{"id":9865,"date":"2022-11-10T13:17:51","date_gmt":"2022-11-10T12:17:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/?p=9865"},"modified":"2026-03-13T11:03:40","modified_gmt":"2026-03-13T10:03:40","slug":"wie-funktioniert-die-migration-von-e-mail-archiven","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-arrow.com\/de\/2022\/11\/10\/wie-funktioniert-die-migration-von-e-mail-archiven\/","title":{"rendered":"Wie funktioniert die Migration von E-Mail-Archiven?"},"content":{"rendered":"

Zuvor haben wir die m\u00f6glichen Gr\u00fcnde f\u00fcr die Migration Ihrer E-Mail-Archive<\/strong><\/a><\/span> behandelt. Wie funktioniert die Archivmigration, welche Anforderungen gibt es f\u00fcr ein Unternehmen, damit der Prozess reibungslos verl\u00e4uft, und was sind die m\u00f6glichen Endzust\u00e4nde oder Ergebnisse, die Sie anstreben k\u00f6nnen?<\/p>\n

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Die Datenmigration ist komplex, aber auch etwas, das die meisten Unternehmen mit einer Online-Pr\u00e4senz irgendwann einmal durchlaufen m\u00fcssen. Gehen wir die Theorie Schritt f\u00fcr Schritt durch und sehen wir uns an, was erforderlich ist, um Ihre Daten\u00fcbertragung einfach und effizient zu gestalten.<\/p>\n

Wie sieht der Prozess f\u00fcr eine reibungslose und effiziente Migration aus?<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Bild entnommen von <\/em>CorporateFinanceInstitute<\/em><\/a><\/span><\/p>\n

Der Prozess der Datenmigration von einem Quellsystem in ein neues Zielsystem muss sorgf\u00e4ltig geplant werden. Laut Gartner<\/strong><\/a><\/span> scheitern 83 % der Datenmigrationen v\u00f6llig oder \u00fcberschreiten das vorgesehene Budget – ein Manko, das nur durch eine gute Vorbereitung behoben werden kann.<\/p>\n

Planung und Kontrolle:<\/h3>\n

Der erste kritische Schritt ist die Planung vor der Migration und die \u00dcberpr\u00fcfung der zu migrierenden Daten. Wie in unserem Blogartikel zu diesem Thema<\/strong><\/a><\/span> er\u00f6rtert, gibt es eine Reihe potenzieller Fallstricke f\u00fcr Unternehmen, die eine Archivmigration durchf\u00fchren m\u00f6chten – einer der wichtigsten ist eine ungeordnete Speicherung, eine unvollst\u00e4ndig erhaltene Organisation und inkompatible Datenformate.<\/p>\n

Vor der Migration m\u00fcssen die Daten gesichtet und bereinigt werden, damit nur relevante Inhalte migriert werden. Auch die Komplikationen bei der Speicherung und die Organisation werden an dieser Stelle \u00fcberpr\u00fcft. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Art und Weise, wie die \u00dcbergabe an das neue System erfolgen soll. Die Archivierung kann im alten System fortgesetzt werden (wodurch die Kontinuit\u00e4t gewahrt bleibt, aber der Migrationsprozess verlangsamt wird, da der alte Speicher st\u00e4ndig nach neuen Inhalten durchsucht werden muss), oder sie kann sofort an das neue System \u00fcbergeben werden.<\/p>\n

Entwurf von Datensicherungs- und Migrationsprozessen:<\/h3>\n

F\u00fcr die Gestaltung des Migrationsprozesses m\u00fcssen Sie Ihre Ziell\u00f6sung ermitteln, den gew\u00fcnschten Endzustand und die M\u00f6glichkeiten pr\u00fcfen und den Prozess entsprechend anpassen. Es gibt mehrere theoretische Ans\u00e4tze, die verfolgt werden k\u00f6nnen), aber in der Praxis ist f\u00fcr Unternehmen angesichts des Volumens nur eine schrittweise, segmentierte Migration relevant. In diesem Fall ist es wichtig, das Unternehmen in Gruppen zu unterteilen und zu entscheiden, welche Daten in welcher Reihenfolge in das neue System migriert werden m\u00fcssen. M\u00fcssen bestimmte Gruppen so schnell wie m\u00f6glich auf das neue System zugreifen k\u00f6nnen? M\u00fcssen andere mit minimaler Unterbrechung ihrer Agenda weiterarbeiten? Dies sind Dinge, die bei der Planung des Migrationsprozesses und der Festlegung, was wann und wie migriert werden soll, zu beachten sind.<\/p>\n

