{"id":9680,"date":"2022-09-29T13:15:25","date_gmt":"2022-09-29T11:15:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=9680"},"modified":"2026-03-13T10:26:28","modified_gmt":"2026-03-13T09:26:28","slug":"microsoft-teams-gruppen-und-kanaele-im-unternehmensumfeld","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2022\/09\/29\/microsoft-teams-gruppen-und-kanaele-im-unternehmensumfeld\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams: Gezielt auf Gruppen und Kan\u00e4le"},"content":{"rendered":"

Microsoft Teams ist in Unternehmen noch pr\u00e4senter geworden. Viele Benutzer sind jedoch nicht vollst\u00e4ndig mit den Funktionen von Teams vertraut, wie man sie am besten nutzt und wie man Datenverlust oder andere Fehler bei der Nutzung verhindert<\/strong>. Das Erstellen und L\u00f6schen einzelner Gruppen (als \u201eTeams\u201c bezeichnet) und Kan\u00e4le ist das gr\u00f6\u00dfte potenzielle Risiko bei der Verwaltung von Ihren Microsoft Teams Daten.<\/p>\n

Eine der am h\u00e4ufigsten verwendeten Funktionen in Microsoft Teams sind die einzelnen Teams, die dem Programm ihren Namen geben \u2013 dies bietet die M\u00f6glichkeit, eine interne Gruppe mit mehreren Kommunikationskan\u00e4len zu erstellen. Wie in der Microsoft-Dokumentation zu diesem Thema<\/a><\/u><\/strong> besprochen, ist das Team da, um Gedanken auszutauschen, Informationen zu organisieren, Dateien an die Gruppe zu senden<\/strong> und Coworking anderweitig zu f\u00f6rdern. Es kann weiter unterteilt werden, indem einzelne private und \u00f6ffentliche Kan\u00e4le erstellt werden, um die diskutierten Themen in relevanten Untergruppen zu bearbeiten.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wie erstellen und verwalten Sie ein Team in Microsoft Teams<\/h2>\n

Das Erstellen Ihres ersten Teams<\/u><\/strong><\/a> in Microsoft Teams ist einfach. Klicken Sie auf der linken Seite des Microsoft Teams-Clients auf \u201eTeams<\/em>\u201c, um die richtige Registerkarte aufzurufen. Klicken Sie unten in der Teamliste auf \u201eTeam beitreten oder ein Team erstellen<\/em>\u201c und w\u00e4hlen Sie dann \u201eNeues Team erstellen<\/em>\u201c aus Ihren Optionen aus. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie Ihre neue Gruppe von Grund auf neu erstellen oder einer Reihe vordefinierter Vorlagen w\u00e4hlen<\/strong> k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Screenshot from Pageflows.com<\/em><\/p>\n

Sobald Ihr Team vollst\u00e4ndig erstellt wurde, sehen Sie es unter der Registerkarte \u201eTeams<\/em>\u201c auf der linken Seite Ihres MS Teams-Clients. Wenn Sie auf die drei Punkte neben dem Namen klicken, erhalten Sie eine Reihe von Optionen, einschlie\u00dflich der M\u00f6glichkeit, Kollegen einzuladen oder Kan\u00e4le zu erstellen<\/strong>.<\/p>\n

Channels sind eine M\u00f6glichkeit, das Team in gew\u00fcnschte kleinere Gruppen aufzuteilen<\/strong> und daf\u00fcr zu sorgen, dass Diskussionen und Zusammenarbeit reibungslos ablaufen k\u00f6nnen. Dadurch verbessern Sie Ihre Produktivit\u00e4t und rationalisieren die Zusammenarbeit<\/strong>, indem Sie die Diskussion nach Themen oder kleineren Gruppen innerhalb des Teams aufteilen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie mehrere Themen nahtlos abdecken, Ihren Arbeitsbereich organisieren und dann in Untergruppen aufteilen, um sich auf die zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren. Kan\u00e4le k\u00f6nnen als Standard belassen oder als privat festgelegt<\/u><\/strong><\/a> und nur f\u00fcr eingeladene Teammitglieder zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n

Ich habe mein Team gel\u00f6scht \u2013 kann ich es wiederherstellen?<\/h2>\n

Wenn Sie ein Team l\u00f6schen<\/u><\/strong><\/a>, werden Teamaktivit\u00e4ten in Standard- und privaten Kan\u00e4len (und zugeh\u00f6rigen Websitesammlungen), Dateien und Chats ebenfalls gel\u00f6scht<\/strong>. Dies erfolgt zun\u00e4chst in Form eines sogenannten \u201eSoft-Delete<\/a>\u201c,<\/u><\/strong> bei dem Ihre Daten vor\u00fcbergehend f\u00fcr eine Nachfrist von drei\u00dfig Tagen aufbewahrt<\/strong> werden. Nach Ablauf dieser Nachfrist sind alle Informationen, die Teil dieses Teams waren, f\u00fcr immer verloren und nicht mehr abrufbar.<\/p>\n

Das Team ist in Wirklichkeit eine<\/strong> Gruppe in Microsoft 365<\/strong>. Microsoft bietet zwei separate Optionen<\/u><\/strong><\/a> zum Abrufen von Gruppen \u2013 eine \u00fcber das Admin Center und eine \u00fcber Outlook, vorausgesetzt, der Benutzer ist der Besitzer der entsprechenden Microsoft 365-Gruppe.<\/p>\n

