{"id":9055,"date":"2022-08-04T08:55:54","date_gmt":"2022-08-04T06:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=9055"},"modified":"2022-08-19T17:27:36","modified_gmt":"2022-08-19T15:27:36","slug":"funktionen-von-contentaccess-archiv-datenexport-ins-pst-oder-zip-format","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2022\/08\/04\/funktionen-von-contentaccess-archiv-datenexport-ins-pst-oder-zip-format\/","title":{"rendered":"Funktionen von contentACCESS Archiv \u2013 Datenexport ins .pst- oder .zip-Format"},"content":{"rendered":"

Das contentACCESS Portal von TECH-ARROW<\/strong> stellt unseren Kunden ein flexibles und agiles Tool zur Verf\u00fcgung, mit dem sie ihr Archiv vorteilbringend nutzen k\u00f6nnen<\/strong>. Zus\u00e4tzlich zu den Standardangeboten enth\u00e4lt das contentACCESS Portal eine Reihe von nicht standardm\u00e4\u00dfigen Funktionen, die \u00fcber andere Archive hinausgehen<\/strong>. Diese Funktionen heben uns von anderen hervor und erm\u00f6glichen es unseren Benutzern, das volle Potenzial ihrer Archive auszusch\u00f6pfen.<\/p>\n

Eine dieser Funktionen ist die F\u00e4higkeit, E-Mails und Dateien entweder im .zip- oder im .PST-Format aus dem Archiv zu exportieren<\/strong>, w\u00e4hrend die Integrit\u00e4t und Sicherheit des Archivs gew\u00e4hrleistet bleibt. Dieser Prozess bietet unseren Kunden eine Reihe von Optionen, um mit ihren archivierten Informationen weiterzuarbeiten, sowie ein bedeutendes Benefiz, die angeforderte Dokumentation z.B. im Falle von eDiscovery-Anfragen bereitzustellen<\/strong>. Wenn Sie in solche Situation geraten, wo Sie angefragt werden relevante Dokumente, oder sogar digitale Beweise f\u00fcr ein Gerichtsverfahren bereitzustellen, m\u00fcssen Sie damit rechnen, dass diese unter anderen auch die Daten aus E-Mail-Konten, sozialen Profilen, Datenbanken, internen Systemen und Anwendungen, digitalen Bildern, Website-Inhalten und alle anderen elektronischen Informationen umfassen.<\/p>\n

Um dies f\u00fcr unsere Klienten zu vereinfachen, wollen wir Ihnen den Verlauf des Exports archivierter Dateien<\/strong> demonstrieren und zeigen wie er flie\u00dfend mit den \u00fcbrigen Funktionen und Features von contentACCESS interagiert. Der Prozess ist einfach und userfreundlich, ebenso wie die Benutzeroberfl\u00e4che.<\/p>\n

Exportieren von Dateien aus contentACCESS Archiv<\/h2>\n

Der erste Schritt beim Exportieren von Dateien ist die Navigation zum contentACCESS Portal-Suchsystem<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Suche erm\u00f6glicht es Ihnen, durch die Tags auf der rechten Seite, besser zu definieren, wonach Sie suchen. Bei einer eDiscovery-Anforderung kann es sich beispielsweise um den E-Mail-Faden eines bestimmten Absenders handeln<\/strong>. Unser Suchsystem erm\u00f6glicht es den Benutzern, die optimalen Filterkriterien schnell zu definieren, um sicherzustellen, dass sie die relevantesten Ergebnisse erhalten.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

