officeGATE Version 4.0 – Details

Eine Liste aller Versionshinweise können Sie hier finden.
Die folgende Liste bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Verbesserungen die Ihnen von officeGATE 4.0 geboten werden:

✓ Check-in-Verwaltung

Von jetzt an können Sie den Ein- / Auscheckstatus des SharePoint-Elements sehen und verwalten. officeGATE informiert Sie, ob und von wem der Artikel ausgecheckt wurde. Sie werden ein Dokument auch direkt in officeGATE auschecken oder einchecken können.



✓ Neues Element erstellen

Zuvor erlaubte officeGATE das Hochladen vorhandener Elemente nach SharePoint. In der neuen Version haben wir diese Funktionalität erweitert, um auch das Erstellen neuer Elemente zu ermöglichen. Die Erstellung neuer Elemente unterstützt Bibliotheksvorlagen und Inhaltstypvorlagen. Alle möglichen Optionen im neuen Elementerstellungsmenü von SharePoint sind jetzt auch in officeGATE verfügbar!



✓ Erstellen von Outlook-Kalendereinträgen

Kalender in SharePoint bieten im Vergleich zu Kalendern in Exchange weniger Funktionen. officeGATE füllt die Lücke (optional), indem Kalendereinträge in Exchange basierend auf dem SharePoint-Element erstellt werden können. Diese Einträge werden dann synchron gehalten, zudem werden die Änderungen auch zwischen den beiden Seiten synchronisiert. Der erstellte Exchange-Kalendereintrag wird an die Teilnehmer gesendet und enthält alle Funktionen wie etwa Benachrichtigungen.



✓ contentACCESS Elementvorschau

Durch die neue contentACCESS Elementvorschau muss keine große E-Mail mehr vom Server heruntergeladen werden, nur um Text aus einer E-Mail aufzurufen oder eine Vorschau einer Konversation im Teams-Archiv bereitzustellen. Über die Vorschau erhalten Sie direkten Zugriff auf den Textinhalt des Elements, aber auch auf dessen Anhänge. Die Anhänge können dann gespeichert oder an eine neue E-Mail angehängt werden. Durch den Doppelklick auf ein Element im contentACCESS-Anbieter wird jetzt das neue Vorschaufenster geöffnet, anstatt das Element herunterzuladen.