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contentACCESS: das Archiv und Backup für Ihr Microsoft 365

Optimal strukturiertes und intelligentes On-Premise und Cloud Archiv
Rechtssicheres Archiv für Exchange und Exchange Online ...
... SharePoint und SharePoint Online, MS Teams und OneDrive
Archivierung von On-Prem File-Servern und Desktops
Aufbewahrungsrichtlinien gemäß der DSGVO
Volltextindizierung von Microsoft 365

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Was ist contentACCESS Archiv

contentACCESS Archiv ist eine Cloud, On-Premise oder auch Hybrid Archivierungs- und Backup-Lösung, geeignet für alle Unternehmen die ihre Daten auf eine sichere Art speichern, aber gleichzeitig einen aktiven Zugang zu den archivierten Daten behalten wollen. contentACCESS Archiv erweitert die Funktionalität und Sicherheit von Microsoft 365 (Office 365) und stellt Ihnen alle Daten in einem organisierten und gut strukturierten Archiv zur Verfügung. Mit unserem Archiv können Sie u.a. Daten aus Exchange Online, SharePoint, MS Teams, OneDrive, lokalen Exchange-Servern, Gmail oder Lotus Notes verwalten. Mit contentACCESS können Sie die Anzahl Ihrer Benutzer und archivierten Ressourcen immer den aktuellsten Anforderungen anpassen.

Sämtliche Archivierungslösungen für Ihr Unternehmen

contentACCESS bietet ein rechtssicheres E-Mail-Archiv, SharePoint Archiv, MS Teams Archiv, File-Archiv zusammen mit angemessenen Sicherheitsfunktionalitäten für den Schütz und Verwaltung von Ihren personenbezogenen Daten. Mit contentACCESS Archiv halten Sie alle Ihre Daten in einer optimalen Struktur und ganz ohne Wiederherstellung zugänglich. Sehen Sie sich die Leistung und Stärke von unserer contentACCESS Archiv-Lösung live an. Einfach eine Präsentation anfragen und wir melden uns gleich bei Ihnen. Haben Sie sich für ein Hybrid-Model entschieden? Wollen Sie Ihre E-Mails in der Cloud halten aber weitere Daten On-Premise archivieren? Dann sind Sie bei uns absolut richtig. Mit TECH-ARROW können Sie sich für mehrere Archivierungsvarianten entscheiden und unsere Lösung wird Ihnen vollkommen zur Verfügung stehen.

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Zugriff zu inaktiven E-Mail-Postfächern

Anzahl von Benutzerkonten, E-Mails und Dokumenten steigt und damit steigen Ihre Kosten. Mit contentACCESS müssen Sie nicht mehr die Lizenzen für inaktive Microsoft 365 Benutzer bezahlen. Sie können einfach den Zugriff zu inaktiven E-Mail-Postfächern über contentACCESS zuweisen. Damit sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit Ihrer Mitarbeiter, da sie nicht mehr nach alten Daten bei dem Systemadministrator nachfragen müssen. Geschäftsprozesse werden immer komplexer und die Anzahl Ihrer Mitarbeiter ändert sich. Regulieren Sie Zugriffe und halten Sie Ihr ganzes Know-how fest in Ihren Händen mit contentACCESS. 

contentACCESS Archiv bietet viel mehr als eine simple Backup-Lösung

Mit contentACCESS haben alle Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre archivierten Daten, ganz ohne Wiederherstellung.  Volltextindizierung aller relevanten Datenbestände und daraus hervorgehende zuverlässige Volltextsuche machen das Finden von relevanten Informationen zum Kinderspiel. Mit contentACCESS sind alle Ihre wichtigen Daten aus allen internen Systemen schnell und praktisch zugänglich. Mit den Clienten für die Endbenutzer (contentWEB, officeGATE und contentACCESS Mobile) können Sie alle Unternehmensdaten jederzeit und überall durchsuchen und bearbeiten. 

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DSGVO Einhaltung mit contentACCESS Archiv

Gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Daten ist mit contentACCESS Archiv automatisiert und rechtssicher. Sie können die Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten so einstellen, wie es erforderlich und erwünscht ist. Ihre persönlichen Daten werden durch angemessene Sicherheitsfunktionalitäten geschützt. Indizierung von Ihren Inhalten, Überwachung und Audit von Zugriffen und Datenverarbeitungsaktivitäten, auch die Funktion Recht auf Vergessenwerden … das alles kommt mit contentACCESS zusammen. Wo befinden sich Ihre Daten und wer ist für sie autorisiert? Mit contentACCESS halten Sie die Antworten immer bereit.

Sichere Freigabe innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation

Wir haben ein smartes Freigabemodul entwickelt, das Ihre sensitiven Dateien mit externen Personen sicher und bequem teilen kann. Die Freigabe verwaltet den Zugriff und die Aufbewahrung Ihrer Dateien. Es bietet auch ein vollständiges Überwachungsprotokoll für alle Downloads. Sie müssen keine großen Anhänge mehr senden – senden Sie einfach alles per Link. Falls Sie innerhalb Ihrer Firma etwas teilen, wählen Sie einfach “Meine Organisation” als Zielgruppe aus, und contentACCESS stellt sicher, dass nur Personen aus Ihrer Organisation auf das Element zugreifen können.

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Umfangreiche und skalierbare Funktionalitäten 

Automatisierte Archivierung Ihrer Daten, mit der DSGVO übereinstimmende Aufbewahrungskategorien, Deduplizierung und Komprimierung von Daten, Volltextindizierung und einfaches Finden von allen relevanten Inhalten, Export und Wiederherstellung von archivierten Inhalten, Offline-Archiv Zugriff und vieles mehr. Sie haben mit contentACCESS Archiv eine sichere und vollwertige Kopie Ihrer Daten erstellt. Genießen Sie alle Vorteile die contentACCESS Archiv mit sich bringt.

Wir helfen Ihnen dabei, das volle Potenzial von contentACCESS Archiv für Ihr Unternehmen zu entdecken. Hinterlassen Sie uns einen Kontakt und wir werden uns bei Ihnen melden.

    Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über unsere Lösung.

    Ich bin damit einverstanden, meine Daten innerhalb der DSGVO zu verarbeiten.