Weitere wichtige Aspekte sind Fragen des Speicherplatzes und der Konfiguration; bei der \u00dcbertragung zu Office365 kann beispielsweise nur die Original-E-Mail und nicht eine Verkn\u00fcpfung wiederhergestellt werden. Das f\u00fchrt dazu, dass ein Datensatz, der im Quellsystem nur 100 MB belegte, im Zielsystem pl\u00f6tzlich 500 MB ben\u00f6tigt. Umgekehrt k\u00f6nnen die Daten, wenn sie entweder durch das Migrationswerkzeug oder eine Alternative dedupliziert werden k\u00f6nnen, am Ende weniger Speicherplatz ben\u00f6tigen als urspr\u00fcnglich. In jedem Fall muss dies im Voraus erkannt und eingeplant werden.<\/p>\n

Sobald die Priorit\u00e4ten festgelegt sind, sollte ein kleiner Teilbereich oder ein Satz von Testdaten migriert werden, um sicherzustellen, dass der Prozess und die gew\u00e4hlten Werkzeuge wie vorgesehen funktionieren. Wenn dies der Fall ist, k\u00f6nnen diese Testdaten verworfen und die eigentliche Migration durchgef\u00fchrt werden. Bevor wesentliche \u00c4nderungen oder Schritte unternommen werden, werden die vorhandenen Daten gesichert und aufbewahrt.<\/p>\n

Migrationsprozess und Validierung:<\/h3>\n

Auf der Grundlage der zuvor festgelegten Priorit\u00e4ten werden die Daten segmentiert und mit Lesezeichen versehen. Anschlie\u00dfend werden die Daten – idealerweise mit Hilfe eines Migrationswerkzeugs – segmentweise \u00fcbertragen. Der Migrator verwendet Lesezeichen, um zu vermeiden, dass bereits migrierte Informationen \u00fcbertragen werden. Abh\u00e4ngig vom jeweiligen Tool, dem Zielsystem und den Benutzereinstellungen k\u00f6nnen die migrierten Daten im Zielsystem sofort verf\u00fcgbar sein oder nicht.<\/p>\n

Sobald die letzten Datensegmente \u00fcbertragen worden sind, ist der Hauptteil des Migrationsprozesses abgeschlossen. Falls Ihre urspr\u00fcngliche L\u00f6sung nicht eingefroren wurde, kann nun eine abschlie\u00dfende Migration durchgef\u00fchrt werden, bei der alle ge\u00e4nderten Dateien ber\u00fccksichtigt werden – zum Beispiel E-Mails, die nach Beginn der Migration in das Quellarchiv eingegeben wurden. Sobald diese Unterschiede ber\u00fccksichtigt sind, ist der Prozess abgeschlossen.<\/p>\n

Es folgt der so genannte „Validierungsprozess“. Die Daten im Zielsystem werden entweder mit der Version im urspr\u00fcnglichen Quellsystem oder mit der Sicherungskopie verglichen. Die Aufgabe der Validierung besteht darin, sicherzustellen, dass der Prozess erfolgreich und fehlerfrei abgeschlossen wurde.<\/p>\n

Au\u00dferbetriebnahme:<\/h3>\n

Nach Abschluss der Validierung kann das alte System heruntergefahren und au\u00dfer Betrieb genommen werden, um weitere Betriebskosten oder Lizenzgeb\u00fchren zu vermeiden, je nach dem gew\u00fcnschten Endzustand Ihres Migrationsprozesses.<\/p>\n

Dies ist kein notwendiger Schritt, und es kann Situationen geben, in denen Teile des Altsystems oder sogar die L\u00f6sung als Ganzes bis zu einem gewissen Grad aktiv bleiben.<\/p>\n

Welche verschiedenen Endzust\u00e4nde sind bei der Migration meines E-Mail-Archivs m\u00f6glich?<\/h2>\n

F\u00fcr Unternehmen, die ihr E-Mail-Archiv in ein neues System migrieren wollen, gibt es eine Reihe von M\u00f6glichkeiten. Die wichtigsten, die es zu beachten gilt, h\u00e4ngen davon ab, wie genau das neue System implementiert wird:<\/p>\n

