{"id":9817,"date":"2022-10-20T12:32:13","date_gmt":"2022-10-20T10:32:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=9817"},"modified":"2026-03-13T10:49:07","modified_gmt":"2026-03-13T09:49:07","slug":"warum-sollten-sie-die-e-mail-archive-ihres-unternehmens-migrieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2022\/10\/20\/warum-sollten-sie-die-e-mail-archive-ihres-unternehmens-migrieren\/","title":{"rendered":"Warum sollten Sie die E-Mail-Archive Ihres Unternehmens migrieren?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Wie wir in diesem Blog bereits erw\u00e4hnt haben, kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem die alten L\u00f6sungen, die zur Sicherung von Unternehmensdaten in einem Archiv verwendet werden, das Ende ihrer Lebensdauer erreichen. \u00c4ltere Archive erf\u00fcllen m\u00f6glicherweise nicht die Anforderungen des modernen Marktes &#8211; ihnen fehlen m\u00f6glicherweise Funktionen, die f\u00fcr die weitere Nutzung der Unternehmensdaten entscheidend sind, oder sie entsprechen nicht den aktuellen <strong><u>eDiscovery- und GDPR-Standards<\/u><\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14902\" src=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1-390x218.jpg\" alt=\"\" width=\"829\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1-390x218.jpg 390w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1-589x330.jpg 589w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1-768x430.jpg 768w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1-1536x860.jpg 1536w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1-900x504.jpg 900w, https:\/\/www.tech-arrow.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/ediscovery-1.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Da Datenmigrationen in Unternehmen immer h\u00e4ufiger vorkommen und veraltete Systeme diese Migrationen notwendig machen, ist es wichtig, die damit verbundenen Prozesse genauer zu betrachten und zu wissen, wann ein Unternehmen eine Datenmigration in Betracht ziehen sollte und wie der Prozess abl\u00e4uft.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine der wichtigsten und st\u00e4ndig wachsenden Quellen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsdaten sind E-Mails, die schnell alle anderen kritischen Gesch\u00e4ftsdaten \u00fcberholt haben. Die Erfassung und Archivierung von E-Mails ist f\u00fcr die Kontinuit\u00e4t des Gesch\u00e4fts entscheidend, daher m\u00fcssen E-Mail-Archive immer auf dem neuesten Stand sein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Gl\u00fccklicherweise kann TECH-ARROW sein Fachwissen f\u00fcr Ihr Unternehmen einsetzen, um sicherzustellen, dass die <strong><u>Migration Ihrer E-Mail-Archive<\/u><\/strong> ohne Komplikationen oder Verz\u00f6gerungen verl\u00e4uft und Ihr Unternehmen seinen Betrieb ohne Unterbrechung fortsetzen kann.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Wann ist es wichtig, die Daten zu migrieren?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/corporatefinanceinstitute.com\/resources\/knowledge\/data-analysis\/data-migration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Das CorporateFinanceInstitute<\/strong><\/a> stellt die folgenden Szenarien als m\u00f6gliche Gr\u00fcnde f\u00fcr eine Datenmigration dar:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ersatz, Aufr\u00fcstung und Erweiterung von Speichersystemen und -ger\u00e4ten<\/li>\n<li>Upgrade und Austausch \u00e4lterer Software<\/li>\n<li>Unternehmen wechseln von einem lokalen Speichersystem zu einem Cloud-basierten System, um den Betrieb zu optimieren<\/li>\n<li>Konsolidierung der Website<\/li>\n<li>Installation neuer Systeme zur Koexistenz und Erg\u00e4nzung bestehender Anwendungen<\/li>\n<li>Instandhaltung der Infrastruktur<\/li>\n<li>Umstellung auf zentralisierte Datenbanken<\/li>\n<li>Konsolidierung der Informationssysteme<\/li>\n<li>Umzug des Rechenzentrums<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unternehmen k\u00f6nnen mit einem oder mehreren dieser Szenarien gleichzeitig konfrontiert sein; im Falle der Migration von archivierten Informationen ist die h\u00e4ufigste (und im Laufe der Zeit immer h\u00e4ufiger auftretende) Situation die Aktualisierung und Ersetzung von Legacy-Software. Das Gesch\u00e4ftsumfeld hat sich in rasantem Tempo ver\u00e4ndert, und nicht alle Archivierungssysteme haben mit dieser Entwicklung Schritt gehalten.