Mit der fortschreitenden Digitalisierung von Unternehmen steigt die Datenmenge – in vielen Fällen exponentiell. In Kombination mit Online-Speicheroptionen wie OneDrive und SharePoint, die den lokalen Serverspeicher ersetzen, kann dies eine gefährliche Kombination darstellen. Microsoft stellt Unternehmen auf der Grundlage von Lizenzen eine bestimmte Menge an SharePoint-Speicherplatz zur Verfügung und erhebt dann für jedes Gigabyte an Daten, das über diese Grenze hinausgeht, eine Standardgebühr für Überlauf. Wenn Ihr Unternehmen zu viel für Online-Speicher ausgibt, stellt sich natürlich die Frage: „Was nun?“
Der erste Schritt, um Ihre Datenlast in den Griff zu bekommen, besteht darin zu verstehen, welche Daten Sie in welchem Umfang in Ihren SharePoint hochgeladen haben. Dies hilft Ihnen dabei, sich ein Bild davon zu machen, welche Daten Sie gefahrlos entfernen oder reduzieren können.
Allerdings zeigt SharePoint viele der erforderlichen Einblicke nicht von Haus aus so an, dass sie leicht zugänglich oder lesbar sind. Dies hat zur Folge, dass ein Großteil der Daten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, für den Benutzer unverständlich ist. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung:
Was ist der Storage Optimizer für Microsoft 365?
Das Tool Storage Optimizer vereint eine Reihe von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, einen besseren Überblick über ihre Datenspeicherstruktur zu behalten und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie verschiedene Aspekte am besten geändert, optimiert oder gepflegt werden können.
Unser Tool verschafft Ihnen einen Überblick über Ihren SharePoint, indem es Ihre einzelnen Sites sowie die zugehörigen OneDrive- und MS Teams-Sites betrachtet und Grafiken und Statistiken über die Größe Ihrer Dateien, Dokumente, Videos und Versionen sowie Ihre potenziellen Einsparungen beim Datenvolumen und den anfallenden Kosten bereitstellt.
Diese Informationen sind in SharePoint nicht so leicht zugänglich, da wichtige Punkte wie z.B. welche Websites den größten Teil der Datenlast eines Unternehmens ausmachen, welche Dateitypen die größte Belastung darstellen (z.B. wenn Videos einen unverhältnismäßig großen Teil Ihres Speichervolumens ausmachen) und vieles mehr – unsere Anwendung stellt dies alles in einem klaren, übersichtlichen grafischen Bericht dar, der es Entscheidungsträgern ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ich habe meine Datenmuster identifiziert – was nun?
Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Erkenntnisse des Storage Optimizer zu nutzen, besteht darin, die Bereiche zu ermitteln, in denen Sie die Verknüpfung von contentACCESS am besten nutzen können, um Speicherplatz freizugeben und die Kosten für Ihr Unternehmen zu senken. Durch das Auslagern Ihrer Daten über Verknüpfungen bleibt der Zugriff auf Ihre Dateien und Informationen uneingeschränkt erhalten, so dass Sie Ihre Produktivität aufrechterhalten können. Gleichzeitig wird die tatsächliche Belastung Ihres Live-Systems drastisch reduziert und Sie können die Datenmengen in Ihrem SharePoint komprimieren.
Revolutionieren Sie Ihre Datenspeicherung und senken Sie Ihre Kosten!
Nutzen Sie das Tool Storage Optimizer, um eine unvergleichliche Übersichtlichkeit Ihrer Daten zu erhalten. Verschaffen Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Entscheidungsträgern den besten Überblick über Ihre Datenstruktur, die damit verbundenen Kosten und das Einsparpotenzial auf dem Markt – und das kostenlos!
Testen Sie Storage Optimizer für Microsoft 365 noch heute und entdecken Sie alle Möglichkeiten und Vorteile, die es Ihnen bieten kann. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie dieses System am besten nutzen können, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Experten, die Sie gerne durch unsere Lösung führen werden. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bringen Sie Ihr Unternehmen in die moderne Welt der Online-Speicherung – mit TECH-ARROW.
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