Metalogix Archive Manager ist ein älteres Archivierungssystem von Quest. Es ist eine der wichtigsten etablierten Lösungen auf dem Markt, mit einer Reihe von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung und -verwaltung. Gleichzeitig handelt es sich um eine schnell alternde Technologie, bei der die Lücke zwischen ihrem Angebot und den aktuellen Marktanforderungen immer größer wird. Lassen Sie uns untersuchen, warum Sie von Metalogix Archive Manager migrieren sollten und wie Sie dies am besten tun:
Die Metalogix-Suite von Quest bietet unter anderem eine Reihe von Produkten, darunter Metalogix Content Matrix (SharePoint- und Office 365-Migration), Metalogix StoragePoint mit Remote Blob Storage (RBS), Archive Manager for Exchange und mehr – alle als separate Produkte.
Metalogix ist seit jeher einer der größten Anbieter auf dem Markt. Und wie im obigen Absatz bereits erwähnt, bietet das Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen in einer Vielzahl von Einzelpaketen an. Gleichzeitig ist dieser Industriestandard nicht mit der Zeit gegangen; es gibt bestimmte Aspekte der Archivierung im Allgemeinen, die in der Zwischenzeit verbessert wurden, und das Umfeld – sowohl rechtlich als auch technologisch – erfordert einen völlig neuen Satz von Parametern, als es früher die Norm war. Ältere Systeme können diese Anforderungen nicht mehr zuverlässig erfüllen.
Was hat sich bei der Archivierung geändert?
Neben der kontinuierlichen Verbesserung der Speichereffizienz und der Erforschung von produktivitätssteigernden Archivierungsfunktionen sind die wichtigsten Veränderungen im Archivierungsbereich nach wie vor die gesetzlichen Vorschriften und Mandate. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, eDiscovery, vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, das Recht auf Vergessenwerden und vieles mehr bilden eine komplexe und sich ständig weiterentwickelnde Rechtslandschaft.
Archivsysteme müssen es ihren Nutzern ermöglichen, schnell und effizient die Einhaltung lokaler oder transnationaler gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten – sei es die automatische Aufbewahrung von Dokumenten, die automatische Löschung, die GDPR-konforme Datenspeicherung oder mehr.
Älteren Archiven und Backups mangelt es an Funktionen, die eine einfache Einhaltung der Vorschriften ermöglichen – in einigen Fällen fehlt sogar die Fähigkeit, die Einhaltung überhaupt zu gewährleisten. In diesen Fällen sind Unternehmen, die diese Systeme weiter betreiben, einem erhöhten Risiko ausgesetzt. Selbst in den besten Fällen belasten sie ihre Verwaltungsteams stärker und erhöhen die Kosten und den Zeitaufwand für die Einhaltung der Standards.
Migrieren Sie mit contentGATE
Es liegt auf der Hand, dass es von entscheidender Bedeutung ist, die Archive und Backups auf dem neuesten Stand zu halten. Dies stellt jedoch ein Problem für Unternehmen dar, die derzeit ein veraltetes oder eingeschränktes Archiv verwenden. Ein gewisser Kosten-Nutzen-Fehlschluss führt dazu, dass diese älteren Systeme weiter verwendet werden.
Für Unternehmen, die einen Wechsel vornehmen und sicherstellen möchten, dass sie den bestmöglichen Weg eingeschlagen haben, bietet TECH-ARROW unseren contentGATE Migrator an. Mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung, über 700 Unternehmenskunden und mehr als einer Milliarde migrierter Dateien stellen wir unser Fachwissen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Migration reibungslos abläuft. Vom ersten Proof of Concept bis zur abschließenden Verifizierung steht Ihnen unser Team bei jedem Schritt zur Seite!
Welche Optionen habe ich für meine Migration?
Virtuelle Migration – Migration nur dem Namen nach
Von den vier häufigsten Szenarien für die Migration mit dem Metalogix Archive Manager ist die erste und einfachste Option die sogenannte virtuelle Migration.
