contentACCESS Version 3.9 – Details

Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von contentACCESS 3.9 geboten werden:

Allgemeine Funktionen

✓ Rückschreiben des virtuellen Laufwerks: Dateien, die mit der Verknüpfungsmethode archiviert wurden, können jetzt direkt über die Verknüpfung bearbeitet werden. Änderungen (Versionen) werden auf die Datei in dem Archiv angewendet, auf das die Verknüpfung verweist.

✓ contentACCESS Teams-Anwendung: Wir freuen uns, Ihnen die contentACCESS Teams-App vorzustellen! Mit dieser Anwendung können Sie in Ihrem contentACCESS-Archiv suchen und die Ergebnisse direkt in MS Teams mit Kooperationspartnern teilen, ohne zu einer anderen Anwendung wechseln oder diese verwenden zu müssen! BETA

E-Mail Archiv

FTS-Archivierung für E-Mail-Archiv: Das E-Mail-Archiv funktioniert jetzt über Fast Transfer Stream, wodurch es viel schneller und robuster ist.

Update von älteren Versionen

✓ Aktualisierungspfad: Das Update wird ab contentACCESS Version 3.1 unterstützt. Ältere Versionen müssen zunächst auf contentACCESS 3.1 und dann von Version 3.1 auf die neueste Version aktualisiert werden.

Wenn das Update von einer früheren Version als 3.3 durchgeführt wird, müssen einige neue Funktionen nach dem Update manuell konfiguriert werden.

Eines dieser Features ist der Task Runner, der einen Ressourcenspeicher benötigt, in dem die Exportdateien gespeichert werden. Dieser Speicher muss unter System -> System -> System -> Resource storage settings konfiguriert werden. Dieser Speicher muss für alle contentACCESS-Knoten innerhalb eines Clusters zugänglich sein, daher wird dringend empfohlen, eine Netzwerkfreigabe zu verwenden.

✓ Mail App Aktivierung: Durch die Neugestaltung der Mail-App-Aktivierungsmethode im contentACCESS E-Mail-Archiv werden für den Superuser neue Berechtigungen „Org Marketplace Apps“ und „User Options“ benötigt, um zu funktionieren.

✓ Outlook-Formulare: Wenn das Update von einer früheren Version als 3.4 durchgeführt wird, müssen die Outlook-Formulare aufgrund einiger interner Änderungen im Verknüpfungsformat des E-Mail-Archivs auf die neueste Version aktualisiert werden, um die korrekte Funktionalität zu erhalten. Für contentACCESS 3.8 müssen Outlook-Formulare aufgrund von Authentifizierungsänderungen ebenfalls neu veröffentlicht werden.

✓ Fernarchivierung von Dateien:Beim Aktualisieren von contentACCESS 3.6 funktionieren bestehende Remote-Agentendefinitionen nicht, da einige der Datenbankstrukturen aus der Archivdatenbank des Dateisystems in die Mandantendatenbank verschoben wurden.

✓ SQL-Server-Unterstützung: Die minimal erforderliche SQL-Version wurde von MS SQL 2008 auf MS SQL 2012 erhöht.

✓ Neu gestaltete Filterung: Die alte Filterung wurde in das neue Format umgewandelt. Daher empfehlen wir, alle Einstellungen der Auftragsfilterung nach dem Update von 3.7 oder früher zu überprüfen.

✓ .NET Framework-Unterstützung: Die mindestens erforderliche .NET Framework-Version wurde in contentACCESS 3.7 von .NET 4.5 auf .NET 4.5.2 erhöht.

Dokumentation

✓ Dokumentation – Bitte beachten Sie die aktualisierte Dokumentation und die aktualisierten Handbücher.

3 contentACCESS Manual

3 contentWEB Manual

3 officeGATE manual

3 TECH-ARROW’s WinShortcutter user manual