In beiden F\u00e4llen finden Sie nach Abschluss der Suche oben auf der Liste der \u00fcbereinstimmenden Elemente, die im Archiv identifiziert wurden, drei Punkte. Hier k\u00f6nnen Sie von mehreren verf\u00fcgbaren Optionen w\u00e4hlen \u2013 unter anderen auch \u201eAusgew\u00e4hlte Nachricht(en) als PST-Datei exportieren<\/em>\u201c <\/strong>und \u201eAusgew\u00e4hlte Nachricht(en) als ZIP-Datei exportieren<\/em>\u201c<\/strong>. Beachten Sie, dass der Export in PST-Dateien (Dateien mit der Erweiterung .pst, die pers\u00f6nliche Outlook-Speicherdateien bezeichnen) nur f\u00fcr Listen m\u00f6glich ist, die ausschlie\u00dflich Elemente aus dem E-Mail-Archiv enthalten.<\/p>\n

\"\"\"\"<\/p>\n

Wenn Sie eine der Optionen ausw\u00e4hlen, werden die folgenden Dialogfenster ge\u00f6ffnet. Nachdem Sie Ihre Auswahl hinsichtlich des Namens der Datei getroffen haben, (d.h. welche Elemente in den Ergebnissen exportiert werden sollen und unter welchem Mandanten der Export registriert werden soll) wird durch die Best\u00e4tigung Ihrer Auswahl eine neue Exportaufgabe erstellt<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Exportaufgabe wird dann unter der Aufgabenliste angezeigt<\/strong>, auf die Sie \u00fcber ein Dropdown-Men\u00fc in der oberen rechten Ecke zugreifen k\u00f6nnen. Von hier aus k\u00f6nnen Sie die Option zum Herunterladen der Datei<\/strong> ausw\u00e4hlen. Im Falle einer ZIP-Datei enth\u00e4lt der Download nicht nur einen Ordner mit den heruntergeladenen Elementen, sondern auch eine automatisch generierte .xls-Manifestdatei, die eine Zusammenfassung der Elemente enth\u00e4lt.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Excel-Manifestdatei enth\u00e4lt auch Links (die sichtbar sind, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln), die den Benutzer schnell zur gew\u00fcnschten Datei navigieren<\/strong>, vorausgesetzt, der ZIP-Ordner wurde vollst\u00e4ndig in einziger zentraler Location entpackt. So k\u00f6nnen Sie sich ganz einfach auch bei mehreren Dateien schnell durch Ihren Export orientieren und die Liste bei Bedarf effizient nach Anh\u00e4ngen, Absender oder Empf\u00e4nger filtern.<\/p>\n

Archivsicherheit ohne Effizienzeinbu\u00dfen mit contentACCESS<\/h2>\n

Gleichzeitig k\u00f6nnen Administratoren Rollen f\u00fcr Einzelpersonen oder Gruppen festlegen, die ihre F\u00e4higkeit zum Exportieren von Dokumenten einschr\u00e4nken, und die Verst\u00f6\u00dfe gegen interne Sicherheitsma\u00dfnahmen vermeiden. Auf diese Weise k\u00f6nnen archivierte Dateien zur weiteren Verwendung aus dem Archiv gezogen werden, w\u00e4hrend die unternehmensweite Sicherheit und Kontrolle gew\u00e4hrleistet ist. Diese Einstellungen behandeln auch die zahlreichen Exportanforderungen und weitere Anfragen von Ihren Angestellten, die nicht mehr an ein zentralisiertes Systemadministratorteam gesendet werden. Und dies spart Kosten im Zusammenhang mit Ihren IT-Humanressourcen und optimalisiert interne Prozesse<\/strong><\/span><\/a> aus zeitlicher Hinsicht.<\/p>\n

Ist Ihr Unternehmen bereit den n\u00e4chsten Schritt zu machen und die beste native Microsoft 365 Archivierungsl\u00f6sung<\/strong><\/span><\/a> anzufragen? \u00dcberzeugen Sie sich selbst, dass contentACCESS Archiv die richtige Wahl auch f\u00fcr Ihr Business ist. Vereinbaren Sie sich noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit unserem Team<\/strong><\/span><\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

W\u00e4hlen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten \u2013 mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Microsoft 365 Archiv<\/a>\n

 <\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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