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contentACCESS E-Mail-Archivierung der nächsten Generation

Mit contentACCESS E-Mail-Archiv bekommen Sie Ihre archivierten E-Mails voll unter Kontrolle
Einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit
Schneller Zugriff auf Ihre Archive und die besten Such-Tools
Rechtssichere Aufbewahrung
Integration in Microsoft Applikationen

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    contentACCESS-Präsentation automatisch per E-mail erhalten.

    Ich bin damit einverstanden, meine Daten innerhalb der DSGVO zu verarbeiten.

    700+

    zufriedene Kunden

    10+ Mrd

    archivierte E-Mails

    17

    Länder wo Sie unsere Klienten finden

    2+ Petabyte

    von archivierten Daten

    contentACCESS, das komplette E-Mail-Archiv

    Alles was eine Archivierung braucht und noch etwas dazu. Die Archivierung klingt wie ein Synonym für Backup, bietet aber um einiges mehr. Einfacher Zugriff ohne Wiederherstellung und Volltextsuche für den Endbenutzer sind auch dabei. contentACCESS hilft Ihnen bei folgenden Tätigkeiten effektiver und produktiver zu sein:

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    Nutzen Sie die Archivierungsplattform contentACCESS für Office 365 und MS Exchange!

    contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert (z.B. SharePoint, MS Teams, OneDrive, Office 365, Fileserver, Desktops).

    Mit contentACCESS sind alle archivierten Daten für alle autorisierten Benutzer direkt aus Microsoft 365 Applikationen ohne Wiederherstellung zugänglich.

    Weiter

    Wieso ist contentACCESS die beste Lösung für Ihr Business

    Multi-Plattform Unterstützung

    Multi-Plattform Unterstützung

    • Unterstützt die wichtigsten Serverplattformen
    • Einschließlich Exchange On-Prem, Exchange Online, SharePoint Online…
    • … MS Teams, OneDrive, Office 365, Lotus Notes, Gmail u. a.
    Compliance und DSGVO-Konformität

    Compliance und DSGVO-Konformität

    • Erfüllt behördliche und rechtliche Vorschriften
    • Entspricht Ihren internen Richtlinien
    • eDiscovery-Szenarien
    Sichere Datenspeicherung

    Sichere Datenspeicherung

    • Schützt vor Ransomware
    • Schützt vor internen Angriffen
    • Schützt vor externen Angriffen
    Vielfältigkeit

    Vielfältigkeit

    • Cloud-Archivmodell verfügbar
    • On-Prem-Archivmodell verfügbar
    • Hybrid-Archivmodell verfügbar
    Sicherheit und Privatsphäre

    Sicherheit und Privatsphäre

    • Sichert Daten auf drei Ebenen, physische Infrastruktur…
    • … Datenverschlüsselung und Anwendungsschicht
    • Alle Daten verschlüsselt mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung
    Backup- und Wiederherstellungsoptionen

    Backup- und Wiederherstellungsoptionen

    • Wiederherstellung von fehlenden oder ganzen Daten
    • Geplanten Ausführungszeiten für Backups
    • Wiederherstellung in die original- oder andere Lokation
    Benutzerzugriff und Produktivität

    Benutzerzugriff und Produktivität

    • contentWEB Client mit großartigem visuellem Mapping
    • contentACCESS Mobile für den praktischen Umgang
    • officeGATE als bestes Produktivitätstool für MS Outlook
    Zuverlässige & schnelle Suchergebnisse

    Zuverlässige & schnelle Suchergebnisse

    • Abrufen, Durchsuchen und schneller Zugriff auf archivierte Daten
    • Effiziente Volltext-Suche und eDiscovery
    • Hit-Highlighting Funktion enthalten in Client-Apps
    contentACCESS Zentraladministration

    contentACCESS Zentraladministration

    • Einfache Verwaltung und Management
    • Unifizierte Administration von contentACCESS Plattform
    • Administration auch von mehreren Tenants

    Referenzen

    Unsere zufriedene Kunden

    Wir helfen Ihnen dabei, das volle Potenzial von contentACCESS für Ihr Unternehmen zu entdecken. Hinterlassen Sie uns einen Kontakt und wir werden uns bei Ihnen melden.

      Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über unsere Lösung.

      Ich bin damit einverstanden, meine Daten innerhalb der DSGVO zu verarbeiten.