Wie der Name schon sagt, handelt es sich dabei nicht um eine vollständige Migration der archivierten Daten. Stattdessen bleibt das MAM-Ökosystem aktiv, wobei die bestehende Datenbank und der Datenspeicher erhalten bleiben. Unsere von TECH-ARROW entwickelte contentACCESS-Lösung wird dann über einen zuverlässigen Konnektor in ihr Ökosystem integriert und erhält Zugriff auf Ihre MAM-Daten. Es werden keine weiteren Daten in Metalogix Archive zwischengespeichert, sondern in contentACCESS eingespeist.
Dies ist in gewisser Weise die einfachste Lösung; sie verursacht auch keine Migrationskosten, da keine physische Migration der Daten stattfindet, aber der Kunde kann sich zu einem späteren Zeitpunkt für eine physische Migration seiner gespeicherten Daten und seiner Datenbank entscheiden. Die größte Schwierigkeit besteht darin, dass die MAM-Lösung aktiv bleiben muss, so dass die Möglichkeit besteht, dass zukünftige Supportkosten von Metalogix anfallen.
Teilmigration – kostensparend Ihre virtuelle Migration
Diese mögliche Fortführung der Gebühren ist auch der Grund, warum sich unsere Kunden häufiger für das zweite Szenario entscheiden. Es ist in vielerlei Hinsicht der logische nächste Schritt aus dem ersten und beinhaltet die Abschaltung von MAM, aber die Beibehaltung der bestehenden Datenbank und des Speichers. Auch hier wird contentACCESS mit dem bestehenden Speicher und der Datenbank verbunden, so dass der Zugriff auf alle archivierten Daten möglich ist, ohne den Umweg über die Software von Quest gehen zu müssen.
Dies spart Kosten, da die Lösung von Quest nicht mehr im Einsatz ist, und ermöglicht im Gegensatz zur virtuellen Migration sowohl das Lesen als auch das Schreiben von Daten. Einige der Funktionen von TECH-ARROWs Lösung – einschließlich unserer erstklassigen Volltextsuche – funktionieren jedoch nicht für Ihr altes MAM-Archiv, da die Datenbank und der Speicherplatz so bleiben, wie sie waren, mit der Indexierung von Quest im Einsatz. Und wie bisher fallen keine Migrationskosten an, da die Daten noch nicht physisch migriert wurden.
Physikalische Migration – die Premium-Option
Die dritte und beliebteste Migration, für die sich unsere Kunden entscheiden, ist eine physische Migration von MAM direkt in unsere eigene Archivlösung. Diese wird mit dem Migrationstool contentGATE von TECH-ARROW durchgeführt.
Bei der physischen Migration kopiert contentGATE die vorhandenen Daten aus dem Storage und die datenbankbasierten Metadaten in contentACCESS, das diese dann indiziert und vollständig in unser contentACCESS-Archiv integriert. Damit steht Ihnen das gesamte Leistungsspektrum einschließlich des bereits erwähnten Suchsystems in vollem Umfang zur Verfügung. Die Migration kann sowohl als On-Premise-Lösung erfolgen, bei der contentACCESS direkt auf Ihren Servern installiert wird, als auch als Service über die Cloud nach Kundenwunsch angeboten werden.
In jedem Fall bieten wir Ihnen bei einer solchen Migration von MAM zu unserer Lösung einen Rabatt von 50% auf alle migrierten Postfächer oder Mailspeicher.
Migration zu Exchange – eine Archivauslagerung
Es gibt noch ein viertes mögliches Szenario – eine Migration für Unternehmen, die ihr bestehendes MAM-System vollständig aufgeben, aber keinerlei Archivierungslösungen implementieren möchten. In diesem Fall bieten wir eine Migration an, bei der wir Ihre archivierten E-Mails wieder in Exchange rehydrieren. In diesem Fall ist es erforderlich, dass Sie ein Abonnement für Office 365 haben.
Es sollte klargestellt werden, dass diese Lösung im Grunde dasselbe ist wie die vollständige Abschaffung von Archivierungslösungen und alle Probleme, die durch ein Archiv gemildert werden, wieder einführt.
Interessieren Sie sich für die von uns angebotenen Möglichkeiten? Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu wagen und Ihre alte MAM-Lösung loszuwerden, kontaktieren Sie uns und fordern Sie noch heute eine Beratung und ein kostenloses Angebot für Ihre Migration an!
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