Das Szenario ist für jedes Unternehmen, das intern und extern per E-Mail kommuniziert, typisch. Sie erinnern sich vage daran, dass Sie vor einiger Zeit eine Rechnung oder andere wichtige Daten erhalten haben. Als Sie danach suchen wollen, stellen Sie jedoch fest, dass Sie Ihre E-Mail schon vor langer Zeit gelöscht haben. Was nun?
E-Mail-Systeme verfügen in der Regel über eine Möglichkeit, kürzlich gelöschte Dateien wiederherzustellen, aber dies ist in der Regel sehr kurzlebig und wird wahrscheinlich regelmäßig geleert. Daher müssen die Benutzer hoffen, dass sie ihre Anhänge gespeichert und relevante Informationen aus dem Text abgeschrieben haben. Ansonsten sitzen sie in der Klemme.
Die Lösung ist einfach: Die Archivierung Ihrer E-Mails hat eine Reihe von Vorteilen, die wir auf dieser Seite erläutert haben. Der einfachste und grundlegendste ist jedoch, dass Ihre Daten gespeichert bleiben und abrufbar sind, wann immer Sie sie brauchen. In diesem Fall verbleibt die verlorene Rechnung in Ihrem Archiv. Theoretisch sollte es abrufbar sein. Hier kommen jedoch die Unterschiede zwischen den Archiven ins Spiel.
contentACCESS bietet Ihnen die beste Möglichkeit, nach verlorenen Dateien zu suchen
Die Archivierung Ihrer E-Mails und deren Wiederauffindbarkeit ist eine Konstante, aber es stellt sich die Frage nach der Zugänglichkeit und Auffindbarkeit. Viele Archivierungs- und Backup-Lösungen beschränken den Zugriff auf eine kleine Auswahl von Administratoren, was das Abrufen Ihrer E-Mails zu einem komplizierten und vor allem langwierigen Prozess macht.
Mit contentACCESS können Sie ganz einfach einen schreibgeschützten Zugriff auf Ihre archivierten Dateien einrichten. Mit unserem Volltextsuchsystem wird das Auffinden von Dateien, E-Mails und Anhängen zu einer Frage des Augenblicks. Unsere Suche kann unabhängig vom Quellsystem auf alle Informationen im Archiv zugreifen und ermöglicht so eine umfassende Arbeit mit Ihren Daten.
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