Microsoft Teams, Diversifizierung der Kommunikationskanäle und revisionssichere Archivierung

Microsoft Teams setzte fort, wo Microsofts Skype for Business aufgehört hatte – und stellte eine Chat- und Kommunikationsplattform für den Einsatz in Unternehmen bereit. Heutzutage wird Teams immer häufiger genutzt, da es die Möglichkeit bietet, Dateien automatisch auf SharePoint hochzuladen, und weitere wichtige Funktionen, die in Kombination mit dem Rest der Office 365-Suite hinzukommen.

Mit der Einführung von Microsoft Teams Essentials positioniert sich Teams schnell als wichtigstes Kommunikationstool für Unternehmen. Mit der Möglichkeit, spontan zwischen Text-Chat in Echtzeit und Sprache oder Video umzuschalten, verbessert und rationalisiert es interne Kommunikation. Millionen von Mitarbeitern haben ihre Kommunikation, interne Informationen und andere Inhalte zwischen Teams-Chat und E-Mail-Client aufgeteilt.

Interne Kommunikationskanäle im modernen Microsoft 365-Umfeld

Wie in diesem regarding365 Blog erwähnt, hat die Präsenz von Teams einen transformativen Effekt auf interne Kanäle gehabt. Die Funktionen, die MS Teams zur idealen Wahl für die weltweite Zusammenarbeit machten, führten auch dazu, dass sich die Kommunikation auf mehrere Kanäle aufteilte – Chat-Dienste und E-Mail-Client. E-Mail behält nach wie vor seine Rolle in langfristigen Projekten bei, bei denen die Möglichkeit, auf frühere Kommunikationsketten zu verweisen, von entscheidender Bedeutung ist.

Da Unternehmen die Möglichkeiten von Teams immer häufiger nutzen, werden mehr wichtige Kommunikationsströme auf die neuartige Plattform verlagert. Wie lange dauert es Ihnen die Entscheidung zu treffen, ob Sie eine Datei per E-Mail oder MS Teams senden oder über einen Freigabe-Link teilen? Berücksichtigen Sie das Sicherheitsniveau? Wir alle tun diese Aktivität bereits automatisch, ohne nachzudenken.

Es ist unerlässlich, dass Ihr Unternehmen alle wichtigen Daten auf die gleiche Weise erfasst und archiviert, wie es die traditionellen Kanäle wie E-Mail sichert. Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung für jedes Business-Modell.

contentACCESS Archiv ist die richtige Business-Entscheidung

TECH-ARROW bietet eine native Office 365-Archivierungslösung. Neben E-Mail-Archivierung bietet unsere contentACCESS Plattform die Möglichkeit, sowohl die MS-Teams-Kommunikation als auch die von Teams automatisch generierten Dateien zu archivieren. Stellen Sie auf diese Weise sicher, dass alle Ihre wichtigen Geschäftsinformationen für zukünftige Zwecke aufbewahrt bleiben.

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Microsoft 365 Archiv

 

Source: Microsoft 365 Blog

by Matúš Koronthály