TECH-ARROW war schon immer stolz auf die Funktionen seiner Archivierungslösung, die eine aktivere Nutzung ermöglichen, einschließlich des direkten Zugriffs für Endanwender über verschiedene Wege. Heute werden aktive Archive zunehmend als die Zukunft der Archivierung anerkannt.
Archive galten lange Zeit als passive Komponente des organisatorischen Datenmanagements und erfüllten vor allem folgende Aufgaben:
- Langfristige Datenspeicherung
- Rechtssichere und compliance konforme Datenhaltung
- Identifikation, Wiederherstellung oder Löschung von Daten auf Anfrage
In den letzten Jahren hat sich dies jedoch verändert. Hauptgründe dafür sind die zunehmende Nutzung von Cloud Technologien sowie veränderte Muster bei der Datenerstellung und verwendung. Zusammengenommen haben diese Entwicklungen aktive Archive zu einer deutlich attraktiveren Option gemacht.
Was sind aktive Archive?
Aktive Archivierung bedeutet, vereinfacht gesagt Archivierung, die mit dem alten Paradigma „ablegen und vergessen“ bricht. Da Daten heute als eines der wichtigsten Assets eines Unternehmens gelten, reicht dieser Ansatz nicht mehr aus.
Aktive Archivierungslösungen zielen darauf ab, einen schnellen Zugriff auf sekundäre Speichersysteme zu ermöglichen, wobei die Daten stets online und für eine schnelle Wiederherstellung sowie Prüfung verfügbar sind. Die Technologien zur Speicherung dieser wertvollen Informationen sei es auf LTO-Bändern, Festplattensystemen oder in der Cloud sind seit Langem etabliert. Der entscheidende Faktor, der aktive Archive ermöglicht hat und die Archivierung der Zukunft prägen wird, ist die Fähigkeit, Daten schnell, sicher und effizient zu finden und zu bewegen.
Damit liegt die Verantwortung bei den Entwicklern von Archivierungslösungen: Das System muss in der Lage sein, Daten zu identifizieren (z. B. über Volltextsuche, umfassende und komplexe Indizierung oder andere Werkzeuge) und den Anwendern vielfältige Möglichkeiten zur Arbeit mit diesen Daten zu bieten ohne dabei Compliance oder rechtliche Anforderungen zu verletzen.
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TECH-ARROWs contentACCESS erfüllt diese Anforderungen mit einer Vielzahl an Funktionen: von einer komplexen und umfassenden Indizierung bis hin zu einer leistungsstarken Volltextsuche, mit der Daten bei Bedarf schnell gefunden werden können. Darüber hinaus bietet contentACCESS einen demokratisierten Zugriff auf Archivdaten. Endanwender können auf ihre archivierten Daten zugreifen, ohne auf das Eingreifen eines Systemadministrators warten zu müssen über ein Webportal, die Outlook Integration oder mobil über die App.
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