Virtuelle\/teilweise Migration<\/h3>\n

Die virtuelle Migration wird von einigen Migrationsexperten und -tools angeboten. Bei einer virtuellen Migration von einem \u00e4lteren zu einem neuen Quellsystem bleibt das bestehende Archiv-\u00d6kosystem in reduzierter Form bestehen und wird \u00fcber ein Konnektorprogramm mit einem moderneren \u00d6kosystem verbunden. Dies spart zwar Kosten bei der Migration der Daten, verursacht aber durch das Nebeneinander von zwei Archivsystemen Geb\u00fchren und birgt zudem das Risiko m\u00f6glicher Komplikationen bei einer sp\u00e4teren Migration. Bei der Teilmigration bleiben die bestehende Datenbank und der Speicher erhalten, w\u00e4hrend die Inhalte f\u00fcr den Zugriff \u00fcber eine neue Benutzeroberfl\u00e4che neu indiziert werden.<\/p>\n

Physische Migration<\/h3>\n

Bei der Migration eines physischen E-Mail-Archivs \u00e4ndert das Migrationswerkzeug nicht nur das vorhandene Archivierungssystem, sondern auch den physischen Standort der Datenbank und des Speichers; die Daten werden auf einen neuen Server migriert, indiziert und vollst\u00e4ndig in ein neues Archiv integriert. Diese Option kommt zum Einsatz, wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel von einer On-Premise-L\u00f6sung in die Cloud migriert oder von einem Server auf einen anderen umzieht.<\/p>\n

Entfernung des Archivs<\/h3>\n

F\u00fcr Unternehmen, die ganz auf eine Archivierungsl\u00f6sung verzichten m\u00f6chten, besteht die M\u00f6glichkeit, bereits archivierte Postf\u00e4cher wieder in Exchange einzubringen (vorausgesetzt, der Benutzer hat ein Microsoft 365-Abonnement).<\/p>\n

\u00dcberwinden Sie alle Herausforderungen bei der Migration Ihrer E-Mail-Archive mit contentGATE<\/h2>\n

Es gibt verschiedene Optionen f\u00fcr die Migration von E-Mail-Archiven, aber die erste Entscheidung, die getroffen werden muss, ist die, ob Ihr Unternehmen den Prozess intern durchf\u00fchren will oder ob es einen erfahrenen Partner sucht, der Zugang zu Fachwissen, Tools und Support bietet.<\/p>\n

Es gibt einen einfachen Weg, die Komplexit\u00e4t des Migrationsprozesses zu \u00fcberwinden – die Migration mit einem vertrauensw\u00fcrdigen Partner, der \u00fcber jahrelange Erfahrung und ein bew\u00e4hrtes Migrationswerkzeug verf\u00fcgt. TECH-ARROW kann Ihnen unser contentGATE<\/strong><\/a><\/span>\u00a0anbieten, unabh\u00e4ngig davon, ob Sie zwischen E-Mail-Servern, DMS, Microsoft 365, Microsoft Exchange oder einer der \u00fcber f\u00fcnfundzwanzig g\u00e4ngigsten E-Mail-Archivl\u00f6sungen auf dem Markt migrieren wollen.<\/p>\n

Indem Sie sich bei der Migration auf einen vertrauensw\u00fcrdigen externen Partner verlassen, entlasten Sie Ihr eigenes Unternehmen und Ihre Ressourcen. Gleichzeitig sichern Sie sich ein positives Ergebnis und sch\u00fctzen sich vor den h\u00e4ufigsten Missgeschicken, die bei weniger erfahrenen Migrationsprojekten auftreten k\u00f6nnen. Setzen Sie sich mit unserem Team <\/u><\/strong><\/a>in Verbindung und erhalten Sie ein ausf\u00fchrliches und kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch, in dem wir Ihre Situation er\u00f6rtern und darlegen k\u00f6nnen, wie Ihr Unternehmen am besten von unserer jahrzehntelangen Erfahrung profitieren kann.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie die besten Schritte zum Schutz Ihrer Daten \u2013 mit TECH-ARROW.<\/strong><\/p>\n

Microsoft 365 Archiv und Backup<\/a>\n

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Bildquelle: Canva<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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