-Mail-Archivierung Ihres Exchange-Postfaches verwendet.<\/p>\n<p>Die PST-Dateien sind mit uns von Anfang an in unserem E-Mail-Klienten von MS Outlook. Sie haben gro\u00dfartige Arbeit geleistet, indem sie unsere Kommunikation in den letzten Jahren gesch\u00fctzt und erhalten haben. <strong>Aber das globale Wachstum der E-Mail-Kommunikation und die h\u00f6heren Sicherheitsanforderungen, die von Regierungen und Organisationen weltweit gestellt werden, haben das Spiel ver\u00e4ndert<\/strong> und PST-Dateien sind nicht mehr die ideale L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7870 \" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/blog-pst-390x201.jpg\" alt=\"\" width=\"892\" height=\"460\" srcset=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/blog-pst-390x201.jpg 390w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/blog-pst-900x463.jpg 900w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/blog-pst-641x330.jpg 641w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/blog-pst-768x395.jpg 768w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/blog-pst.jpg 970w\" sizes=\"auto, (max-width: 892px) 100vw, 892px\" \/><\/p>\n<h2>Das PST-Format ist unzuverl\u00e4ssig und anf\u00e4llig f\u00fcr Korruption<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">PST-Dateien waren in den Zeiten, wo die Benutzer weniger E-Mails erstellten und ihr Speicherplatz in Megabytes berechnet haben, noch gut genug. PST-Dateien sind in diesen Zeiten jedoch nicht daf\u00fcr ausgelegt, mehrere Gigabytes von Daten zu speichern. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen sie die Wahrscheinlichkeit von <strong>Outlook-Leistungsproblemen und Startproblemen erh\u00f6hen<\/strong> oder sogar besch\u00e4digt werden. <strong>Nach einer PST-Korruption sind Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Wiederherstellung \u00e4u\u00dferst gering.<\/strong><br \/>\nUm m\u00f6gliche Besch\u00e4digungen und Outlook-Leistungs- oder Indizierungsprobleme zu vermeiden, wird dringend empfohlen, ein Speicherlimit von 1 GB f\u00fcr eine einzelne PST-Datei einzurichten. Dies kann jedoch zur Erstellung von Hunderten von PSTs f\u00fchren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>E-Discovery- und Compliance-Schwierigkeiten<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">PST-Dateien werden oft auf einzelnen Benutzerendstationen gespeichert. Diese Benutzer k\u00f6nnen <strong>bei der Suche nach einer bestimmten Information oder einer E-Mail echte Schwierigkeiten<\/strong> haben. Ein Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern, das seine gesamte historische E-Mail-Kommunikation nur in PST-Dateien speichert, befindet sich bereits in einer schwierigen Situation. <strong>PST-Dateien sind in Bezug auf E-Discovery und Compliance nicht ausreichend regulatorisch.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Stellen Sie sich einen einfachen <strong>Antrag auf gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder einen Antrag auf die L\u00f6schung von personenbezogener Daten<\/strong> Ihres ehemaligen Mitarbeiters auf Grundlage der DSGVO vor. Wenn Sie die relevanten Informationen zu diesem speziellen Fall identifizieren m\u00fcssen, gibt es <strong>keine wirklich effiziente Methode, um Ihre PSTs zu durchsuchen<\/strong>. Das ist der Hauptgrund, sich f\u00fcr eine zentralisierte, zuverl\u00e4ssige und flexible Archivierungsl\u00f6sung zu entscheiden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>PST-Dateien entsprechen weder Vorschriften noch Richtlinien<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tats\u00e4chlich bringt die Archivierung Ihrer Daten in PST-Dateien Ihr Unternehmen an einen Punkt, an dem Sie weder Vorschriften und Richtlinien noch die DSGVO einhalten werden. PST-Dateien sind <strong>zu leicht zu manipulieren und k\u00f6nnen die Integrit\u00e4t Ihrer Kommunikation nicht sicherstellen<\/strong>.