Wie hoch sind die Kosten von Microsoft 365 wirklich? Sich diese Frage zu stellen und alle Kostenpunkte zusammenzufassen, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Business-Pakets von Microsoft stehen, ist der richtige Schritt zu einer entsprechenden Bewertung.
Microsoft 365 hat sich seit seiner Einführung schnell zur bevorzugten Lösung für Unternehmen entwickelt. Das B2B-Flaggschiffangebot von Microsoft kombiniert Exchange Online, MS Teams-Chat, SharePoint Online und die Standard-Office-Suite. Mit diesem zusammenhängenden Programmpaket wird Unternehmen die gesamte Software angeboten, die sie für den täglichen Betrieb benötigen. Microsoft bietet das Microsoft 365-Paket in einer Reihe verschiedener Pläne an, um sicherzustellen, dass die Produktlinie für Unternehmen unabhängig von ihrer Größe und ihren spezifischen Anforderungen zugänglich bleibt.
Dank des Nutzens dieses Angebots hat sich Microsoft 365 auf dem Markt etabliert und ist zu einer Standardlösung für Unternehmen geworden. Aber die Preiserhöhungen (beschrieben z. B. im Artikel der Petri IT Knowledgebase) führen jedoch langsam dazu, dass man seine Investition wieder einmal durchrechnet und sich vor allem die Frage stellt, welche versteckten Kosten die Nutzung von Microsoft 365 wirklich mit sich bringt.
Die versteckten Kosten von Microsoft Office 365
Microsoft 365 fehlt eine native umfassende Sicherheitslösung in dem Basispaket
Eine der Tatsachen, die Kunden von Microsoft oft übersehen, ist, dass Microsoft 365 nicht wirklich standalone ist. Microsoft 365 verfügt nicht über ein integriertes Sicherheitssystem. Mit der zunehmenden Raffinesse von Cyberangriffen sind die Basissysteme der Aufgabe zunehmend nicht mehr gewachsen und erfordern zusätzliche kostenpflichtige Ergänzungen. Dies können entweder Optionen von Drittanbietern oder eine native Microsoft-Lösung wie Defender for 365, Microsoft Purview oder Microsoft Sentinel sein. Dieser Mangel umfasst, ist aber nicht beschränkt auf Sicherungs- und Archivierungssysteme (bei denen Microsoft in seinem Servicevertrag empfiehlt, dass seine Benutzer Lösungen von Drittanbietern nutzen), E-Mail-Sicherheit und Phishing-Prävention sowie E-Mail-Verschlüsselung. Darüber hinaus zahlen Unternehmen möglicherweise im Namen der Prävention für Cybersicherheit- und Phishing-Schulungen, was ihre Kosten weiter in die Höhe treibt.
Die oben genannten Sicherheitsbedenken werden durch das Fehlen eines Backups oder eines Archivs verstärkt. Während Microsoft die Betriebszeit gewährleistet, was bedeutet, dass Sie nicht in Server und Infrastruktur investieren müssen, bieten sie keine zusätzlichen Datensicherheits- und Abrufoptionen, die einen integralen Bestandteil des Disaster-Recovery- und Präventionsplans jedes Unternehmens darstellen.
Microsoft 365 erfordert zusätzliche Software, um die eDiscovery-Konformität zu erreichen
Darüber hinaus setzt das Fehlen eines Archivs ein Unternehmen potenziellen rechtlichen Hindernissen in Bezug auf die Einhaltung von eDiscovery-Frameworks aus. Die Gewährleistung der Datenintegrität sowie das Abrufen von Dateien auf Anfrage ist ein wesentlicher Bestandteil der Navigation in der modernen Rechtslandschaft. Microsoft bietet mit seinem MS Purview eDiscovery-System wiederum eine Lösung für diesen Mangel an, und es gibt auch eine Reihe von Optionen von Drittanbietern, die aber unter zusätzliche Kosten fallen.
Große Datenmengen erfordern zusätzlichen Speicherplatz in der Cloud
Abschließend stellt sich die Frage der Datensicherung. Zwar bieten die Microsoft-Office-365-Tarife bis zu einem Terabyte Speicherplatz, doch diese Zahl verblasst angesichts der anfallenden Daten schnell, insbesondere im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die tatsächliche Größe des Speichers skaliert exponentiell mit der Unternehmensgröße und stellt Unternehmen vor die offensichtliche Notwendigkeit, zusätzlichen Speicherplatz in der Cloud zu kaufen, wenn sie sich dieser Grenze nähern.
Der zukünftige Preis von Microsoft 365 ist ein Sprung ins Ungewisse
Angesichts der Preiserhöhungen von Microsoft und der allgemeinen Preissteigerungen auf dem Markt als Reaktion auf die Angebotsschocks der letzten drei Jahre sollten Unternehmen mit weiteren Preiserhöhungen rechnen. Diese werden unweigerlich zu höheren Kosten für die Unternehmen führen. Auch Ihr Unternehmen wird praktisch eingesperrt; Microsoft 365 bleibt ein Industriestandard für Unternehmenslösungen, und die Umstellung ihrer Produkte ist schwierig und finanziell nicht tragbar. Unternehmen sehen sich daher der Aussicht auf unvorhersehbare Kostensteigerungen mit wenig Vorwarnung gegenüber.
Vollwertige Archivierungslösung kann die Kosten rationalisieren
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Unsere Archivierungslösung stell sicher, dass wir Ihre wichtigsten Daten erfassen, unabhängig davon, ob es sich um Dateien auf Ihrem File-Server oder im SharePoint handelt, oder ob Sie Ihre Kommunikation über Microsoft Teams und Microsoft Outlook archivieren wollen. Die contentACCESS-Plattform ist mit einer Reihe von eDiscovery-Funktionen ausgestattet, die in unser DSGVO-Modul integriert sind. Mit unserem Archiv und Backup können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt werden und vollständig konform mit potenziellen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sind. Darüber hinaus reduziert die intelligente Deduplizierung unseres Archivs den Speicherplatz.
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