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Welche Ver\u00e4nderungen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass unser derzeitiges Archivierungssystem nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df ist?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In den letzten Jahren gab es einige wichtige Entwicklungen: An erster Stelle steht die schiere Menge der generierten Daten. <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.lifewire.com\/how-many-emails-are-sent-every-day-1171210\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Laut Lifewire<\/strong><\/a><\/span> \u00fcberstieg die Gesamtzahl der t\u00e4glich gesendeten und empfangenen E-Mails von Unternehmen und Privatpersonen im Jahr 2019 293 Milliarden und wird bis Ende 2023 voraussichtlich auf mehr als 347 Milliarden ansteigen, wobei der durchschnittliche B\u00fcroangestellte 121 E-Mails pro Tag erh\u00e4lt. Hinzu kommt, dass die <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2022\/07\/20\/great-reshuffle-die-grosse-umstrukturierung-und-wie-sie-sich-auf-die-geschaeftskontinuitaet-auswirkt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gro\u00dfe Umstrukturierung<\/strong><\/a><\/span> die Onboarding- und Offboarding-Raten in die H\u00f6he schnellen lie\u00df. Archivierungs- und Sicherungssysteme, die mit der Entwicklung nicht Schritt gehalten haben, k\u00f6nnen von der Datenmenge \u00fcberfordert sein und es kann f\u00fcr die Nutzer schwierig sein, konkrete Informationen einfach und effizient zu finden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der zweite Punkt ist die Sicherheitsfrage. Wichtige Gesch\u00e4ftsinformationen, z. B. an E-Mails angeh\u00e4ngte Rechnungen, sollten von Ihrem Archiv erfasst werden. Im Falle von Altsystemen entspricht die Struktur und Gestaltung dieses Archivs jedoch nicht dem aktuellen Stand der Technik. Laut GRCWorldForums liegt die durchschnittliche Ransomware-Zahlung inzwischen bei <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.grcworldforums.com\/ransomware\/ransomware-demands-soar-by-518-in-2021\/2357.article#:~:text=Additionally%252C%2520the%2520average%2520ransomware%2520payment,during%2520the%2520past%252018%2520months.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>\u00fcber 570.000<\/strong><\/a><\/span>. Dies hat zu einem Wettr\u00fcsten zwischen b\u00f6sartigen Akteuren und den Entwicklungen im Bereich der Cybersicherheit gef\u00fchrt. W\u00e4hrend die modernsten Systeme st\u00e4ndig verbessert werden, unter anderem durch den <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2022\/09\/08\/exchange-online-standardauthentifizierung-wird-am-ende-september-fuer-alle-benutzer-deaktiviert\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>laufenden \u00dcbergang zu Zero Trust<\/strong><\/a><\/span>, k\u00f6nnen \u00e4ltere Systeme immer noch \u00e4ltere Schwachstellen aufweisen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Und schlie\u00dflich ist da noch die Frage der gesetzlichen Anforderungen und staatlichen Vorschriften. In den letzten zwei Jahrzehnten wurden immer mehr Beschr\u00e4nkungen und Richtlinien f\u00fcr die Aufbewahrung von Daten durch Unternehmen erlassen &#8211; am bekanntesten ist die <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/gdpr-info.eu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR<\/strong><\/a>)<\/span> der Europ\u00e4ischen Union, aber auch andere Gesetze wie der britische <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/data-protection\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Data Protection Act<\/strong><\/a><\/span> (Gro\u00dfbritanniens \u00dcbernahme der GDPR-Standards im Jahr 2018) und staatliche Rahmenregelungen in den Vereinigten