Dieses Wochenende war der Datenschutztag für das Jahr 2024. Am 26. April 2006 beschloss der Europarat, einen Datenschutztag einzuführen, der jedes Jahr am 28. Januar begangen wird. Seitdem wurde er außerhalb Europas als Tag des Datenschutzes eingeführt und ist nach wie vor ein großartiger Tag, um das Bewusstsein für dieses wichtige Thema zu schärfen.
Was ist Datenschutz?
Datenschutz ist der Bereich des Schutzes personenbezogener Informationen – alle Daten, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können, fallen unter diese Kategorie. Die Datenschutzgesetze sollen sicherstellen, dass personenbezogene Daten fair, rechtmäßig und transparent verwendet werden und dass der Einzelne die Kontrolle über seine eigenen Daten hat.
Das Gebiet des Datenschutzes wächst, da die Frage der persönlichen Rechte auf Anonymität im Internet immer mehr Aufmerksamkeit erhält und das Thema von immer mehr Regulierungsbehörden behandelt wird. Jedes Jahr wird der Tag des Datenschutzes mit zahlreichen Initiativen begangen, die verschiedene Aspekte des Themas beleuchten.
Die Gestaltung der Zukunft des Datenschutzes
Einer der Aspekte, der in diesem Jahr von deutschen Think Tanks und Forschern hervorgehoben wurde, war die Gestaltung der Zukunft des Datenschutzes – die Betrachtung der Frage, wie die Entwicklungen im technologischen Bereich, einschließlich der Weiterentwicklung von KI-Tools, mit den staatlichen Vorschriften interagieren werden (einschließlich etablierter Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung, die wir bereits besprochen haben, und künftiger künftiger Gesetze).
Die Bedeutung des Datenschutztages kann nicht deutlicher werden, als sie es in den letzten Jahren bereits war; bis vor einigen Jahren wurden die Begriffe „maschinelles Lernen“ oder „künstliche Intelligenz“ nur von einer kleinen Gruppe von Spezialisten verwendet. Jetzt werden sie regelmäßig verwendet. KI-Tools sind von einem experimentellen Thema für Forscher über eine Kuriosität für die technisch Versierten zu einem alltäglichen Thema geworden.
Hinzu kommen neue Gesetzesvorschläge auf nationaler und europäischer Ebene, die darauf abzielen, die digitale Welt zu regeln und zu regulieren. All diese Gesetze stehen in Wechselwirkung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), manchmal in unvorhersehbarer Weise. Dies wird erhebliche Auswirkungen auf die Praxis der Datenverarbeitung, -bearbeitung und -speicherung haben – auch für personenbezogene Daten.
All diese Themen haben Grund, nachhallen zu lassen und gründlich diskutiert zu werden, während wir uns auf das Jahr 2024 vorbereiten und uns auf die Entwicklungen im Bereich des Datenschutzes einstellen.
KI und die Zukunft des Datenschutzes
Der Europarat stellt klar, dass Datenschutzmaßnahmen ergriffen werden müssen, um den Umgang mit Daten mit den Menschenrechten in Einklang zu bringen – in Bezug auf das Recht auf Privatsphäre, aber auch auf freie Meinungsäußerung und andere Bereiche. Das Aufkommen von KI-Tools dürfte dies in Zukunft erschweren.
Vor einem Jahr begann Microsoft Copilot, sich langsam zu verbreiten. Fast unmittelbar nach der Ankündigung des neuen Tools wurden Fragen zur Datensicherheit aufgeworfen. KI-Tools sind, wie mehrere Organisationen von Anfang an klarstellten, keine Datenschützer. Die Tools können und werden in ihren Datensätzen häufig auf personenbezogene Daten zurückgreifen.
Darüber hinaus wurde von mehreren Rednern auf dem Datenschutztag 2024 die Intransparenz der von KI-Tools getroffenen Entscheidungen ausdrücklich angesprochen. Viele KI-Tools sind im Grunde eine Blackbox – ohne wirkliche Möglichkeit zu erkennen, wie ihre Entscheidungen auf der Grundlage welcher genauen Metriken getroffen werden. Infolgedessen wird zunehmend darüber nachgedacht, wie KI-Tools in den bestehenden Rechtsrahmen integriert werden können und wie neue Rahmen für diese Tools gestaltet werden können.
Neue staatliche Gesetze und Vorschriften
Mehr als 137 Länder haben Gesetze zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre erlassen, und weitere Länder arbeiten an entsprechenden Vorschriften. Laut Gartner werden bis Ende 2024 die Daten von 75 % der Weltbevölkerung durch Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes geschützt sein. Ein Großteil davon sind Länder, die unter die DSGVO oder ihre nationalen Ableger fallen.
Gleichzeitig sind immer wieder neue Rechtsvorschriften geplant. Dies erfordert eine kontinuierliche Überwachung seitens der Organisationen, um sicherzustellen, dass sie die Vorschriften einhalten, sowie die Flexibilität, Änderungen zu berücksichtigen. Schließlich stellt dies auch eine Herausforderung für diejenigen dar, die Software anbieten, die unter diese Vorschriften fällt – nämlich Archive und Sicherungssysteme.
Datenschutz versus Datensicherheit
Archivierungssoftware und Backups stellen im Zusammenhang mit dem Datenschutz eine besondere Herausforderung dar. Einerseits sind sie ein integraler Bestandteil eines jeden Datensicherheitssystems. Andererseits kann jeder, der mit der Frage vertraut ist, wie die DSGVO mit der Archivierung interagiert, bestätigen, dass sie mit einer Reihe von regulatorischen Grundsätzen in Konflikt geraten können, einschließlich dem Recht auf Vergessenwerden.
Daher haben Unternehmen oft den Eindruck, dass sie eine schwierige Entscheidung treffen müssen, ob sie sich stärker an den Geist der Vorschriften halten wollen – was auch dazu beitragen kann, sie gegen weitere Gesetze abzusichern – oder ob sie lieber die Sicherheit vor Cybersecurity-Bedrohungen gewährleisten oder ihre Geschäftskontinuität angesichts anderer Bedrohungen aufrechterhalten wollen.
Dies ist natürlich ein falsches Binärbild – Organisationen können und müssen in der Tat beide Aspekte beim Umgang mit ihren Daten berücksichtigen. Dennoch bleibt es ein akutes Problem, insbesondere bei der Wahl der zu verwendenden Archivierungssoftware, ein Gleichgewicht zwischen einfacher Auffindbarkeit und Zugriff und dem Recht auf Vergessenwerden, Aufbewahrungsregeln und -fristen, Vertraulichkeit und anderen Überlegungen herzustellen.
Und dieses Gleichgewicht zu finden, ist nicht immer einfach. Obwohl die meisten Unternehmen eine Form der Aufbewahrung elektronischer Unterlagen pflegen und die Aufbewahrungsrichtlinien für elektronische Unterlagen in der Regel durch lokale rechtliche Rahmenbedingungen vorgeschrieben sind, entsprechen diese Unterlagen möglicherweise nicht in vollem Umfang den strengeren gesetzlichen Anforderungen wie der Datenschutz-Grundverordnung. Glücklicherweise gibt es eine ideale Lösung:
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