Das ist ein Szenario, das Unternehmen große Kopfschmerzen bereitet. Ein Mitglied Ihres Teams, das vielleicht nach einem Vorfall verärgert ist, hat vielleicht Dateien oder Daten entwendet, die dem Unternehmen gehören – oder schlimmer noch, den Kunden. Für das Verwaltungsteam ist dieses Szenario ein Alptraum. Glücklicherweise gibt es einige einfache Möglichkeiten, dies wenn schon nicht zu verhindern, so doch zumindest aufzuspüren und abzumildern.
Was ist eine Überwachungskette und warum ist sie wichtig?
Die wichtigste Methode, um eine Reihe von häufigem Missbrauch von Befugnissen, Datendiebstahl oder anderen Problemen zu verhindern, ist die Einrichtung und Einhaltung einer klaren Überwachungskette. Kurz gesagt, die sogenannte CoC ist die chronologische Dokumentation eines bestimmten Dokuments oder einer Dateneinheit – die Papierspur, die zeigt, wer auf ein bestimmtes Dokument zugegriffen, es bewegt, heruntergeladen oder verändert hat.
Wenn Sie in der Lage sind, eine Überwachungskette für bestimmte Daten zu erstellen, ist die Wahrscheinlichkeit von Datenlecks oder Datenmissbrauch von vornherein geringer, da Sie so ein höheres Maß an Verantwortlichkeit aufrechterhalten können. Allerdings ist es auch nicht so einfach, wie es klingt, insbesondere für große Organisationen mit potenziell Terabytes an Daten und Dutzenden, wenn nicht Hunderten von Personen, die mit den gespeicherten Informationen arbeiten.
Dies wird daher in der Regel mit spezieller Software zur Überwachung der Lieferkette erreicht, die bei der Verfolgung einzelner Aktionen hilft. Es steht eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung, die alle die gleichen Grundfunktionen haben. Die Notwendigkeit, eine weitere Softwarelösung in Betrieb zu halten, erhöht jedoch Ihren Aufwand und macht die Online-Strukturen noch komplexer. Es gibt einen einfacheren Weg:
Verfolgen Sie die Verwahrung mit unserem Archiv
Das Archivierungs- und Sicherungssystem contentACCESS von TECH-ARROW enthält eine Reihe von produktivitätssteigernden Funktionen, vom mobilen Zugriff bis zur Volltextsuche – aber wir bieten auch eine Reihe von Funktionen zur Überwachung und Prüfung des Zugriffs. Wo befinden sich Ihre Daten und wer ist zum Zugriff darauf berechtigt? Wer hat von diesem Recht Gebrauch gemacht? Dies sind alles Fragen, die wir leicht beantworten wollen.
Möchten Sie mehr über dieses Thema oder andere Aspekte Ihres Unternehmens erfahren, die contentACCESS vereinfachen kann? Kontaktieren Sie uns. Unser Team verfügt über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Gebiet der Archivierung und ist bereit, ein Beratungsgespräch zu vereinbaren, in dem wir besprechen, wie Sie diese Erfahrung am besten für Ihr Unternehmen nutzen können.
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