Die End-of-Life-Ansätze von SourceOne – was kommt auf die Nutzer zu?

Das End-of-Life von Dell EMC SourceOne rückt näher. Auch wenn es den Anschein hat, dass bis dahin noch viel Zeit vergeht, da Dell das End-of-Life für das Jahr 2024 angekündigt hat, ist es nicht mehr so weit entfernt, wie es scheint. Unternehmen mit einer großen Menge an Daten, die in SourceOne erfasst wurden, müssen ein geeignetes Ersatzsystem finden, die neue Lösung vorbereiten und die alten Daten migrieren, bevor das Altsystem abgeschaltet wird – und das alles vor der sich abzeichnenden Frist.

Was bedeutet das End-of-Life von SourceOne für die derzeitigen Nutzer?

End-of-Life ist die letzte Phase der Softwareentwicklung, die auf End-of-Service folgt und das Ende des Lebenszyklus markiert; eine Software, die EoL erreicht, fängt also schnell an, verschiedene Probleme für den Benutzer anzuhäufen:

Sicherheitslücken:

Nach dem Ende der Nutzungsdauer wird Software nicht mehr gepatcht, was bedeutet, dass neu entdeckte Sicherheitslücken und Schwachstellen weiterhin vorhanden und – was besonders wichtig ist – böswilligen Akteuren bekannt sind. Dies kann zu Schwachstellen in der gesamten Struktur Ihres Unternehmens führen und die ungepatchte Software ausnutzen, um weitere Systeme zu beeinträchtigen.

Erhöhte Kosten:

Unternehmen, die es versäumen, ihre EoL-Software zu ersetzen, begründen diese Entscheidung oft damit, dass sie keine Kosten durch den Kauf einer völlig neuen Lösung verursachen wollen. Tatsächlich ist genau das Gegenteil der Fall: Die Gemeinkosten für den Betrieb nicht mehr aktueller Software steigen mit der Zeit exponentiell an. Ohne Support sind die Ausfallzeiten länger und schwieriger zu überbrücken. Auch das Fachwissen über das System wird seltener und teurer, was die Überstundenkosten in die Höhe treibt. Wenn man dies berücksichtigt und die zusätzliche Arbeit hinzurechnet, die ältere Systeme mit schlechteren Qualitätsmerkmalen und geringerer Effizienz mit sich bringen, können die Kosten für den Betrieb von EoL-Software schnell in die Höhe schnellen.

Herausforderungen bei der Einhaltung der Vorschriften:

Wir haben bereits ausführlich über die zunehmende Bedeutung gesetzlicher Vorschriften für den Umgang mit Daten geschrieben. Ältere Software, die ihr Lebensende überschritten hat, wird nicht aktualisiert, um diese neueren Vorschriften zu berücksichtigen; in einigen Fällen ist dies ein relativ geringes Problem. Bei Archiven oder Backups, wie bei SourceOne, ist dies kritisch und setzt Ihr Unternehmen einem erhöhten Risiko rechtlicher Sanktionen wegen unsachgemäßer Datenverarbeitung und -speicherung aus.

Kompatibilitätsprobleme:

Auch bei der Kompatibilität kann es zu Problemen kommen. Keine Software existiert in einem Vakuum, und es stellt sich ständig die Frage, wie sie mit anderen Systemen und Lösungen interagiert. Bei größeren Aktualisierungen, wie z. B. der Abwertung von Remote PowerShell durch Microsoft zugunsten von sichereren Optionen, können nicht unterstützte Systeme teilweise oder vollständig in ihrer Funktion beeinträchtigt werden, was den Geschäftsbetrieb und die Kontinuität gefährdet.

Diese und andere Probleme summieren sich zu einem Schneeballsystem für Unternehmen, die veraltete Software verwenden. Daher müssen umgehend Schritte unternommen werden, um die Ursache des Problems zu beheben und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht versucht, ein veraltetes System am Leben zu erhalten.

Wie bereiten sich Organisationen auf das bevorstehende Lebensende vor?

Unter Berücksichtigung aller oben genannten möglichen Bedenken besteht die einzig richtige Lösung für Unternehmen darin, die Migration ihrer kritischen Daten von dem bald nicht mehr existierenden Altsystem auf ein aktuelleres System in Betracht zu ziehen. Bei diesem Migrationsprozess sollten die vorhandenen Daten intakt und organisiert bleiben, so dass die Geschäftskontinuität gewahrt bleibt und Ihr Unternehmen wie bisher weitermachen kann.

Dieser Prozess birgt jedoch eine Reihe von Fallstricken. Die interne Migration von Dateien ist keine leichte Aufgabe, vor allem bei den Datenmengen, die typischerweise bei Backup-Systemen oder Archivierungslösungen anfallen. Dies kann sich noch verschärfen, wenn die Personen, die eines der beiden Systeme eingerichtet haben, Ihr Unternehmen inzwischen verlassen haben und die Datenstruktur unklar ist.

Um diese potenziellen Probleme bei Ihrer Migration zu vermeiden, ist es naheliegend, ein speziell entwickeltes Tool zu suchen, das den gesamten Migrationsprozess von der Datensicherung über die Übertragung der Daten bis hin zur abschließenden Validierung abdeckt – und einen vertrauenswürdigen Partner, der bereits über Erfahrung auf diesem Gebiet verfügt. Zu diesem Zweck möchte Ihnen TECH-ARROW die bestmögliche Lösung präsentieren:

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TECH-ARROW und contentGATE verfügen über eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Bereich der Archivmigration. Bei uns stehen die Bedürfnisse des Kunden immer an erster Stelle, und die Migration wird genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt – sei es ein ständiger Zugriff auf archivierte Daten mit minimalen Ausfallzeiten, ein schnellerer Prozess, die Bevorzugung bestimmter Benutzergruppen oder mehr!

Wenn diese Möglichkeiten für Sie interessant sind, sollten Sie nicht zögern und uns kontaktieren. Unser Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Umfang Ihrer Migration zu bestimmen, und wird Sie bei jedem Schritt vom Proof-of-Concept bis hin zum endgültigen Ende begleiten. Archivieren Sie intelligenter – mit TECH-ARROW.

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Microsoft 365 Archiv und Backup

 

by Matúš Koronthály