Mit der Ankündigung, dass der Quest Archive Manager im Jahr 2027 das Ende seines Produktlebenszyklus (EOL) erreichen wird, rückt das Thema Datenmigration erneut verstärkt in den Fokus. Im Kern geht es dabei um eine zentrale Herausforderung moderner IT-Landschaften: den langfristigen Erhalt geschäftskritischer Daten trotz der Ablösung etablierter Systeme. Eine sorgfältige und strategisch durchdachte Migrationsplanung bildet dabei die Grundlage für einen erfolgreichen Übergang.
Warum ist eine Migration überhaupt notwendig?
Neben kontinuierlichen Fortschritten bei Speichereffizienz und innovativen Archivierungsfunktionen wird die Entwicklung im Bereich Enterprise Archiving heute vor allem durch regulatorische und gesetzliche Anforderungen geprägt.
Vorgaben zu Legal Holds, eDiscovery, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie dem „Right to be Forgotten“ schaffen ein hochkomplexes und sich laufend veränderndes Compliance Umfeld. Moderne Archivsysteme müssen Unternehmen daher in die Lage versetzen, nationale und internationale Vorschriften effizient und revisionssicher einzuhalten, sei es durch automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien, datenschutzkonforme Löschprozesse oder DSGVO-konforme Datenspeicherung.
Veraltete Archiv und Backup Systeme verfügen häufig nicht über die notwendigen Funktionen, um diese Anforderungen zuverlässig umzusetzen. In manchen Fällen ist eine vollständige Compliance technisch kaum noch realisierbar. Unternehmen, die weiterhin auf solche Systeme setzen, erhöhen dadurch nicht nur ihr Risiko, sondern auch den administrativen Aufwand und die langfristigen Betriebskosten.
Welche Migrationsoptionen stehen zur Verfügung?
Je nach bestehender Infrastruktur und strategischer Zielsetzung kommen unterschiedliche Migrationsansätze infrage:
- Virtuelle Migration: Die Daten verbleiben im bestehenden System, während eine Verbindung zur Legacy-Umgebung hergestellt wird.
- Teilweise Migration: Das Altsystem wird außer Betrieb genommen, Datenbank und Speicherstrukturen bleiben jedoch erhalten.
- Physische Migration: Vollständige Überführung sämtlicher Daten in eine neue Zielplattform.
- Stilllegung des Archivs: E-Mail-Archive werden zurück in Microsoft Exchange beziehungsweise die produktive Umgebung rehydriert.
Cloud oder On-Premises?
Sobald die Entscheidung für eine physische oder teilweise Migration gefallen ist, stellt sich unweigerlich die Frage nach der zukünftigen Zielumgebung: Cloud oder On-Premises?
Cloud-basierte Lösungen haben sich in den vergangenen Jahren zunehmend etabliert. Besonders attraktiv ist die Möglichkeit, Infrastruktur- und Betriebskosten an externe Anbieter auszulagern, unabhängig davon, ob es sich um Speicherressourcen, Rechenleistung oder hybride Cloud-Modelle handelt.
Dennoch behalten lokale On-Premises Archive für viele Unternehmen ihren Reiz. Die vollständige Kontrolle über Daten und Systeme vermittelt insbesondere in sensiblen Branchen ein höheres Sicherheitsgefühl. Darüber hinaus existieren hybride Szenarien, bei denen beispielsweise die Datenbank in der Cloud betrieben wird, während Index oder Suchkomponenten lokal verbleiben.
Letztlich hängt die optimale Entscheidung stets von den individuellen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien des jeweiligen Unternehmens ab.
Migration mit contentGATE
Die Aktualität und Zukunftssicherheit von Archiv und Backup Systemen ist heute essenziell. Gleichzeitig stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, historisch gewachsene oder technologisch eingeschränkte Systeme abzulösen. Nicht selten führt dabei der sogenannte „Sunk Cost Effect“ dazu, dass veraltete Lösungen länger betrieben werden als sinnvoll wäre.
Für Unternehmen, die ihre Archivierungsstrategie modernisieren und den optimalen Migrationsweg einschlagen möchten, bietet TECH-ARROW mit contentGATE eine leistungsstarke und bewährte Migrationsplattform.
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Bildquelle: Canva
