Herausforderungen bei der Archivierung nach der Fusion mit Veritas

Veritas, einer der Giganten im Bereich der Archivierung, hat die Szene jahrzehntelang dominiert. Wie auch bei anderen Unternehmen hat dies jedoch dazu geführt, dass das Unternehmen zu einem schwerfälligen Riesen geworden ist, der nicht flexibel genug ist, um mit neuen Entwicklungen in seinem Bereich Schritt zu halten. Darüber hinaus stellt die jüngste Fusion mit Cohesity eine weitere Herausforderung dar, die die Kunden des Unternehmens berücksichtigen sollten.

Was bedeutet die Fusion mit Cohesity?

Nach über 40 Jahren in der Branche wird Veritas nun weitgehend aufhören zu existieren. Cohesity hat angekündigt, dass sie einen großen Teil ihres Datensicherungsgeschäfts übernehmen werden. Dies wird nur die Produkte NetBackup (SW und Appliances) und ALTA SaaS Data Protection (Hubstor) umfassen, während das verbleibende Ex-Veritas-Portfolio (Enterprise Vault, eDiscovery, Analytics/Governance-Produkte) in ein neues Unternehmen mit dem Namen „DataCo“ ausgegliedert wird.

Der Zusammenschluss sollte letztlich für unsere 10.000 Kunden und 3.000 Partner ein Gewinn sein, so Sanjay Poonen, CEO von Cohesity.

Obwohl beide Unternehmen erklärt haben, dass es keine Auswirkungen auf die derzeitigen Nutzer geben wird, besteht die Befürchtung, dass es zu einer Wiederholung der Übernahme von VMware durch Broadcom kommen könnte, bei der die Unternehmen ähnliche Zusicherungen gemacht haben.

Während sich dies am ehesten auf die Nutzer von NetBackup auswirkt (da die Produkte von Cohesity erhebliche Überschneidungen mit NetBackup aufweisen, so dass es höchstwahrscheinlich in irgendeiner Weise abgeschrieben wird), sollten die Kunden von Veritas in allen Bereichen sorgfältig prüfen, welche potenziellen Auswirkungen dies auf den Support und die Weiterentwicklung ihrer Produkte haben könnte.

Im Zuge des Zusammenschlusses bleiben noch einige Fragen offen, darunter:

  1. Werde ich mein Produkt verlieren, wenn sie die technischen Stapel zusammenlegen?
  2. Was passiert mit meinem Kundenteam?
  3. An wen wende ich mich beim Kundensupport?
  4. Muss ich den Partner oder Wiederverkäufer, mit dem ich zusammenarbeite, wechseln?

Sollte ich erwägen, Enterprise Vault zu verlassen?

1. Veraltete Technologie – Enterprise Vault wurde im Jahr 2006 ins Leben gerufen. Seitdem wurden nicht alle Teile der Technologie gleichermaßen erneuert. Diese Legacy-Technologie ist mit Produkten von Drittanbietern gekoppelt, die in separaten Modulen entwickelt wurden. Dies hat natürlich zur Folge, dass die Benutzerfreundlichkeit schwierig ist und dass sie sich durch eine Vielzahl verschiedener Module bewegen müssen, die möglicherweise nicht alle elektronischen Kommunikationen und Daten abdecken, die Ihr Unternehmen erzeugt.

2. Fehlende Echtzeit-Datenbereitstellung – Die Archivierungssysteme erfassen die Kommunikation nicht in Echtzeit, so dass eine Lücke zwischen der Datenerstellung und der sicheren Speicherung einer Kopie im Archiv entsteht. Dies birgt für Ihr Unternehmen ein potenzielles Risiko.

3. Eingeschränkter Archivzugriff – Enterprise Vault erlaubt nur bestimmten Benutzern das Durchsuchen und Exportieren und bietet keinen einfachen Endbenutzerzugriff auf das Archiv. Dies belastet Ihre IT-Abteilung mit der Verwaltung von Anfragen für den Zugriff oder das Abrufen von Dateien, die von banalen Mitarbeiteranfragen bis hin zu rechtlichen Anforderungen reichen.

4. Fehlender Webzugriff – Enterprise Vault ist kein webfähiges System, d. h. Sie können nur hinter der Unternehmensfirewall auf das Archiv zugreifen. Dies schränkt Ihre Möglichkeiten, mit archivierten kritischen Daten zu arbeiten, stark ein.

5. Getrennte Module, getrennte Anmeldung – Enterprise Vault zwingt Sie dazu, sich stückweise bei einzelnen Modulen anzumelden, ohne dass Sie alle E-Mail-, sozialen und mobilen Kommunikationsdaten von einem Ort aus einsehen können. Diese Fragmentierung wirkt sich negativ auf Ihre Produktivität und Effizienz aus, da die Benutzer gezwungen sind, zwischen mehreren unabhängigen Systemen hin und her zu springen, um auf archivierte Daten zuzugreifen.

Als Folge dieser Probleme ist Enterprise Vault schon lange kein Vorreiter mehr in der Welt der Archivierung; viele der fehlenden Funktionen und Legacy-Elemente stellen entweder Ineffizienzen oder regelrechte Risiken für Ihr Unternehmen dar. Daher sollten Sie sich überlegen, ob Vault für Sie langfristig eine sinnvolle Option bleibt.

Wie können Sie sich am besten von älteren Datenspeichern trennen?

Einer der Faktoren, die dazu führen, dass Kunden an älteren Datenspeichern, Archiven und Backups festhalten, ist die Befürchtung, dass ein Migrationsprozess kostspielig ist und Sie unnötigen Risiken aussetzt, die über die des Betriebs eines älteren Systems hinausgehen.

Wenn Sie sich von einem aktuellen System trennen wollen, müssen Sie eine Reihe verschiedener Faktoren berücksichtigen, darunter:

  1. In welchem Format sind meine Daten gespeichert, und sind sie mit dem neuen System kompatibel?
  2. Gehen meine Dateien bei diesem Prozess verloren?
  3. Wird die Indexierung übertragen?

Wenn sich diese Bedenken häufen, beschließen viele Unternehmen, die Migration gar nicht erst in Angriff zu nehmen. Das ist ein Fehler, denn damit setzen Sie sich weiterhin den operativen Risiken aus, die mit dem Betrieb einer älteren, zunehmend veralteten Lösung verbunden sind.

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by Matúš Koronthály