Weltweite Datenschutzvorschriften fördern neue Lösungen für ältere Geschäftsprobleme und Prozesse, darunter auch einige überraschende. Laut Reuters wechseln US-Regierungsbehörden, große Finanzinstitute und führende Universitäten von traditionellen Faxgeräten zu verschlüsselten, cloudbasierten digitalen Faxdiensten.
Der Wechsel in der Infrastruktur erfolgt teilweise als Reaktion auf Sicherheitsbedrohungen sowie auf Vorschriften weltweit, die darauf abzielen diese Bedrohungen künftig einzudämmen. Allein in den USA müssen Organisationen HIPAA und GLBA Vorgaben erfüllen. Sobald Unternehmen jedoch über die US Grenzen hinaus in Richtung EU blicken, wächst die Liste der Vorschriften zur Datenverarbeitung rapide an.
Obwohl Faxgeräte als altmodisches System erscheinen, werden sie immer noch in einer Vielzahl von Bereichen verwendet, unter anderem in den Regierungsbehörden der EU Mitgliedsstaaten, und gelten nun als inakzeptables Sicherheitsrisiko.
„Die Hauptschwachstelle veralteter Systeme liegt im Fehlen einer überprüfbaren sicheren Nachweiskette für vertrauliche Informationen“, erklärte ein Technologieanalyst, der mit Trends in der Unternehmenskommunikation vertraut ist.
Datenübertragung als Einstieg in das Thema Datenspeicherung
Die oben genannten Maßnahmen beheben Probleme bei der sicheren Übertragung sensibler Daten, was uns wiederum zur Frage der Datenspeicherung führt. Denn nachdem die Anforderungen an den Umgang mit Daten erfüllt sind, muss die Einhaltung fortlaufend gewährleistet bleiben. In der EU bedeutet dies die Einhaltung der DSGVO.
Die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ist ein in Europa eingeführtes Regelwerk und eine der strengsten Datenschutzvorschriften weltweit. Sie gewährt Verbrauchern Rechte über ihre eigenen personenbezogenen Daten. Die DSGVO schützt personenbezogene Informationen von Kunden und Mitarbeitern, ein breiter Begriff, der alles umfasst, was zur Identifizierung einer Person beitragen könnte.
In Verbindung mit anderen Vorschriften entsteht dadurch eine Situation, in der Organisationen eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und Sicherheit ihrer Daten vom Übertragungspunkt bis zur Speicherung gewährleisten müssen. In einem solchen Umfeld zwingt der regulatorische Druck zu einem umfassenden Wandel hin zu neuen Lösungen. Nachweisbare Compliance ist das neue Schlüsselwort, und wird es aller Voraussicht nach auch in Zukunft bleiben.
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