Im Falle von Microsoft Outlook:<\/p>\n

    \n
  1. W\u00e4hlen Sie auf der Seite \u201eGel\u00f6schte Gruppen<\/a>\u201c<\/u><\/strong> die Option \u201eGruppen verwalten<\/em>\u201c unter dem Knoten \u201eGruppen<\/em>\u201c und w\u00e4hlen Sie dann \u201eGel\u00f6scht<\/em>\u201c.<\/li>\n
  2. Klicken Sie neben der Gruppe, die Sie wiederherstellen m\u00f6chten, auf die M\u00f6glichkeit \u201eWiederherstellen\u201c<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Wie zuvor erw\u00e4hnt, dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie als Besitzer der betreffenden Microsoft 365-Gruppe existieren. Wenn nicht, m\u00fcssen Sie als Administrator das Admin Center durchlaufen:<\/p>\n

      \n
    1. Gehen Sie zum Admin Center<\/u><\/strong><\/a>.<\/li>\n
    2. Erweitern Sie Gruppen und klicken Sie dann auf \u201eGel\u00f6schte Gruppen\u201c<\/em>.<\/li>\n
    3. W\u00e4hlen Sie die Gruppe aus, die Sie wiederherstellen m\u00f6chten, und klicken Sie dann auf Gruppe wiederherstellen<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n

      In beiden F\u00e4llen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das wiederhergestellte Team <\/strong>(Gruppe) wieder sichtbar<\/strong> und zug\u00e4nglich ist. In der Zwischenzeit kann es bei Ihren Mitarbeitern zu Ausfallzeiten kommen, da sie keinen Zugriff auf kritische Informationen haben, die abgerufen werden m\u00fcssen. Wenn Sie die \u201cSoft Deletion\u201d Nachfrist f\u00fcr das vorl\u00e4ufige L\u00f6schen verpassen, gehen Ihre Informationen zu dieser Gruppe f\u00fcr immer verloren \u2013 einschlie\u00dflich des freigegebenen Exchange Online-Posteingangs und -Kalenders, der SharePoint Online-Teamwebsite und -Dateien, des OneNote-Notizbuchs, der Planner- und MS Teams-Chats.<\/strong><\/p>\n

      Microsoft Teams Archivierung von Gruppen und weiteren Daten<\/h2>\n

      In der heutigen unsicheren Zeit voll von Cybekriminalit\u00e4t ist es von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung, Ihre Daten intakt und sicher zu halten \u2013 sowohl zum Zwecke der reibungslosen Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t als auch zur Erf\u00fcllung gesetzlicher- oder eDiscovery-Anforderungen. Wir k\u00f6nnen Ihnen eine optimale L\u00f6sung anbieten \u2013 contentACCESS Microsoft Teams Archiv<\/u><\/strong><\/a>. Mit contentACCESS von TECH-ARROW<\/u><\/strong><\/a> werden alle Ihre kritischen Daten sicher erfasst und gespeichert.<\/p>\n

      Im Gegensatz zur Wiederherstellung einer vorl\u00e4ufig gel\u00f6schten Gruppe sind in einer Archivierungsl\u00f6sung erfasste Informationen organisiert und verf\u00fcgbar, ohne Verz\u00f6gerungen oder die Notwendigkeit, Administratoren einzubeziehen.<\/strong> Sie k\u00f6nnen weiterhin produktiv sein und mit Dateien und Informationen arbeiten, ohne unn\u00f6tige Wartezeiten oder Verfahrensengp\u00e4sse.<\/p>\n

      Die Arbeit mit archivierten Daten wird durch die automatische Inhaltsindizierung<\/strong> von contentACCESS erheblich erleichtert; contentACCESS erm\u00f6glicht Ihnen eine einfache Volltextsuche durch den gesamten Inhalt der archivierten Gruppen, Kan\u00e4len und Chats<\/strong>. Alle Chats, Gruppenchats, Kan\u00e4le oder freigegebene und gespeicherte Dateien \u2013 sind intelligent indiziert und vorhanden, entweder \u00fcber unseren contentACCESS-Portal (Webbrowser-Client-Anwendung) , \u00fcber officeGATE for Outlook<\/u><\/strong><\/a> \u2013 das smarte Add-in f\u00fcr Microsoft Outlook oder sogar \u00fcber Ihr iOS- oder Android-Mobilger\u00e4t<\/u><\/strong><\/a>. Mit contentACCESS greifen Sie jederzeit und \u00fcberall auf Ihre archivierten Daten zu, ohne die Sicherheit zu gef\u00e4hrden.<\/p>\n

      Beste L\u00f6sung f\u00fcr die Archivierung von Microsoft Teams \u2013 contentACCESS Archiv<\/h2>\n

      Bringen Sie Ihr Business nicht in eine Position, in der Sie sich bem\u00fchen m\u00fcssen, kritische Daten wiederherzustellen, oder Zeitr\u00e4ume f\u00fcr vorl\u00e4ufige L\u00f6schung nachzuverfolgen. W\u00e4hlen Sie eine weitreichendere und umfassendere L\u00f6sung, die alle Ihre Daten organisiert und rechtssicher unter Kontrolle h\u00e4lt.<\/p>\n

      Wenn Sie bereit sind, Ihre Teams, Chats, Kan\u00e4le und alle zugeh\u00f6rigen Daten Ihrer Benutzer und Teams zu sichern, ist TECH-ARROW hier, um Sie bei jedem Schritt des Prozesses zu unterst\u00fctzen. Kontaktieren Sie unser Expertenteam und vereinbaren Sie sich einen kostenlosen Beratungstermin<\/u><\/strong>.<\/a><\/p>\n

      W\u00e4hlen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten \u2013 mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

      contentACCESS Teams Archiv<\/a>\n

       <\/p>\n\n

      Bildquelle: Canva<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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