<br \/>\nUnd die PST-Dateiverwaltung? Es gibt <strong>keine M\u00f6glichkeit, die Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer E-Mails in PST-Dateien zu verwalten<\/strong>. Ihre Benutzer k\u00f6nnen absichtlich oder versehentlich E-Mails in PST-Dateien l\u00f6schen. Wenn diese E-Mails bestimmten Aufbewahrungsfristen unterliegen, kann dies viele rechtliche Probleme nach sich ziehen. <strong>Fast keiner der PST-Besitzer verwendet Verschl\u00fcsselungsprotokolle oder sogar ein einfaches Passwort<\/strong>, und gerade deswegen hat jede Person mit MS Outlook die M\u00f6glichkeit diese PST-Dateien auf seinen eigenen Computer zu kopieren und \u00f6ffnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Die beste L\u00f6sung zur Verwaltung Ihrer Postf\u00e4cher und E-Mail-Archive ist unsere contentACCESS Archivierungsplattform<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sie m\u00fcssen <strong>keine PST-Dateien mehr<\/strong> erstellen. Alles l\u00e4uft auf bequeme Weise automatisch im Hintergrund. Dank unserer <strong>Outlook-zertifizierten Integration<\/strong> kann jeder berechtigte Benutzer innerhalb seines Outlook-Klienten auf sein E-Mail-Archiv zugreifen, egal ob er OWA oder die Standard-Outlook-Desktop-App verwendet.<\/p>\n<p><strong>Das contentACCESS Archiv bietet viele Vorteile:<\/strong><br \/>\n\u2022 Automatische Indizierung von E-Mails, Anh\u00e4ngen, Dokumenten, Dateien,<br \/>\n\u2022 Einzelinstanz, Versionierung, Komprimierung,<br \/>\n\u2022 Lese-Benutzerzugriff,<br \/>\n\u2022 Sicheres Teilen der archivierten Inhalte mit \u00fcberschaubaren Optionen,<br \/>\n\u2022 Erweiterte Volltextsuche \u00fcber alle Datenquellen,<br \/>\n\u2022 PST, ZIP-Export aus dem Archiv,<br \/>\n\u2022 \u2026 und mehr &#8230;<\/p>\n<p><strong>Unsere Benutzer-Klienten mit dem Zugang zu archivierten Inhalten:<\/strong><br \/>\n\u2022 Outlook-Plug-In, Add-In (<a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/officegate\/\"><strong>officeGATE<\/strong><\/a>)<br \/>\n\u2022 MS Teams-Add-In,<br \/>\n\u2022 Web-Client (contentWEB)<br \/>\n\u2022 <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-mobile\/\"><strong>contentACCESS Mobile-App<\/strong><\/a> (Android, IOS-Unterst\u00fctzung).<\/p>\n<p>Unser <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-microsoft-365-archiv\/\"><strong>contentACCESS-Archiv<\/strong><\/a> hilft Ihnen bei der automatischen Aufnahme von PST-Dateien in <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/emailarchivierung\/\"><strong>E-Mail-Archive<\/strong><\/a>. Alle archivierten E-Mails in contentACCESS werden <strong>automatisch indiziert und gesch\u00fctzt<\/strong>. Sie k\u00f6nnen den <strong>gesamten Archivinhalt durchsuchen und allen Ihren berechtigten Benutzern den Zugriff gew\u00e4hren<\/strong>. <strong>Sicherheit, Zugriff und Wiederherstellung<\/strong> bei Bedarf sind die Schl\u00fcsselw\u00f6rter.<br \/>\nE-Mails sind jedoch nicht die einzige Quelle, mit der contentACCESS umgehen kann. Wenn Sie Ihre <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/microsoft-teams-archivierung\/\"><strong>MS Teams-Inhalte<\/strong><\/a>, OneDrive, <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-sharepoint-archiv\/\"><strong>SharePoint<\/strong><\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-fileserver-archiv\/\"><strong>Dateien<\/strong><\/a> archivieren m\u00f6chten, haben Sie mit contentACCESS f\u00fcr alle die gleichen Vorteile. <a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-microsoft-365-archiv\/\"><strong>contentACCESS<\/strong><\/a> ist eine umfassende Plattform, die ordnungsgem\u00e4\u00df Ihre Daten archiviert und dabei ihre Zug\u00e4nglichkeit und <strong>Schutz vor Ransomware und anderen Bedrohungen<\/strong> gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mehr Info:<strong> <em><span style=\"color: #333399;\"><a style=\"color: #333399;\" href=\"https:\/\/www.techtimes.com\/articles\/259753\/20210430\/8-common-reasons-for-outlook-pst-file-corruption.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Common Reasons for PST files Corruption<\/a><\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-microsoft-365-archiv\/\" target=\"_self\" class=\"custom-button wow fadeInUp cta-button\">Erfahren Sie mehr \u00fcber unsere L\u00f6sung<\/a>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PST-Dateien sind eine Art von pers\u00f6nlichen Ordnern, in den Ihre E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse und andere Elemente gespeichert werden. 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