Wie contentACCESS Ihren Erfolg langfristig absichert
In einer Welt mit unzähligen Softwarelösungen kann der Aufbau eines professionellen Archivs schnell überfordernd wirken. Viele Unternehmen verzichten daher ganz darauf oder verlassen sich auf native Funktionen. Doch diese erfüllen geschäftskritische Anforderungen oft nur unzureichend. Der Mehrwert einer spezialisierten Archivlösung zeigt sich gerade dort, wo Standardfunktionen an ihre Grenzen stoßen.
„Man braucht keine Sommer und Winterreifen …“
Ein gängiges Argument gegen externe Archivlösungen sind die zusätzlichen Kosten. Häufig wird behauptet, native Optionen, etwa in Microsoft 365 würden „das Gleiche“ leisten. Das ist, als würde man sagen, Allwetterreifen seien ein vollwertiger Ersatz für spezialisierte Reifen.
„… bis der erste Schnee fällt.“
Generalistische Tools bleiben stets Kompromisse. Spezielle Anforderungen wie revisionssichere Langzeitarchivierung, konsistente Aufbewahrungsrichtlinien oder vollständige Unveränderbarkeit werden von nativen Bordmitteln nicht abgedeckt. Workarounds etwa der Versuch, Legal Holds als langfristige Aufbewahrung zu nutzen, führen zu komplexen Patchwork Lösungen, erhöhtem Aufwand und unnötigen Risiken.
Ein Archiv muss zudem strikt vom produktiven System getrennt sein, um Sicherheit, Integrität und Compliance sicherzustellen. Microsoft betont im Trust Center, dass Unternehmen selbst Eigentümer und Verantwortliche ihrer Daten bleiben. Das Shared Responsibility Model unterstreicht dies: Microsoft schützt die Plattform, nicht Ihre Inhalte. Das Service Agreement empfiehlt ausdrücklich regelmäßige Backups und den Einsatz externer Lösungen.
Mehrwert über native Microsoft 365 Funktionen hinaus
contentACCESS bietet entscheidende Vorteile, die weit über die Bordmittel von Microsoft 365 hinausgehen:
- Vollständige Transparenz
- Revisionssichere, langfristige Archivierung
- Leistungsstarke Suche und integrierte eDiscovery
- Konsequente Trennung vom Live System
- Deutliche Speicherplatzersparnis
Damit deckt contentACCESS sämtliche relevanten M365 Datenquellen (Exchange, Teams, SharePoint, Files) sowie komplexe Anwendungsfälle ab, die native Tools nicht zuverlässig bedienen, sei es für Compliance Audits oder eDiscovery.
Wer diese Szenarien nicht absichert, spielt mit dem Risiko. Wählen Sie den sicheren Weg mit contentACCESS.
Ihre Daten in Ihren Händen – Mit TECH-ARROW