Staaten. W\u00e4hrend <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/blog.netwrix.com\/2019\/10\/08\/introduction-to-ediscovery-electronic-discovery\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>eDiscovery die <\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/blog.netwrix.com\/2019\/10\/08\/introduction-to-ediscovery-electronic-discovery\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Aufbewahrung<\/strong><\/a><\/span> wichtiger Daten und die F\u00e4higkeit, diese im Falle von Gerichtsbeschl\u00fcssen zur Verf\u00fcgung zu stellen, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/blog.netwrix.com\/2019\/10\/08\/introduction-to-ediscovery-electronic-discovery\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>erfordert<\/strong><\/a><\/span>, schreiben diese rechtlichen Rahmenbedingungen stattdessen vor, welche Informationen nicht aufbewahrt werden d\u00fcrfen. Moderne Archivierungssysteme, die gr\u00fcndlich aktualisiert wurden, k\u00f6nnen sicherstellen, dass Unternehmen diese Einschr\u00e4nkungen problemlos einhalten, aber \u00e4ltere Software verf\u00fcgt m\u00f6glicherweise nicht \u00fcber die Updates oder Funktionen, die erforderlich sind, um den neuesten Anforderungen gerecht zu werden.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Migrieren Sie Ihre E-Mail-Archive sicher und effizient mit contentGATE<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aus welchen Gr\u00fcnden auch immer Ihr Unternehmen die Archivierungsl\u00f6sung wechseln m\u00f6chte, contentGATE ist das Migrationstool, das Ihnen diese \u00dcbergangsphase erleichtert. Unser Tool gibt Ihnen die absolute Kontrolle \u00fcber Ihre Migration und stellt sicher, dass Ihre Daten konsistent migriert werden, ohne die daraus resultierenden Fehler, die bei Amateurmigrationen auftreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unser Migrationstool ist die richtige Wahl, um Ihre Migration von oder zwischen mehr als f\u00fcnfundzwanzig der f\u00fchrenden Archivierungssysteme und Microsoft 365 zu gew\u00e4hrleisten. Ob Sie von einem internen physischen Server zu einem anderen wechseln oder Ihr Unternehmen in die Cloud migrieren, contentGATE ist das richtige Tool f\u00fcr Sie.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn Sie eine Archivmigration planen, z\u00f6gern Sie nicht; <strong><u>kontaktieren Sie uns f\u00fcr eine kostenlose Beratung<\/u><\/strong> und Demonstration unseres Tools und lassen Sie sich von uns zeigen, warum unser Unternehmen in den letzten zehn Jahren und mit Hunderten von Migrationen zur bevorzugten Wahl unserer Kunden geworden ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>W\u00e4hlen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten \u2013 mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/contentaccess-microsoft-365-archiv\/\" target=\"_self\" class=\"custom-button wow fadeInUp cta-button\">Microsoft 365 Archiv und Backup<\/a>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Bildquelle: <a href=\"https:\/\/www.canva.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Canva<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie wir in diesem Blog bereits erw\u00e4hnt haben, kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem die alten L\u00f6sungen, die zur Sicherung von Unternehmensdaten in einem Archiv verwendet werden, das Ende ihrer Lebensdauer erreichen. \u00c4ltere Archive erf\u00fcllen m\u00f6glicherweise nicht die Anforderungen des modernen Marktes &#8211; ihnen fehlen m\u00f6glicherweise Funktionen, die f\u00fcr die weitere Nutzung der Unternehmensdaten entscheidend [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":14902,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-9817","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Warum sollten Sie die E-Mail-Archive Ihres Unternehmens migrieren? - TECH-ARROW<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Haben Sie schon einmal dar\u00fcber nachgedacht, wie und warum Sie das E-Mail-Archiv Ihres Unternehmens migrieren k\u00f6nnten? 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