Wir haben bereits über die Notwendigkeit gesprochen, gute Verfahren für die Datenverwaltung, Archivierung und Sicherung zu etablieren, all diese Dinge stehen jedoch im Zusammenhang mit dem zunehmenden Datenvolumen und den entsprechend steigenden Kosten. Die Bekämpfung des Datenwachstums und das Senken der Kosten bleiben nach wie vor eine hohe Priorität für die meisten Organisationen.
Früher waren die Speicherkosten der Hauptposten im Budget, wenn es um die Frage der Kosten ging. Heute ist dies zwar immer noch ein großes Problem, doch es gibt eine zweite Sorge, die rasch daran vorbeizieht.
Cloud Egress Gebühren – die Gebühren für das Verschieben von Daten aus Cloud Umgebungen, können für mittelständische Unternehmen schnell Tausende von Dollar pro Monat kosten und noch weitaus mehr bei großen Implementierungen.
Wie kann ich meine Datenkosten senken?
Die Kostenreduzierung hängt stark von der Quelle der Kosten ab. Die Frage, was die höchsten tatsächlichen Kosten oder die größten Risiken verursacht, muss jede Organisation für sich selbst beantworten.
- Speicherüberschreitungsgebühren:
- Cloud Egress Gebühren:
- Betriebs und Infrastrukturkosten:
Die Lösung besteht darin, die Datenbankgröße zu reduzieren, die gesamte Datenlast zu verringern und die Migration sowie den Egress Prozess zu optimieren. Wie? Archivierung ist der optimale Weg, um Datenbanken schlank und effizient zu halten. Indem inaktive oder veraltete Daten in ein Archiv verschoben werden, können Unternehmen:
- Migrationen beschleunigen, indem die Datenbankgröße reduziert wird.
- Leistungsrisiken im Zusammenhang mit übergroßen Systemen vermeiden.
- Infrastruktur und Speicherkosten senken.
- Die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, indem Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden.
Archivierung mit contentACCESS
contentACCESS kann sofort helfen, Ihre Datenlast zu reduzieren, unnötige Versionierungen die Hauptursache für Unordnung und Schwierigkeiten bei Cloud Egress zu entfernen, Daten in einer kostengünstigeren Lösung zu speichern und so Kosten zu sparen. Gleichzeitig verlieren Sie niemals den Zugriff auf Ihre Dateien! Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihr Archiv zu über verschiedene Zugriffspunkte: unsere Outlook Integration, den Online-Webzugang oder unsere mobile App. Halten Sie Ihre Daten jederzeit griffbereit, kostengünstiger und effizienter als je zuvor.
Ihre Daten in Ihren Händen – Mit TECH-ARROW