      Q&A

      • Ist es möglich Ihr Archiv On-Premise zu verwenden oder gibt es auch eine Variante in der Cloud?

        Sie können unsere Plattform in beiden Fällen nutzen:

        - Installation On-Premise auf Ihrem eigenen Server, auf dem die Daten archiviert und auf Ihrem Speicher gespeichert werden,

        - Eine Form von SaaS – ein Cloud-Dienst, der Wartung, Support, Speicher und neue Softwareversionen umfasst.
      • Hängt die Lizenzierung von der Anzahl der Benutzer oder von der Datenmenge ab?

        Die Lizenzierung ist auf zwei Modelle eingestellt:

        a) Für On-Premise gelten Lizenzen für die Anzahl der Benutzer. Dies gilt jedoch nicht für die Archivierung von Dateiservern, bei der die Lizenzierung von der Datenmenge abhängt. Die einmalige Gebühr beinhaltet eine Lizenz mit unbegrenzter Gültigkeit. Für On-Premise Modelle empfehlen wir jedoch, den Support- und Wartungsservice zusammen mit dem Recht auf aktuelle Softwareversion zu nutzen. Die Höhe der Gebühr beträgt 20% des Kaufwerts der jährlich gezahlten Lizenzen.

        b) Für SaaS – Cloud-Dienst erfolgt die Zahlung monatlich oder jährlich, während die Lizenz an die Anzahl der Benutzer und die ausgewählte Paketebene gebunden ist. Die Gebühr umfasst die gesamte Infrastruktur, einschließlich Speicher, Support, Wartung sowie automatische Updates für neue Softwareversionen.
      • Gibt es eine zusätzliche Gebühr für Ihre Clientanwendungen, die den Zugriff auf archivierte Daten ermöglichen?

        Nein. Alle Clientanwendungen, einschließlich officeGATE Outlook Plugin und Add-In, MS Teams Add-In, contentWEB und contentACCESS Mobile, sind im Basislizenzpreis enthalten.
      • Ich habe eine veraltete Archivlösung von einem anderen Anbieter. Kann ich meine Daten auf Ihre Archivierungsplattform übertragen? Zum Beispiel meine PST Dateien?

        Seit vielen Jahren widmen wir uns der Migration alter Archivlösungen auf unserer Plattform sowie auf andere Zielsysteme wie Microsoft Office 365. Wir bieten auch Unterstützung für den PST Import.
        Wir haben unsere eigene effiziente und schnelle Lösung, die eine automatisierte Migration aus mehreren Quellen ermöglicht. Wenn Sie an dem Datenmigrationsdienst interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unser Team.
      • Wie sicher ist Ihr Archivsystem gegen Ransomware Angriffe oder das Löschen von Daten?

        Das Archivsystem arbeitet im schreibgeschützten Modus. Dies bedeutet, dass die Dateien im Archiv nicht bearbeitet, überschrieben oder sogar gelöscht werden können, bevor die von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird automatisch eine neue Version der archivierten Datei im Archiv erstellt. Der Benutzer hat Zugriff auf alle Versionen der Datei im Archiv.
      • Ist der Zugriff auf die Daten an den Administrator gebunden oder können die ausgewählten Daten auch anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden?

        Unsere Archivierungsplattform ermöglicht dank Client Anwendungen allen ausgewählten Benutzern den Zugriff auf archivierte Daten. Benutzer können effizient mit dem Echtzeit-Datenarchiv arbeiten, alte E-Mails weiterleiten, Volltextsuchen durchführen, archivierte Inhalte anzeigen und verwenden. Sie können den archivierten Inhalt jedoch in keiner Weise ändern oder löschen.
      • Wir haben aktuell eine Backup-Lösung. Was ist der Hauptunterschied und der Vorteil Ihrer Archivierungslösung?

        Unsere Archivierungslösung bietet Ihnen Vorteile innerhalb der Tagesordnung sowie in Fällen unangenehmer Datenverlustsituationen, da Sie nicht auf eine langwierige und unflexible Datenwiederherstellung aus dem Backup angewiesen sind. Sie haben Ihre Daten jederzeit in verwendbarer Form in einem unabhängigen Archiv verfügbar. Sie können Volltextsuchen nach jeglichen Inhalten in historischen Daten durchführen. Wenn eine Datenwiederherstellung erforderlich ist, können Sie diese auch schnell und sicher über unsere Archivierungsplattform durchführen.