TECH-ARROW geht weiterhin an die Grenzen in Bezug auf Archivierungs- und Backup-Lösungen sowie Speicherlösungen im Allgemeinen. Zu diesem Zweck möchten wir Ihnen das neueste Maß an Effizienz vorstellen: unser Storage Optimizer-Tool für Microsoft 365.
Was ist der Storage Optimizer für Microsoft 365?
Das Storage Optimizer-Tool bietet eine Sammlung von Funktionen, mit denen Organisationen einen besseren Überblick über ihre Datenspeicherstruktur behalten und fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wie sie verschiedene Aspekte am besten ändern, optimieren oder warten.
Unser Tool bietet einen Überblick über Ihre SharePoint-Dateien, indem es Ihre einzelnen Websites sowie die zugehörigen OneDrive- und MS Teams-Inhalte überprüft und Diagramme und Statistiken zur Größe Ihrer Dateien, Dokumente, Videos und Versionen sowie Ihren potenziellen Einsparungen sowohl beim Datenvolumen als auch bei den Kosten liefert.
Diese Informationen sind in SharePoint standardmäßig nicht einfach zugänglich und können daher wichtige Punkte verschleiern, wie zum Beispiel welche Websites den Großteil der Datenlast einer Organisation ausmachen, welche Dateitypen die größte Belastung verursachen (beispielsweise wenn Videos einen unverhältnismäßig großen Teil Ihres Speichervolumens ausmachen) und vieles mehr – all dies wird in einem klaren, prägnanten Bericht dargestellt, der Entscheidungsträgern die Möglichkeit gibt, informierte Entscheidungen zu treffen.
Wie funktioniert der Storage Optimizer?
Wenn das Tool Zugriff auf SharePoint, OneDrive und Teams erhält, beginnt es damit, Ihre Websites und Dateien anhand ihrer Größe, ihres Alters und wie oft sie geändert werden, zu sortieren und zu organisieren. Sobald dies abgeschlossen ist, wird ein Bericht generiert.
Unser Bericht zeigt globale Speicherinformationen, die SharePoint normalerweise Benutzern und Administratoren nicht über integrierte Tools sichtbar macht, einschließlich Dokumentversionen und anderen versteckten Dateien. Er kategorisiert die von Websites gespeicherten Daten sowie Dateitypen und deren Verteilung und bietet einen Überblick für Site-Manager und Administratoren.
Schließlich gibt der Bericht drei verschiedene Empfehlungen zur Reduzierung der Speicherkosten – eine minimale, optimale oder aggressive Offloading-Strategie. Unser System entscheidet basierend auf der gewählten Strategie, welche Dateien sicher von SharePoint in ein Archiv verschoben und durch eine kleinere Verknüpfung ersetzt werden können. Basierend darauf wird eine Aussage darüber generiert, wie viel Sie bei der Datenspeicherung sparen könnten, wenn Sie diese Dateien in ein Archiv oder ein anderes kostengünstigeres Speichersystem verlagern.
Warum ist das wichtig?
Speicher- und Datenüberlaufkosten stellen weiterhin einen großen Teil der Ausgaben von Unternehmen dar. Die Möglichkeit, zu identifizieren, wo Ihr Unternehmen Ihre Daten verwendet, ermöglicht es Ihnen, kritische Entscheidungen zu treffen, um die Speicherüberlaufkosten auf akzeptable Grenzen zu senken oder anderweitig die Speicherstrukturen zu optimieren.
Neben diesem Überblick identifiziert unser Tool Bereiche, in denen Sie die Vorteile der Shortcutting-Funktion von contentACCESS am besten nutzen können, um Platz freizugeben und Kosten für Ihre Organisation zu reduzieren. Das Auslagern Ihrer Daten über Shortcutting ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dateien und Informationen ohne Einschränkungen und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, die tatsächliche Belastung auf Ihrem Live-System drastisch zu reduzieren und die Datenmengen auf Ihrem SharePoint zu komprimieren.
Revolutionieren Sie Ihre Datenspeicherung und senken Sie Ihre Kosten!
Nutzen Sie das Storage Optimizer-Tool, um eine beispiellose Klarheit in Ihren Daten zu erhalten. Gewähren Sie Ihrer Organisation und Ihren Entscheidungsträgern den besten Überblick über Ihre Datenstruktur, die damit verbundenen Kosten und das Einsparpotenzial auf dem Markt – und das kostenlos!
Probieren Sie den Storage Optimizer für Microsoft 365 noch heute aus und erkunden Sie alle Möglichkeiten und Vorteile, die er bieten kann. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie dieses System am besten nutzen können, kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine Beratung mit unseren Experten, die Sie gerne durch unsere Lösung führen werden. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bringen Sie Ihre Organisation in die moderne Welt der Online-Speicherung – mit TECH-ARROW.
Take the best steps to protect your data – with TECH-ARROW.
Archive all your O365 data with contentACCESS
