Archivierung und Backups sind wie bereits erwähnt, ein wichtiger Bestandteil Ihrer Datenmanagementstrategie. Sie sichern Ihre Daten und schützen Ihr Unternehmen vor verschiedenen Risiken. In den letzten Jahren hat sich ein Großteil der Unternehmen auf die Umstellung auf Archivierung und Backup as a Service konzentriert. Sehen wir uns an, was das bedeutet und was es für Sie bringt:
„Was versteht man unter ‚Archivierung als Service‘?“
AaaS/BaaS ist ein Managed Service, bei dem ein Drittanbieter die Daten eines Unternehmens in der Cloud speichert. Im Gegensatz zu Unternehmen, die ihre Backups vor Ort durchführen, was erhebliche Infrastrukturinvestitionen erfordern kann, unterhält ein BaaS Anbieter die Backup Infrastruktur und speichert Daten in einer öffentlichen, privaten oder hybriden Cloud Umgebung.
Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und sogar zur Risikominimierung beitragen. Selbst bei lokaler Sicherung können Server und Systeme durch Cyberangriffe, Ausfälle, Störungen, Naturkatastrophen oder andere Ereignisse beschädigt werden. Backup als Service hilft, einige dieser Probleme zu umgehen, indem es die Daten in die Cloud auslagert (was Probleme mit der lokalen Speicherung löst) und gleichzeitig den Bedarf an internem Fachwissen und Management reduziert.
Wann ist Archivierung als Service nicht das Richtige für Sie?
Archivierung als Service hat Vorteile, aber auch Nachteile. Die wichtigsten sind der Mangel an direkter Verantwortung, Kontrolle und Kompetenzentwicklung. Der Verzicht auf Investitionen in die Infrastruktur ist zwar ein Vorteil hinsichtlich der Kostensenkung bedeutet aber für Unternehmen eine deutlich höhere Abhängigkeit von der Infrastruktur, als wenn sie die direkte Kontrolle über ihre Systeme hätten.
Gleiches gilt für das Personalwesen: Ein großer Vorteil von AaaS/BaaS liegt darin, die Personalkosten nicht nur für die Aufrechterhaltung eines Teams, sondern auch für Einstellung, Schulung und Gemeinkosten an einen Partner weiterzugeben, der diese für Sie übernimmt. Dadurch wird Ihr Unternehmen jedoch vollständig von einem externen Partner abhängig und verfügt intern nicht über die erforderlichen Kompetenzen.
Schließlich ist es wichtig zu wissen, dass die Auslagerung in die Cloud kein Allheilmittel ist. Cloud Center können ebenso wie lokale Speicher auf Probleme stoßen. Cloud basierte Systeme können Cyberangriffen zum Opfer fallen. Die Nutzung der Cloud Infrastruktur eines Partnerunternehmens kann zwar Vorteile bieten, sollte aber nicht als eindeutig richtige Entscheidung angesehen werden.
Geschäftsanforderungen abwägen
Unternehmen sollten vor allem ihre aktuelle Datenstruktur genau unter die Lupe nehmen und wichtige Entscheidungen darüber treffen, welche Aspekte für sie relevant sind. Fragen stellen sich: Nutze ich die Cloud, lokalen Speicher vor Ort oder eine Kombination aus beidem? Lizenziere ich eine Softwarelösung oder überlasse ich sie einem Partnerunternehmen? Die Abwägung Ihrer Geschäftsanforderungen wird Ihnen wahrscheinlich die Antwort geben.
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by Matúš Koronthály
